在 汇报 中自动执行工作流

方案

收到更新提交时获取电子邮件通知

将更新提交自动同步到 Excel 文件

当团队成员提交新更新时Create任务

获取更新提交的审批

收到更新提交时发布到聊天或频道

收到更新提交时获取电子邮件通知

下面介绍如何创建流，以在收到新更新时自动发送电子邮件。 

1. 转到 Power Automate，选择“Create > 自动化云流”。

2. 在“选择流的触发器”下，搜索“汇报应用”，然后选择两个汇报应用触发器之一。 
   
   
   
   如果选择了“当我收到绑定到特定请求的新更新时”，请选择所需的更新请求。

3. 添加新步骤并选择“发送电子邮件通知 ”作为操作。
   
   

4. 指定电子邮件详细信息。 可以手动输入信息或添加动态内容。
   
   
    

   注意: 如果将 查看者的电子邮件添加到“To ”字段，请求的所有查看者将收到电子邮件。
   
   
    

5. 保存流。

将更新提交自动同步到 Excel 文件

此示例介绍如何创建流，以将特定请求中的更新提交自动同步到 Excel 工作簿。 

1. Create要在其中同步更新提交数据的 Excel 工作簿。 添加一个表，并根据更新请求表单上的问题命名列。
   
   

2. 转到 Power Automate，选择“Create > 自动化云流”，然后：

   1. 在“选择流的触发器”下，搜索“汇报应用”，选择“当我收到绑定到特定请求的新更新时”，然后选择所需的更新请求。

   2. 添加新步骤，然后选择“将行添加到表中作为操作”。 填写 Excel 文件的详细信息。
      
      

   3. 保存流。 

收到的提交数据将自动同步到 Excel 文件。

当团队成员提交新更新时Create任务

可以将流设置为在提交新更新时在 Planner 自动创建任务。 此示例演示如何在为事件报告请求提交更新时使用 Power Automate 创建相应的任务。  

1. 在 Planner 中，为团队创建事件票证处理板。 根据任务管理方式设置存储桶。 
   
   

2. 在 汇报 中，为事件报告创建更新请求。 指定更新所需的信息，并分配提交者和查看者。
   
   

3. 转到 Power Automate，选择“Create > 自动化云流”，然后： 

   1. 在“选择流的触发器”下，搜索“汇报应用”，选择“当我收到绑定到特定请求的新更新时”，然后选择事件报告更新请求。

   2. 添加新步骤并选择“Create任务”作为操作。 填写任务的信息。 可以定义截止日期和其他信息。 
      
      
      
      如果需要，还可以添加“更新任务详细信息”操作，以将更新提交详细信息同步到任务。 
      
      

   3. 保存流。 

当团队成员提交事件报告请求的更新时，会在 Planner 中自动创建新任务。 

获取更新提交的审批  

下面介绍如何在提交更新时使用流在“审批”应用中创建审批请求。 

1. 转到 Power Automate，选择“Create > 自动化云流”。

2. 在“选择流的触发器”下，搜索“汇报应用”，选择“当我收到绑定到特定请求的新更新时”，然后选择所需的更新请求。

3. 添加新步骤，然后选择“启动”，等待审批 作为操作。 填写审批信息，包括将审批内容和审批者映射到更新提交内容。 
   
   

4. 保存流。

指定的审批者可以查看和批准 (或拒绝) 审批请求。

收到更新提交时发布到聊天或频道

 可以设置流，以在提交更新时将消息发布到 Teams 中的聊天或频道。 

1. 转到 Power Automate，选择“Create > 自动化云流”。

2. 在“选择流的触发器”下，搜索“汇报应用”，然后选择两个汇报应用选项之一。 
   
   
   
   如果选择了“当我收到绑定到特定请求的新更新时”，请选择所需的更新请求。

3. 添加新步骤，并选择“在聊天或频道中发布消息”作为操作。
   
   选择要将消息发布到的聊天或频道，并指定消息详细信息。 可以手动输入信息或添加动态内容。 
   
   

4. 保存流。