演讲者指导的建议

步伐

提供演示文稿是共享重要消息的一种方式。 说话人教练测量你的说话速度，因为：

• 研究表明，当你说得太快时，观众对消息的理解和回忆会降低。 

• 当你说话太慢时，观众可能会失去对材料的兴趣，这也可能会降低理解力和记忆力。 

• 摘要报告中显示了你的语速，其中一个图表显示了说话率随时间推移的粗略差异。

节奏差异

• 根据实地研究和过去的学术研究，演讲者教练建议演讲者以每分钟100到165个单词的速度说话：这是我们测试的大多数受众发现处理他们听到的信息最容易的速度。 但不同的人可以以不同的速率舒适而清晰地说话，因此你的受众可能能够以不同的速度清楚地理解你。 随着时间的推移，演讲者指导将从你使用它的经验中学习。

• 在排练期间，演讲者教练根据最近几秒的讲话来显示你的节奏。 这些短的测量间隔可能会因排练过程而异。

• 如果计算机没有强大的网络连接，则说话人指导听到你的语音的时间可能存在延迟，这可能会影响其准确测量说话速率的能力。

建议

• 在开始新幻灯片或演示文稿的一节之前深吸一口气。

• 尝试规划一个合适的过渡短语，你可以在移动到下一张幻灯片时使用，甚至像“让我们继续前进”或“让我们 (下一张幻灯片的主题) ”。 这可以帮助你在继续时平静下来。 

• 认识到，你对主题的热情可能会导致你说话快速或兴奋，但你的观众可能无法跟上你在说的话。

填充词

当你向观众讲述你的故事时，听起来自信有助于让你的信息具有说服力。 演讲者指导侦听填充词，因为：

• 研究表明，经常使用填充词的演示者被观众视为对演示文稿不太有信心。 反过来，这会使观众对讲述的故事不那么自信。 

• 虽然使用填充词是说话的正常部分，但如果使用过多，可能会分散注意力或损害你的消息。 随着时间的推移，演讲者指导将学习使用此功能的经验。

建议

• 如果需要片刻来收集想法，请暂停。 

• 如果你感到紧张，深吸一口气，放慢自己的速度。

• 若要使自己更熟悉你的材料，请在实际演示之前多花时间练习。

• 如果你发现自己在过渡时刻使用填充词，请写下一些你可以改用的过渡短语。

Pitch

以单调说话可能会使观众更难保持参与或知道要关注的内容。

建议

为了保持他们的注意力和改善你的沟通，请务必通过调整音量和音调来强调关键词和短语。 如果你正在处理笔记或脚本，请小心不要只从脚本中阅读，因为这可能会使你更加单调，不那么自然。

发音

模糊的发音可能会导致你的受众误解你，这可能会导致他们失去接触。

建议

在发音方式上要清晰而精确。 如果有些字词难以正确发音，请仔细练习，直到你确信自己能说出它们而不绊倒。

独创性

研究表明，当演示者重复幻灯片中的扩展陈述时，观众往往会失去兴趣。 他们变得更加被动，减少对演示文稿的参与。 发生这种情况时，他们更难记住你的消息。

建议

• 不要大声朗读长批文本。 让观众自己阅读。 总结或解释文本的含义。

• 从幻灯片中重复较短的文本位（例如标题或项目符号点）是可以的。

幻灯片上的数字

如果你有一张幻灯片，其中包含大量大声朗读的数字，则演讲者指导不会将该作识别为阅读幻灯片。 通常，大声朗读数字数据有助于让受众清楚地了解这些信息。 

包容

演讲者教练通过倾听以下领域的文化敏感短语来帮助你实现包容性： 残疾、 年龄、 性别、 种族、 性取向、 心理健康、 敏感的地缘政治主题和 亵渎。 

• 研究表明，在演示设置中，使用对文化敏感的短语有助于观众中的每个人感觉被纳入其中。 你的信息显然不会疏远观众。

• 下面是“性别”类别中的一个例子：“我们需要更多的警察来维护公共安全”这句话会被观众认为是男性偏见的。 演讲者教练建议改用“警官”一词，因为男性和女性都履行这些职责。

• 在现代工作场所，在正式演示中使用亵渎内容可能会疏远观众。

建议

演讲者指导通过建议特定字词的特定替换词来提供温和的推移。 当然，你最终决定在演示文稿中使用哪些字词。 

演讲者指导审查的偏见类型：

语音优化

演讲者指导可以为你提供几个语音优化方面的建议。 这些形式包括： 措辞、 委婉、 占有/复数形式、 名词短语中的协议和 非正式语言。

建议

• 尝试清晰简洁地表达你的观点。 过于措辞、使用委婉语或某种非正式演讲和口语可能会使受众更难理解。

• 请注意，你的占有/复数形式是一致的。 说“他是专家”或“我有大象”之类的话可能会损害你的观众。

重复字词

说话时，你可能会在不知道的情况下反复使用字词和短语：但是，你的受众会意识到这一点。 演讲者指导可以帮助你识别这些字词和短语，以便避免过度使用它们，并使受众参与度更高。

重复语言与填充词的不同之处在于，重复使用的字词或短语是句子的一部分，而不是你说的话来填充句子之间的空间。

演讲者指导使用大约 200 个常用字词和短语的数据库。 它会统计在该数据库中使用字词或短语的实例。 如果过多使用它们，你将在“排练报告”窗口的“重复语言”部分中看到它们被调出。

检查数据库中的某些字词是否出现在句子的开头。 这些词类似于“基本上”、“不过”或“技术上”。 检查其他字词是否出现在句子末尾，例如“right”。 但是，大多数都会在句子中检查它们是否出现。

建议

• 改变字词选择。 与同义词库交朋友。 使用同义词，而不是一遍又一遍地使用单个单词。 例如，多次说“真棒”，而是使用“amazing”或“excellent”等字词切换。 你不仅会提供更好的演示文稿，还会增加词汇量。

• 经常练习，看看你是如何改进的。 通过更加意识到你过度使用某些字词，当你为演示文稿提供真实时，你可以防范它。

• 专注于更简洁的措辞。 你过度使用的许多词很可能是你可以没有的形容词。 开头的短语（如上面提到的短语）非常接近填充词。 更简洁的受众也更具吸引力。 使每个单词都算在一起。

• 演讲者指导仅检查其数据库中的字词和短语。 因此，你可能仍在对其他字词和短语使用重复语言。 录制练习课程并播放。 你可能会注意到演讲者教练没有捕捉到的重复语言。

身体语言

当你与受众交谈时，非语言交流可以产生和你说的话一样大的影响。 你的举止、姿势、眼神接触、与相机的距离、照明和着装可能会影响你的消息传递。 演讲者指导中的肢体语言批评提供反馈，可用于更好地与受众互动并尽量减少干扰。

这些批评仅适用于 webPowerPoint 。

身体语言批评已针对固定的坐姿进行了修改，以帮助你准备视觉演示文稿。

请注意，Microsoft不会保存排练中的视频。 我们十分重视你的隐私。

建议

• 在计算机屏幕前保持固定位置。

• 避免可能遮盖或遮盖脸部（包括嘴和额头）的动作或物体。

• 保持眼神交流，避免远离计算机摄像头。

• 实时反馈中一次只出现一次批评。 如果存在多个批评，它们将按顺序显示。

• 穿衣服以避免分心：你穿的东西不应该吸引观众的焦点。

• 确保背景整洁，以免分散观众的注意力。

• 与相机保持一致的距离，避免太近或太远。