欢迎使用 汇报，这是一个现用的应用，可用于创建、提交和查看更新。 人员可以轻松地在一个位置查看其员工更新、检查和报告，以确保团队成功，无论是定期发生的重复过程，还是随时可能需要的即时更新。
无论是在台式机还是移动设备上，工作人员都会在工作流程中收到警报，并可以轻松完成和提交更新，从而节省每个人的时间和精力。
打开汇报应用
你将在 Teams 的左侧找到其他应用汇报。 选择它以开始发送和接收更新。 如果未看到它，请选择 Teams 左侧的“+ 应用”并搜索汇报。
请求更新
在应用中，可以通过请求更新来请求团队成员更新其工作状态：
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选择建议的模板之一，以补充日常更新。 如果选择模板，请预览内容，或选择“ 使用模板”。
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可以选择“浏览所有模板 ”以获取更多模板，并为介于两者之间的任何内容选择 “从空白开始”。
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在 “编辑”窗体中配置更新请求名称、调整和/或向模板添加任何问题。
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如果用户需要完成更新并将内容添加到更新，请将用户分配为提交者 。 如果用户可以查看和跟踪更新进度以及提交的详细信息，请将用户分配为查看者;确定是否需要提交者附加文件，并选择 “在特定时间设置截止日期和重复周期”。
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选择“发布”。
对于 提交者，更新请求将显示在主页上的 “需要更新 ”部分中。 如果创建具有截止日期的更新请求，则会有与请求关联的截止日期和完成状态信息。
管理更新请求
更新请求可以编辑，并在需要时可由 分配者 提供，如果更新请求不可用，则这些请求不可用。
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在主页上选择 “我的请求 ”。
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在 “操作”下，选择“ 更多选项 ” (...) 。
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“禁用”将使请求不可用， “启用”将使请求处于活动状态并可供使用， “编辑”将允许编辑请求。
提交更新
提交者可以完成并向其分配的更新请求添加内容。
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转到汇报应用主页，并在“需要更新”下选择任一分配的请求。
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添加所有信息和附件后，选择“提交”。
还可以向团队成员提交快速更新：
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选择应用右上角的“ 快速更新 ”。
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添加内容 并 指定要 将更新提交到的人员作为查看者。
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选择“提交”。
查看更新
查看者可以及时了解更新进度并查看已提交更新的详细信息。
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转到汇报应用主页，并导航到“查看更新”。 简要查看每个请求的提交状态。
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选择卡以查看来自该特定请求的所有更新。
注意: 选择卡片将显示来自该特定请求的所有更新、提交顺序以及每个截止日期（如果是定期请求）。 选择特定请求会显示提交的完整详细信息。
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选择“ 自定义 ”以指定要突出显示的更新数据类型。
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选择更新以查看该特定提交的详细信息和附件，或切换查看模式以查看特定问题的提交内容。
在聊天或频道中创建、发送和接收更新
在桌面上，输入任何聊天或频道对话，并从更新应用消息扩展请求更新。 可以将当前聊天或频道中的哪些成员分配为提交者和查看者。
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输入所需的团队聊天或频道。
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选择“发送消息”按钮旁边的“更多选项 (+) ”。
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选择补充日常更新的模板之一。 如果选择模板，请预览内容，或选择“使用模板”。
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在 “编辑”窗体中配置更新请求名称、调整和/或向模板添加任何问题。
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默认情况下，团队聊天或频道中的 每个人都 被分配为 “提交者 ”和“ 查看者”。 可以选择展开列表并进行调整：确定是否需要提交者附加文件，并选择 “在特定时间设置到期数据和重复周期”。
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选择“ 发布”。
更新应用消息扩展还允许用户提交更新。
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输入所需的团队聊天或频道对话。
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选择“发送消息”按钮旁边的“更多选项 (+) ”。
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选择“汇报应用”。
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选择或查看从此团队聊天或频道创建 的任何分配请求 。
注意: 如果聊天或频道中已有卡更新请求，并且已将你分配为提交者，请选择卡提交响应。 如果已为你分配了查看者角色，请选择卡以查看提交。
创建或提交的更新请求将在群聊或频道中显示为卡允许提交者从提交或查看者查看提交的更新。
打开汇报应用
可以在移动屏幕底部的 Teams 中找到汇报。 选择 ...。更，它应显示在应用列表中。 如果应用不在列表中，请单击应用列表末尾的“+ 添加应用”，然后搜索汇报。
查看更新
在 汇报 中，“提交”选项卡显示需要提交的更新，“审阅”选项卡显示可以查看的更新。 每个人都有 计划 更新和 常规更新以提交或查看。
已为计划的更新分配截止日期。 常规更新尚未包括截止日期，但可在设施检查、事件报告等事件时使用。
人员可以请求、提交和查看更新。
如果这是你第一次使用 汇报，请不要担心，我们将向你展示与你的团队保持最新状态的过程，并为你提供有关如何使用应用的一些提示。
请求更新
只能从桌面应用创建更新请求。 若要开始从团队收集更新，请单击上面的“桌面”选项卡，然后按照其中的步骤操作。
管理更新请求
只能在桌面应用上管理更新请求。 若要开始编辑，请单击上面的“桌面”选项卡，然后按照步骤操作。
提交更新
提交者可以完成并添加内容，以更新已分配给他们的请求。
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选择应用顶部的“ 提交 ”选项卡。
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在“计划”或“常规”中选择更新请求。
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添加所有信息和附件后，选择“ 提交”。
提交中所有已提交的更新，位于“计划”和“常规”部分下方。
在“提交”选项卡中，选择“全部查看 ”将显示已分配的更新，这些更新不适用于 “计划 ”和“ 常规”部分。
查看更新
查看者可以及时了解更新进度并查看已提交更新的详细信息。
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选择应用顶部的“ 审阅 ”选项卡。
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选择卡以查看来自该特定模板的更新。
注意: 选择卡片将显示来自该特定模板的所有更新、提交顺序以及每个截止日期（如果是定期更新）。 单击特定更新将显示提交的完整详细信息。
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选择位于 “已接收” 下的更新以查看该特定提交的详细信息。
“计划”下列出的汇报将显示每个模板的提交率和已提交且未提交的总数。 “常规”下的汇报将展示提交和新提交的数量。
在“ 审阅 ”选项卡中，选择“查看所有 ”将显示所有 计划的 更新和 常规更新。
在聊天中发送和接收更新
在移动设备上，从消息扩展提交和接收更新。
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输入所需的团队聊天或频道。
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单击撰写栏左下角的 “+”。
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选择“汇报应用”。
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选择所需的更新请求。 根据需要添加信息并添加 查看者 。
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选择“提交”。
更新将在群聊或频道中显示为卡允许查看者查看提交。 如果聊天或频道中已有更新卡，并且你已被分配为提交者，请选择卡以直接提交该更新的响应。 如果已将你分配为查看者，请选择卡以查看提交。
