使用 Outlook 导入/导出向导将联系人导入到您的桌面。 下面是适用于桌面的 Outlook 中功能区的外观：
我的 Outlook 功能区不同。 或者，如果您是 Mac 客户，请参阅将项目导入到 Outlook 2016 For mac 中。
从以下导入说明列表中选择。
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在桌面上的 Outlook （Outlook 2013 或 Outlook 2016 ）中，选择 "文件" > 打开 & 导出>导入/Export。
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选择“从另一程序或文件导入”，然后选择“下一步”。
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选择“逗号分隔值”，然后选择“下一步”。
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在“导入文件”框中，浏览到联系人文件，然后双击以将其选中。
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选择下列选项之一，以指定希望 Outlook 如何处理重复的联系人：
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用导入的项目替换重复的项目 如果联系人已存在于 Outlook 和联系人文件中，Outlook 将放弃其所具有的该联系人的信息，并使用联系人文件中的信息。 如果联系人文件中的联系人信息比 Outlook 中的联系人信息更完整或更新，应选择此选项。
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允许创建重复项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中，Outlook 将创建重复的联系人，一个联系人包含原始 Outlook 信息，另一个包含从联系人文件中导入的信息。 稍后可合并这些人员的信息以清除重复的联系人。 这是默认选项且是最安全的一个选项，因为无需丢弃信息。
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不导入重复的项目 如果联系人同时存在于 Outlook 和联系人文件中，Outlook 将保留其所具有的该联系人的信息，并放弃联系人文件中的信息。 如果 Outlook 中的联系人信息比联系人文件中的联系人信息更完整或更新，应选择此选项。
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单击“下一步”。
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在“选择目标文件夹”框中，根据需要滚动到顶部并选择“联系人”文件夹 >“下一步”。 如果你有多个电子邮件帐户，请选择你想要与联系人相关联的电子邮件帐户下的联系人文件夹。
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选择“完成”。
Outlook 立即将您的联系人导入到 Outlook。 它在完成时不显示一条消息。
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如果您有大量业务或个人联系信息保存在电子表格中，则可以直接将其导入 Outlook 2013 或 Outlook 2016 for Windows ，只需进行少量准备。 有三个主要步骤：
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将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。
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导入您的联系人。
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将 Excel 电子表格列映射到合适的 Outlook 字段。
步骤1：将 Excel 工作簿另存为 .csv 文件
Outlook 可以导入逗号分隔值 (.csv) 文件，但是不能导入包含多个工作表的工作簿，因此第 1 步是将您的 Excel 工作簿另存为 .csv 文件。 工作方式如下：
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在工作簿中，单击包含要导入的联系人信息的工作表。
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单击“文件”>“另存为”。
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选择保存文件的位置。
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在“保存类型”框中，选择“CSV（逗号分隔）(*.csv)”，然后单击“保存”。
Excel 告诉您“选定的文件类型不支持包含多份工作表的工作簿”。 这是指 CSV 文件限制；您的原始工作簿（.xlsx 文件）不会发生任何变化。
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单击“确定”。
Excel 会告诉您“如果另存为 CSV（逗号分隔），您工作簿中的部分功能可能会丢失”。 这是指 CSV 文件的限制，可以忽略。
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单击“是”让 Excel 将当前工作表保存为 CSV 文件。 原始工作簿（.xlsx 文件）关闭。
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关闭 CSV 文件。
使用 Excel 完毕。 现在，您可以在 Outlook 中开始导入过程。
注意: 某些区域设置默认情况下使用不同的列表分隔符。 因此，您可能需要先将 CSV 文件中的任何分号替换为逗号，然后再继续下一步骤。
步骤2：导入联系人
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在 Outlook 中，单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
这将启动“导入和导出向导”。
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选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
提示: 如果系统提示你输入密码，但尚未设置密码，请单击 "取消" 以移动到下一个窗口。
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选择“逗号分隔值”，然后单击“下一步”。
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浏览到要导入的 .csv 文件。
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在“选项”下方，选择是否替换重复项（现有联系人），创建重复的联系人或不导入重复项。
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单击“下一步”，选择联系人的目标文件夹。 “联系人”默认情况下应处于选中状态，但是如果未选中，请向上或向下滚动直到找到它。 您也可以选择其他文件夹，或创建新的文件夹。
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单击“下一步”。
