筛选唯一值和删除重复值是两个密切相关的任务,因为显示的结果是相同的 - 唯一值列表。 但是,区别很重要。 筛选唯一值时,会暂时隐藏重复值,但在删除重复值时,将永久删除重复值。 重复值是一个值,其中行中的所有值都与另一行中的所有值完全匹配。 重复值由单元格中显示的值确定,不一定由存储在单元格中的值决定。 例如,如果不同单元格中的日期值相同,一个单元格的格式为“12/8/2017”,另一个单元格格式为“2017 年 12 月 8 日”,则值是唯一的。 最好先筛选唯一值或有条件地设置唯一值的格式,以确认在删除重复值之前的结果是所需结果。
注意: 如果单元格中的公式不同,但值相同,则它们被视为重复项。 例如,如果单元格 A1 包含公式 =2-1 ,而单元格 A2 包含公式 =3-2,则只要值的格式相同,它们就会被视为重复值。 如果使用相同的值使用不同的数字格式设置格式,则它们不被视为重复值。 例如,如果单元格 A1 中的值的格式设置为 1.00 ,而单元格 A2 中的值的格式为 1,则它们不被视为重复项。
筛选唯一值
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选择单元格区域,或确保活动单元格位于表中。
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在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。
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执行下列操作之一:
若要
要执行的操作
就地筛选单元格或表格区域
选择单元格区域,然后单击“ 就地筛选列表”。
将筛选器的结果复制到其他位置
选择单元格区域,单击“ 复制到其他位置”,然后在“ 复制到 ”框中输入单元格引用。
注意: 如果将筛选器的结果复制到其他位置,则所选区域中的唯一值将复制到新位置。 原始数据不受影响。
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选中“仅检查唯一记录”框,然后单击“确定”。
更多选项
删除重复值时,只会影响所选单元格或表中的值。 不会更改或移动单元格或表范围之外的任何其他值。 由于要永久删除数据,因此最好先将单元格或表格的原始区域复制到另一个工作表或工作簿,然后再删除重复值。
注意: 不能从分级显示或具有小计的数据中删除重复值。 若要删除重复项,必须先删除大纲和小计。
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选择单元格区域,或确保活动单元格位于表中。
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在“ 数据 ”选项卡上的“ 数据工具” 组中,单击“ 删除重复项”。
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选择一个或多个检查框,这些框引用表中的列,然后单击“删除重复项”。
提示: 如果单元格或表格区域包含许多列,并且只想选择几个列,请清除“全选检查框,并仅选择所需的列。
可以将条件格式应用于唯一值或重复值,以便可以轻松查看它们。 例如,对重复数据进行颜色编码有助于查找并在必要时删除该数据。
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选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击“ 条件格式”,指向 “突出显示单元格规则”,然后单击“ 重复值”。
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在“ 新建格式规则 ”对话框中选择所需的选项,然后单击“ 确定”。
可以创建一个规则,使工作表中的代码唯一或重复。 当数据包含多个重复值集时,这尤其有用。
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选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击“ 条件格式”,然后单击“ 新建规则”。
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在 “样式” 列表中,选择“ 经典”,然后在“ 仅设置排名靠前或排名倒数的值的格式 ”列表中,选择“ 仅设置唯一值或重复值的格式”。
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在 所选范围列表中的值中 ,选择 “唯一” 或“ 重复”。
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在 “使用格式设置格式 ”列表中,选择一个选项来设置唯一值或重复值的格式。
可以编辑现有规则并对其进行修改,以将条件格式应用于唯一或重复的数据。
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选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中,单击“ 条件格式”,然后单击“ 管理规则”。
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确保在 “显示格式规则” 列表中选择了相应的工作表或表格。
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选择规则,然后单击“编辑规则”。
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选择所需的选项,然后单击“ 确定”。