使用 Outlook 导入/导出向导将联系人导入到您的桌面。 下面是适用于桌面的 Outlook 中功能区的外观:
我的 Outlook 功能区不同。 或者,如果您是 Mac 客户,请参阅将项目导入到 Outlook 2016 For mac 中。
从以下导入说明列表中选择。
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在桌面上的 Outlook (Outlook 2013 或 Outlook 2016 )中,选择 "文件" > 打开 & 导出>导入/Export。
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选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。
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选择“逗号分隔值”,然后选择“下一步”。
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在“导入文件”框中,浏览到联系人文件,然后双击以将其选中。
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选择下列选项之一,以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人:
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用导入的项目替换重复的项目 如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息,并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
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允许创建重复项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将创建重复的联系人,一个联系人包含原始 Outlook 信息,另一个包含从联系人文件中导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 这是默认选项且是最安全的一个选项,因为无需丢弃信息。
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不导入重复的项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中,Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息,并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新,应选择此选项。
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单击“下一步”。
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在“选择目标文件夹”框中,根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。 如果你有多个电子邮件帐户,请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。
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选择“完成”。
Outlook 立即将您的联系人导入到 Outlook。 它在完成时不显示一条消息。
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如果您有大量业务或个人联系信息保存在电子表格中,则可以直接将其导入 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows ,只需进行少量准备。 有三个主要步骤:
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将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。
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导入您的联系人。
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将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。
步骤1:将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件
Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件,但是不能导入包含多个工作表的工作簿,因此第 1 步是将您的 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。 工作方式如下:
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在工作簿中,单击包含要导入的联系人信息的工作表。
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单击“文件”>“另存为”。
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选择保存文件的位置。
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在“保存类型”框中,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,然后单击“保存”。
Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。 这是指 CSV 文件限制;您的原始工作簿(.xlsx 文件)不会发生任何变化。
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单击“确定”。
Excel 会告诉您“如果另存为 CSV(逗号分隔),您工作簿中的部分功能可能会丢失”。 这是指 CSV 文件的限制,可以忽略。
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单击“是”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。 原始工作簿(.xlsx 文件)关闭。
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关闭 CSV 文件。
使用 Excel 完毕。 现在,您可以在 Outlook 中开始导入过程。
注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。 因此,您可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号,然后再继续下一步骤。
步骤2:导入联系人
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在 Outlook 中,单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
这将启动“导入和导出向导”。
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选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
提示: 如果系统提示你输入密码,但尚未设置密码,请单击 "取消" 以移动到下一个窗口。
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选择“逗号分隔值”,然后单击“下一步”。
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浏览到要导入的 .csv 文件。
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在“选项”下方,选择是否替换重复项(现有联系人),创建重复的联系人或不导入重复项。
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单击“下一步”,选择联系人的目标文件夹。 “联系人”默认情况下应处于选中状态,但是如果未选中,请向上或向下滚动直到找到它。 您也可以选择其他文件夹,或创建新的文件夹。
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单击“下一步”。
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确保选中"导入 ' mycontacts.csv ' " 旁边的复选框(假设您的文件名)。
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不要单击“完成”,因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。 映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。
步骤2:将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段
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单击“映射自定义字段”按钮。 将显示“映射自定义字段”对话框。
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在“从”下,您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。
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在“到”下,您将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。 如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配,您将在“映射源”下方看到您的列。
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字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段,因此如果您的文件中的联系人信息具有任何联系人姓名,则可方便使用。
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您可能需要执行一些手动映射。 例如,在此导入文件中,联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。 它在 Outlook 中没有完全匹配。 但是,您可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配:
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向下滚动右侧窗格,您将发现“其他地址”,它旁边具有一个加号 (+)。
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单击加号以展开其下的内容,您可以看到一个很好的匹配:“移动电话”。
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在左侧窗格中,拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。
您将注意到,“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。
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一次一个,将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。 例如,您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”,具体取决于联系人地址的类型。
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单击“完成”。
您的联系人现在已成功导入到 Outlook 中。
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单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
这将启动“导入和导出向导”。