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确保选中"导入 ' mycontacts.csv ' " 旁边的复选框（假设您的文件名）。
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不要单击“完成”，因为您需要将 CSV 文件中的一些列映射到 Outlook 中的联系人字段。 映射可以帮助按您希望的方式导入联系人。
步骤2：将 CSV 文件列映射到 Outlook 联系人字段
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单击“映射自定义字段”按钮。 将显示“映射自定义字段”对话框。
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在“从”下，您将看到一个框包含您正在导入的 CSV 文件中的列名称。
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在“到”下，您将看到 Outlook 用于联系人的标准字段。 如果一个字段与 CSV 文件中的列相匹配，您将在“映射源”下方看到您的列。
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字段“名称”、“名字”和“姓氏”是标准的 Outlook 联系人字段，因此如果您的文件中的联系人信息具有任何联系人姓名，则可方便使用。
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您可能需要执行一些手动映射。 例如，在此导入文件中，联系人的移动电话位于名为“手机”的列中。 它在 Outlook 中没有完全匹配。 但是，您可以通过执行以下操作来在 Outlook 中查找合适的匹配：
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向下滚动右侧窗格，您将发现“其他地址”，它旁边具有一个加号 (+)。
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单击加号以展开其下的内容，您可以看到一个很好的匹配：“移动电话”。
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在左侧窗格中，拖动“手机”并将其放在右侧窗格的“移动电话”中。
您将注意到，“手机”现在显示在“映射源”列中的“移动电话”旁边。
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一次一个，将左侧窗格中的其余值拖动到右侧窗格中的合适 Outlook 字段。 例如，您可以将“地址”拖动到“住宅地址街道”或“商务地址街道”，具体取决于联系人地址的类型。
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单击“完成”。
您的联系人现在已成功导入到 Outlook 中。
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单击“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
这将启动“导入和导出向导”。
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选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
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选择“Outlook 数据文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。
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浏览到要导入的 .pst 文件。
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在“选项”下方，选择如何处理重复项
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单击“下一步”。
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如果 Outlook 数据文件 (.pst) 受密码保护，请输入密码，然后单击“确定”。
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设置导入项目的选项。 通常无需更改默认设置。
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单击“完成”。
提示 如果只想导入或还原 Outlook 数据文件（.pst）中的几个项目，则可以打开 Outlook 数据文件，然后在 导航窗格 中，单击 "Outlook 数据文件" 文件夹中的项目并将其拖动到现有 Outlook 文件夹中。
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将 iCloud 联系人导入到 Outlook for Windows 之前，需要将其从 .vcf 文件格式转换为 .csv 文件格式。 这涉及将它们导入到 Windows，然后将其导出到 csv 文件。 如果联系人超过 50 个，此过程会有些乏味，因为必须为要导入到 csv 文件的每个联系人按“确定”。 无法执行全局确定，也无法同时将所有文件导入到 csv 文件。
将 .vcf 文件转换为 .csv
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在 PC 上，打开 "文件资源管理器" （如果使用的是早期版本的 windows，则打开 " Windows 资源管理器"）。
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转到“联系人”文件夹：
C:\Users\<username>\Contacts
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选择页面顶部的“导入”。
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选择“vCard (VCF 文件)”>“导入”。
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导航到从 iCloud 导出的 .vcf 文件并选中它，然后选择“打开”。
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对于要导入到 .csv 文件的每个联系人，选择“确定”。
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完成后，选择“关闭”。
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选择“文件资源管理器”页面顶部的“导出”。
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选择“CSV 文件”>“导出”。
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选择“浏览”以命名 csv 文件。
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在“文件名”框中，输入 .cvs 文件的名称。 在此示例中，我将文件命名为“我在 iCloud 上的联系人”。
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选择要导出到 .csv 文件的字段 ，然后选择“完成”。 建议暂时接受默认设置。 如果需要其他字段，随时可以创建其他 csv 文件。
