应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Excel 网页版 Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 iPhone 版我的 Office

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到搜索项进行引用,或者可以将其替换为其他内容。 可以在搜索词中包括通配符,如问号、代字号和星号或数字。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索,还可在工作表或整个工作簿中搜索。

提示: 还可以使用公式替换文本。 若要了解详细信息,检查 SUBSTITUTE 函数REPLACE,REPLACEB函数

你的浏览器不支持视频。 请安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

查找

若要查找内容,请按 Ctrl+F,或转到 家庭版 >" 编辑 ">" 查找和选择 ">" 查找

注意: 在以下示例中,我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下,它显示为“选项”隐藏。

按 Ctrl+F 启动"查找"对话框

  1. “查找内容”框中,键入要查找的文本或数字,或选择“ 查找内容”框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    提示: 

    • 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号 (~) 后跟 ?、*或 ~ 查找问号、星号或其他代字 -例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  2. 选择“全部查找 ”或“ 查找下一个” 以运行搜索。

    提示: 选择“全部查找”时,将列出要搜索的条件的每个匹配项,并在列表中选择特定匹配项会选择其单元格。 可以通过选择列标题对 “全部查找” 搜索的结果进行排序。

  3. 根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索:

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 查找: 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在框中选择“公式”、“ ”、“ 备注”或“ 批注”。

      注意:   公式备注批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用;只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中此项。

  4. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请选择“格式”,然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头,选择“从单元格中选择格式”,然后选择具有要搜索的格式的单元格。

替换

若要替换文本或数字,请按 Ctrl+H,或转到 Home > 编辑 > 查找和选择 > 替换

注意: 在以下示例中,我们选择了 “选项” >> 以显示整个“查找”对话框。 默认情况下,它显示为“选项”隐藏。

按 Ctrl+H 启动"替换"对话框。

  1. “查找内容”框中,键入要查找的文本或数字,或选择“ 查找内容”框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    提示: 

    • 可以在搜索条件中使用 通配符 - 问号 ()、星号 (*)、字号 (~)。

    • 使用问号 (?) 查找任意单个字符,例如,s?t 可找到"sat"和"set"。

    • 使用星号 (*) 查找任意多个字符,例如,s*d 可找到"sad"和"started"。

    • 使用字号(~)后跟 ?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他代字,例如 fy91~? 找到"fy91?"。

  2. 在“ 替换为”框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 选择“全部替换”或“替换”。

    提示: 选择“全部替换”时,将替换所搜索条件的每个匹配项,而 “替换”将一次更新一个匹配项。

  4. 根据需要 >>选择“选项” 以进一步定义搜索:

    • 在: 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据, "工作表"工作簿

    • 搜索: 你可以选择按行 按行 (默认)或 按列

    • 查找: 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在框中选择“公式”、“ ”、“ 备注”或“ 批注”。

      注意:   公式备注批注 仅在“ 查找 ”选项卡上可用;只有 公式 在“ 替换 ”选项卡上可用。

    • 区分 - 如果要搜索区分大小写的数据,请选中此选项。

    • 匹配整个单元格内容 - 如果要搜索仅包含你在“ 查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中此项。

  5. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请选择“格式”,然后在“ 查找格式 ”对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 选择“ 格式”旁边的箭头,选择“从单元格中选择格式”,然后选择具有要搜索的格式的单元格。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家或在社区中获取支持。

建议的文章

合并和撤消合并单元格

REPLACE、REPLACEB 函数

将数据有效性应用于单元格

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。