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选择“从另一程序或文件导入”,然后单击“下一步”。
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选择“Outlook 数据文件 (.pst)”,然后单击“下一步”。
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浏览到要导入的 .pst 文件。
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在“选项”下方,选择如何处理重复项
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单击“下一步”。
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如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护,请输入密码,然后单击“确定”。
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设置导入项目的选项。 通常无需更改默认设置。
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单击“完成”。
提示 如果只想导入或还原 Outlook 数据文件(.pst)中的几个项目,则可以打开 Outlook 数据文件,然后在 导航窗格 中,单击 "Outlook 数据文件" 文件夹中的项目并将其拖动到现有 Outlook 文件夹中。
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将 iCloud 联系人导入到 Outlook for Windows 之前,需要将其从 .vcf 文件格式转换为 .csv 文件格式。 这涉及将它们导入到 Windows,然后将其导出到 csv 文件。 如果联系人超过 50 个,此过程会有些乏味,因为必须为要导入到 csv 文件的每个联系人按“确定”。 无法执行全局确定,也无法同时将所有文件导入到 csv 文件。
将 .vcf 文件转换为 .csv
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在 PC 上,打开 "文件资源管理器" (如果使用的是早期版本的 windows,则打开 " Windows 资源管理器")。
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转到“联系人”文件夹:
C:\Users\<username>\Contacts
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选择页面顶部的“导入”。
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选择“vCard (VCF 文件)”>“导入”。
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导航到从 iCloud 导出的 .vcf 文件并选中它,然后选择“打开”。
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对于要导入到 .csv 文件的每个联系人,选择“确定”。
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完成后,选择“关闭”。
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选择“文件资源管理器”页面顶部的“导出”。
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选择“CSV 文件”>“导出”。
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选择“浏览”以命名 csv 文件。
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在“文件名”框中,输入 .cvs 文件的名称。 在此示例中,我将文件命名为“我在 iCloud 上的联系人”。
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选择要导出到 .csv 文件的字段 ,然后选择“完成”。 建议暂时接受默认设置。 如果需要其他字段,随时可以创建其他 csv 文件。
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你将收到此最终消息,显示已将联系人导出到 .csv 文件。
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您可以使用 Excel 打开 .csv 文件以查看什么内容。 也可根据需要向 csv 文件添加其他信息,但切勿更改标题的首行。 有关处理 .csv 文件的详细信息,请参阅在 csv 文件中手动创建联系人列表。
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若要将联系人从 csv 文件导入到 Outlook,请参阅本主题中的导入 .csv 文件中的联系人。
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接收到错误消息:如果尝试同时导入超过 2000 个联系人,你将看到错误消息。 使用 Excel 等程序打开 CSV 文件,将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件,然后导入每个新创建的 CSV 文件。
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Outlook 中不显示联系人:如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人,请执行以下操作:
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找到从您的源电子邮件系统导出的 csv 文件,例如从 Google。 如果您从 Google 导出联系人,则默认文件名为 "users.csv"。
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使用 Excel 打开从源电子邮件系统导出的 CSV 文件
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检查该 CSV 文件中有无信息。 如果 CSV 文件中不包含任何信息,则源电子邮件系统的导出不起作用。 在这种情况下:
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删除 contacts.csv 文件。
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再次从源电子邮件系统中导出联系人。 如果您是从 Google 导出,请确保选择导出所有联系人或适当的联系人组。
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导出联系人后,请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。 关闭文件时,Excel 将数次提示“确定将该文件保存为 CSV 格式吗?”。 始终选择“是”。 如果选择“否”,则该文件将变得混乱,需要使用新的 .csv 文件重新开始。
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重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。
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联系人缺少信息:导入联系人后,如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息,请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。
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你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件,以添加姓名和其他缺失的信息。
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Outlook 要求列标题位于第一行,因此请勿将其替换为其他内容。
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当你保存 CSV 文件时,Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。 如果选择 "否",则文件将 messed,您需要通过从源电子邮件系统导出联系人列表来重新开始。
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重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。 在步骤 5 中,当系统提示处理重复项时,请务必选择“将重复项替换为导入项”。
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如果你的功能区看起来不像 Outlook 桌面版,则你可能使用的是 Outlook 网页版,如下所示:
若要将联系人导入到 Outlook 网页版,请选择 "管理>导入联系人",然后按照提示导入联系人。
Outlook Web App 功能区如下所示:
若要将联系人导入到 Outlook Web App,需要使用桌面上的 Outlook 导入联系人。 了解如何获取 Outlook 的副本。
适用于 Windows 10 功能区的 "邮件" 应用如下所示:
在 Windows 10 中,联系人存储在 "人脉" 应用中。 无法在 Windows 10 的 "人脉" 应用中导入或导出联系人。
这些选项适用于没有在计算机上安装 Outlook 副本的用户,但希望导入联系人,以便你可以在 Outlook Web App 中访问它们。 可通过以下几种方法获取计算机上安装的 Outlook 的副本:
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注册免费试用30天的 Microsoft 365。 它包括可以下载到计算机上的 Outlook。 将电子邮件帐户添加到 Outlook 的试用版,然后使用本文中的其中一种方法导入联系人。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步,你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后,让试用版停止,这样您就不会向您收取任何费用。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人,但您无法再访问您的桌面上的 Outlook。
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查找在其计算机上具有 Outlook 的朋友。 将电子邮件帐户添加到 Outlook,然后将您的联系人导入到您的电子邮件帐户(而不是朋友的电子邮件帐户)。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步,你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后,请从好友版本的 Outlook 中删除您的电子邮件帐户。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人。
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购买。 Outlook 具有许多用于管理电子邮件的强大功能。 但是,这是一种昂贵的导入联系人的购买,如果这是获取它的唯一理由,则不建议这样做。
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我还需了解哪些信息?
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如果同一联系人位于 "联系人" 文件夹和 .csv 文件中,则将创建一个重复联系人。
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如果您尝试导入的联系人过多,您将会看到一条错误消息。 使用 Excel 之类的程序打开 .csv 文件并将其拆分为较小的文件,然后分别导入每个文件。