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你将收到此最终消息，显示已将联系人导出到 .csv 文件。
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您可以使用 Excel 打开 .csv 文件以查看什么内容。 也可根据需要向 csv 文件添加其他信息，但切勿更改标题的首行。 有关处理 .csv 文件的详细信息，请参阅在 csv 文件中手动创建联系人列表。
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若要将联系人从 csv 文件导入到 Outlook，请参阅本主题中的导入 .csv 文件中的联系人。
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接收到错误消息：如果尝试同时导入超过 2000 个联系人，你将看到错误消息。 使用 Excel 等程序打开 CSV 文件，将你的联系人列表拆分为更小的 .csv 文件，然后导入每个新创建的 CSV 文件。
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Outlook 中不显示联系人：如果你已完成导入过程而 Outlook 中未显示任何联系人，请执行以下操作：
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找到从您的源电子邮件系统导出的 csv 文件，例如从 Google。 如果您从 Google 导出联系人，则默认文件名为 "users.csv"。
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使用 Excel 打开从源电子邮件系统导出的 CSV 文件
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检查该 CSV 文件中有无信息。 如果 CSV 文件中不包含任何信息，则源电子邮件系统的导出不起作用。 在这种情况下：
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删除 contacts.csv 文件。
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再次从源电子邮件系统中导出联系人。 如果您是从 Google 导出，请确保选择导出所有联系人或适当的联系人组。
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导出联系人后，请使用 Excel 打开 CSV 文件并检查其中有无数据。 关闭文件时，Excel 将数次提示“确定将该文件保存为 CSV 格式吗?”。 始终选择“是”。 如果选择“否”，则该文件将变得混乱，需要使用新的 .csv 文件重新开始。
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重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。
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联系人缺少信息：导入联系人后，如果你打开 Outlook 并看到未全部导入信息，请用 Excel 打开 CSV 文件以查看其中有无信息。
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你可以使用 Excel 编辑 CSV 文件，以添加姓名和其他缺失的信息。
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Outlook 要求列标题位于第一行，因此请勿将其替换为其他内容。
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当你保存 CSV 文件时，Excel 将数次提示“是否确定将该文件保存为 CSV 格式?”始终选择“是”。 如果选择 "否"，则文件将 messed，您需要通过从源电子邮件系统导出联系人列表来重新开始。
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重复将 contacts.csv 文件导入到 Outlook 的步骤。 在步骤 5 中，当系统提示处理重复项时，请务必选择“将重复项替换为导入项”。
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如果你的功能区看起来不像 Outlook 桌面版，则你可能使用的是 Outlook 网页版，如下所示：
若要将联系人导入到 Outlook 网页版，请选择 "管理>导入联系人"，然后按照提示导入联系人。
Outlook Web App 功能区如下所示：
若要将联系人导入到 Outlook Web App，需要使用桌面上的 Outlook 导入联系人。 了解如何获取 Outlook 的副本。
适用于 Windows 10 功能区的 "邮件" 应用如下所示：
在 Windows 10 中，联系人存储在 "人脉" 应用中。 无法在 Windows 10 的 "人脉" 应用中导入或导出联系人。
这些选项适用于没有在计算机上安装 Outlook 副本的用户，但希望导入联系人，以便你可以在 Outlook Web App 中访问它们。 可通过以下几种方法获取计算机上安装的 Outlook 的副本：
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注册免费试用30天的 Microsoft 365。 它包括可以下载到计算机上的 Outlook。 将电子邮件帐户添加到 Outlook 的试用版，然后使用本文中的其中一种方法导入联系人。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步，你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后，让试用版停止，这样您就不会向您收取任何费用。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人，但您无法再访问您的桌面上的 Outlook。
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查找在其计算机上具有 Outlook 的朋友。 将电子邮件帐户添加到 Outlook，然后将您的联系人导入到您的电子邮件帐户（而不是朋友的电子邮件帐户）。 Outlook 将与 Outlook Web App 同步，你将在那里看到你的联系人。 导入联系人完毕后，请从好友版本的 Outlook 中删除您的电子邮件帐户。 您仍然可以在 Outlook Web App 中访问您的联系人。
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购买。 Outlook 具有许多用于管理电子邮件的强大功能。 但是，这是一种昂贵的导入联系人的购买，如果这是获取它的唯一理由，则不建议这样做。
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我还需了解哪些信息？
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如果同一联系人位于 "联系人" 文件夹和 .csv 文件中，则将创建一个重复联系人。
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如果您尝试导入的联系人过多，您将会看到一条错误消息。 使用 Excel 之类的程序打开 .csv 文件并将其拆分为较小的文件，然后分别导入每个文件。
