逐步实现一个更具包容性和可访问性工作区

立即开始增加已Office辅助功能问题的文件数量,增加用户调查和修复这些问题的可能性。

如果你是管理员,可以配置一个策略设置,以便在你的用户在 Word、Excel 和 PowerPoint 中工作时自动检查辅助功能PowerPoint。

策略设置有什么功能

启用策略设置时,在运行策略的设备上,Word、Excel 和 PowerPoint 状态栏中Windows。 这样,用户便一目了然地通知其文档、工作簿或演示文稿中是否存在需要调查的辅助功能问题。

在后台,Office使用自 2010 Office以来存在的辅助功能检查器扫描引擎来确定是否存在辅助功能问题。 文档的所有处理和分析都发生在用户的本地设备上。 在此扫描中,不会与 Microsoft 共享任何内容。

用户可以选择仅暂时关闭当前会话的后台检查器。 重新启动应用程序的会话将还原为再次自动检查辅助功能问题。

即使没有策略设置,用户也可以选择从"文件"或"选项">">"轻松访问"中启用此功能。 或者,他们可以从工具栏上的"审阅"或"检查辅助功能>随时 运行辅助功能检查器。

如何配置策略设置

有 3 个单独的策略设置可用,每个设置适用于 Word、Excel 和 PowerPoint。 每个都名为"编辑时检查辅助功能问题"。

若要将此策略设置用于组策略,从 ADMX/AMDL (下载最新版本的管理模板) Office。 策略设置可在组策略管理工具中的"用户配置\策略\管理模板\{应用名称}\文件选项卡\检查辅助功能"下找到。

注意: 上面列出的路径中的 {app name}替换为下列选项之一,具体取决于你是为 Word、Excel 还是 PowerPoint:

  • 2016 Microsoft Word 2016 年 1 月

  • 2016 Microsoft Excel 2016 年 1 月

  • Microsoft PowerPoint 2016

如果已在你的组织中Microsoft 365 企业应用版,可以使用云策略Office配置此策略设置。

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