您需要执行许多操作来确保当前的联系人列表保持最新。本文可帮助您组织联系人,以便您能够轻松找到需要联系的联系人。

您要做什么?

搜索人员

搜索栏位于联系人列表中的“联系人”图标下方,而在电话视图中位于“电话”图标下方。您可以搜索人员姓名或技能(职务)。

搜索联系人

  • 在搜索框中,键入名称、电子邮件别名或电话号码。您甚至可以键入通讯组的名称或别名。当您键入时,Microsoft Lync Online 通信软件会显示结果。如果出现多个联系人或组,则位于联系人列表中的联系人或组将显示在列表顶部。所有联系人和非联系人在人员图片左侧都有垂直状态栏,指明状态(例如,有空、脱机和忙碌)。

  • 如果您的公司正在使用 Microsoft SharePoint 服务,则搜索栏下方将显示“名称”和“技能”按钮。您可以使用关键字(例如,职务或专业知识领域)进行搜索。单击“技能”以查看具有相似专业知识领域或职务的其他人。单击搜索栏中的“X”以返回到联系人列表。

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选择多个联系人

有时,一次选择多个联系人会更加高效。例如,当您正在整理会议邀请时。

  • 若要选择多个非相邻的联系人,请在按住 Ctrl 键的同时单击所需联系人。

  • 对于相邻的联系人,请在按住 Shift 键的同时单击,或使用箭头键来选择。

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将公司外部的人员添加到联系人列表

Lync Online 可以显示使用电子邮件服务(例如,Internet 服务的 Windows Live 网络,包括 MSN 和 Hotmail)的联系人以及加入 Lync 的联系人的状态。联合用户(贵公司外部的用户)可以执行诸如共享联机状态信息、拨打 Lync 电话和召开视频会议等操作。

  1. 打开 Lync,然后在搜索框中键入要添加到联系人列表的人员的电子邮件地址。

  2. 在出现的联系人卡片中,单击加号 (+)。

  3. 选择要在其中放置联系人的联系人组。另外,此时,您可以通过在“添加到新组”字段旁边键入名称来创建新组。

某些用户使用的电子邮件帐户包含未与 Lync 联合的服务。虽然您可以按照添加联合用户的相同方式将这些用户添加到联系人列表,但是无法查看状态信息。

其他用户使用其非联合用户 ID(电子邮件地址)登录联合网站。如果是这种情况,当添加联系人时,请使用格式 user(unfederated.com)@federatedcompany.com。这样做将在 Lync 中显示其状态。例如,MrContoso(gmail.com)@msn.com

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组织联系人

当找到所需联系人时,您可以将其添加到联系人组,以便下一次轻松地找到他们。Lync 基于您最常与其对话的 10 个联系人自动填充“常用联系人”。您也可以将最重要的联系人“固定”到组顶部以便快速访问。Lync 将使用您的工作组成员预填充固定的列表。

在组顶部固定或取消固定常用联系人

若要固定或取消固定常用联系人,请执行下列操作之一。

  • 打开 Lync,然后在联系人列表中右键单击人员,然后单击“固定至常用联系人”。

  • 要取消固定联系人,请单击鼠标右键,然后单击“从常用联系人脱离”。

创建组

  1. 打开 Lync,然后在联系人列表中右键单击任何组名称(例如常用联系人),单击“创建新组”,然后命名组。

右键单击现有组来创建“新组”

  1. 若要将人员添加到新组,请搜索联系人,指向搜索结果中的联系人名称,然后单击加号 (+)。或者,在搜索结果中右键单击联系人,单击“添加到联系人列表”,然后单击组名称。

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排序并显示联系人

您可以使用下列各项对联系人进行排序:

  • ”、“状态”和“关系”按钮。

  • 显示名称”或“可用性”选项。

在联系人列表中对联系人进行排序

  1. 如果除了您已经创建的任何组之外,还要查看默认组(包括常用联系人其他联系人)中的联系人,请单击“”。

按组对联系人进行排序

  1. 在联系人列表中,执行下列任意操作:

    • 若要按状态(联机、离开、未知和没空)对联系人进行排序,请单击“状态”。

    • 若要按私人关系对联系人进行排序,请单击“关系”。

    • 若要查看关系的解释,请右键单击联系人,然后指向“更改私人关系”。

更改联系人列表的外观

  • 单击搜索栏下方“显示选项”按钮旁边的箭头,以显示“布局选项”菜单。

按显示名称排序

根据排序联系人的方式,菜单中会显示不同的选项。例如,您可以选择显示“友好名称”(而不是电子邮件名称)或状态详细信息(而不是仅名称)。如果您的公司支持在联系人列表中显示联系人图片,则可以选择是否显示图片,这确定窗口中可容纳多少个联系人。(如果不显示图片,则选项是一行仅显示名称或者另起一行显示名称和详细信息。)

注意:  您也可以在“Lync - 选项”对话框中单击“我的图片”,以在 Lync 的各个位置禁用图片。有关详细信息,请参阅设置我的图片选项

更改 Lync 显示联系人的方式

  1. 在联系人列表中,单击搜索栏下方的“显示选项”按钮,以在每个联系人的一行和两行信息之间进行切换。如果您的公司使用联系人照片,则两行式视图会显示照片。

  2. 有关更多选项,请单击“显示选项”旁边的向下箭头,以打开“布局选项”菜单。

按私人关系(以前称为“访问级别”)查看联系人

  • 在联系人列表中,单击搜索栏下方的“关系”按钮。

若要了解对于每个私人关系公开哪些状态信息,请参阅控制他人对您的状态信息的访问

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移动、复制和删除联系人

在联系人列表中,执行下列操作以移动、复制和删除联系人。

  • 若要将联系人移动到另一个组,请右键单击联系人,指向“将联系人移动到”,然后单击所需的组。

  • 若要将联系人复制到另一个组,请右键单击联系人,单击“复制”,右键单击所需的组,然后单击“粘贴”。

  • 若要从组中删除联系人,请右键单击联系人,然后单击“从组中删除”。

  • 若要完全删除联系人,请右键单击联系人,然后单击“从联系人列表删除”。

注意:  根据您查看联系人的方式(按组、状态或关系),移动和复制功能有所不同。请注意,在私人关系组之间拖动联系人会更改联系人的私人关系。

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查看联系人卡片

根据某个联系人授予您的私人关系,您可以查看其日程安排和个人备注。联系人卡片还提供了与联系人联系的方式,包括开始即时消息对话、呼叫、安排会议或发送电子邮件。

  1. 在联系人列表中,指向联系人的图片(或状态图标,如果未显示图片)以查看基本的联系人卡片。

  2. 若要获取详细信息,请单击卡片右下角的“展开联系人卡片”按钮(向下箭头)。

展开 Lync 联系人卡片

  1. 若要让卡片保持可见,请单击卡片右上角的“固定”按钮。您可以将卡片拖到桌面上的便利位置。

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为联系人添加标记

您可以为联系人列表中的联系人添加标记,以便当该联系人有空时通知您。一旦联系人的状态更改为“有空,Lync 会显示通知。

  1. 在联系人列表中,右键单击要添加标记的人员。

  2. 单击“状态更改通知标记”。

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