注意: 本文已完成其工作,随后将不再使用。 为防止出现“找不到页面”问题,我们将删除已知无效的链接。 如果创建了指向此页面的链接,请删除这些链接,以便与我们一起为用户提供通畅的 Web 连接。
感谢你学习我们的 Power Query 入门教程。 下面是学习指南工作簿随附的视频。 建议按顺序排列视频,但如果你只需要刷新一下,请随意单独查看它们。
注意: 这些视频是在 Microsoft 365 专属 Excel 中生成的。 如果你不是订阅者,Microsoft 365 Excel 2016,如果菜单选项不同,我们提供了说明。
1 - 从 Web 导入数据
通过下载历史 FIFA 世界足球俱乐部开始使用 Power Query。
2 - 从表/区域导入
使用 Power Query 从现有 Excel 表导入数据。 我们还将查看 Power Query 编辑器及其选项。
3 - 设置标题行
要处理数据的第一件事是确保标题行有意义。 例如,产品名称比数据库标头更易于理解:txt_ProdName。
4 - 数据类型转换
当您处理来自其他源的数据时,有时数据的格式未如您愿意。 在这种情况下,订单日期显示为 MM/DD/YYYY HH:MM AM/PM (例如 01/01/2019 12:00 AM) ,但我们只需要日期,因此我们将告诉 Power Query 仅显示日期部分。
5 - 筛选以删除不必要的行
处理来自其他源的数据的最棘手事情之一是缩小数据范围,只显示你需要的数据。 在这种情况下,我们将展示如何使用 Power Query 编辑器中的筛选器删除不需要的数据。 这就像在 Excel 中使用自动筛选一样。
6 - 将数据拆分为多个列
有时,可能需要处理已合并到一列中的数据,例如名字|姓氏。 对于个性化,你可能希望这些列在单独的列中,因此我们将展示如何拆分数据。
7 - 从示例创建列
本示例将添加多个列,以便从"订单日期"字段中分析不同的日期类型。 如果需要确定星期日期或拼写出日期(如星期一、1 月 15 日),这非常有用。
8 - 创建条件列
条件列允许基于特定条件创建计算,类似于在 Excel 中使用 IF 语句。 在此视频中,我们将为超过一定金额的所有销售创建奖励计算。
9 - 合并查询/联接表
在此视频中,我们将联接两个按"产品"和"类别"相关的不同表,然后在可以发送回 Excel 的新查询中使用这两个表中的字段。 这类似于在 Excel 中使用 VLOOKUP 将数据从一个表或数据集返回到另一个表或数据集。
10 - 查看查询的已应用步骤
在 Power Query 编辑器中创建转换时,将捕获每个步骤。 在此视频中,你将了解如何逐步完成每个步骤,以确保它执行你想要的操作。 可以编辑和重命名步骤。
11 - 添加数据时刷新查询
使用 Power Query 创建转换时,每当数据更改时,都可以刷新这些转换。 这意味着只需创建查询一次,然后随时运行它。 如果条件更改,还可以根据需要修改查询。
需要更多帮助?
可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。