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在 Project Web App 中提交执行任务所用工时非常重要，以更常用的方法向项目经理传达任务进度同样也很重要。
本文介绍：
任务进度：区别在哪里？
讨论在 Project Web App 中如何报告任务进度之前，确保清楚工时与任务进度之间的区别，这一点非常重要。
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工时是你处理特定任务所花的实际小时数。这是你在时间表上填写的内容，以捕获你在工作周期间对不同事项花费的小时数。 |
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任务进度是如下内容的概括性术语：任务的已完成工作所占百分比（完成百分比），以及完成任务还需执行的剩余工作量（剩余工时）。 |
可以通过提交任务进度了解任务现状更详细的信息。
我们来看一个示例。
在此示例中，为您分配了一项计划需要 40 个小时才能完成的任务。
您在星期一对任务花费了 8 小时，星期二花费了 4 小时，星期三花费了 8 小时，总共 20 小时。
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星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
总计 |
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实际 |
8 |
4 |
8 |
0 |
0 |
20 |
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计划值 |
8 |
8 |
8 |
8 |
8 |
40 |
这是您要在时间表上输入的工时。
现在，让我们从任务进度的角度看看我完成的工作。
尽管已经在任务上花费了 40 个小时中的 20 个小时，您仍然会觉得完成的工作量不是 50%。
您可能认为您完成得较多（假定已完成 75%）或有点落后（可能已完成 25%）。
40 小时中的 20 小时应该如下所示：
但事实上，您的进度比计划提前了，实际如下所示：
或落后于计划，实际如下所示：
当传达您的估计完成百分比时，这就是您的任务进度。传达任务的估计剩余工时数（剩余工时）也被视为任务进度。
继续我们的示例；完成计划的 40 个小时中的 20 个小时之后，您可能会觉得任务完工前待完成的剩余工时数超过 20 小时。 将您的估计剩余工时提交给项目经理，这就是传达任务进度。
好吧，但是提醒我一下为什么要传达？
请记住，与时间表一样，坦白说传达任务进度重点不在于您。重点是项目本身，为了确保工作按时完成且不超出预算。
如果您正在处理的任务花费的时间比预计时间更长，无论是哪种原因，项目经理都可能可以在将来再作安排，这样整个项目不会失控。
即使您在工作中全力以赴，也未必尽如计划。所有优秀的项目经理都知道这一点，所以不会强求任务进度严格按计划进行。只需要诚实，分享项目现状并尽力让项目顺利进行。
在哪里输入任务进度？
这个问题比较复杂。设置 Project Web App 以输入任务进度的方法有两种。
工时和任务进度分别采用单独的视图。 如果您的组织按照这种方式设置 Project Web App，工作组成员将在“时间表”视图中输入和提交工时，在“任务”视图中输入和提交任务进度。
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时间的数据格式 ：“时间表”视图中为小时数
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任务进度的输入格式： “时间表”视图中为完成百分比，“任务”视图中为“剩余工时”
工时和任务进度共用一个组合视图。 如果您的组织按照这种方式设置 Project Web App，工作组成员可以在“时间表”视图中捕获工时和任务进度。 在这种情况下，任务进度通过您的工时而不是完成百分比表示，再加上剩余工时。
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时间的数据格式 ：“时间表”视图中为小时数
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任务进度的输入格式： “时间表”视图中为“剩余工时”
这种“组合视图”方法（您的管理员知道的可能是“单一输入模式”）使您无需将信息记录在两个位置，但是您不能更直观地传达完成百分比（“我大概完成了此任务的 25%”）。 最后，作为工作组成员，您只需要服从组织为您选择的方法，但是有时知道背后的细节也有帮助。
添加有关工作的注释
另一种传达任务进度的方法是向项目经理发送更新时，只需要添加一些注释。 有时您可能需要解释所用时间为什么比计划的多（“我增加了 20 个小时的剩余工时，原因是...”），您也可能希望为当周完成的工作提供更多一点详细信息（“我星期二用了 6 个小时来执行此项任务，具体工作是...”）
若要添加注释，请在提交时间表或任务进度前在功能区中选择“提交时添加注释”复选框，这样就可以先填写注释框，再将更改发送到项目经理。
