筛选唯一值或删除重复值

筛选唯一值和删除重复值是两个类似的任务，因为目标是显示唯一值的列表。 但是，存在一个关键的区别：筛选唯一值时，重复值只会暂时隐藏。 但是，删除重复值意味着将永久删除重复值。

重复值是一个值，其中至少一行中的所有值都与另一行中的所有值相同。 重复值的比较取决于单元格中显示的内容，而不是单元格中存储的基础值。 例如，如果不同单元格中的日期值相同，一个单元格的格式为“3/8/2006”，另一个单元格的格式为“2006 年 3 月 8 日”，则这些值是唯一的。

在删除重复项之前检查： 在删除重复值之前，最好先尝试根据唯一值进行筛选（或有条件地设置格式），以确认你实现了预期的结果。

请按以下步骤操作：

1. 选择单元格区域或确保活动单元格位于表中。

2. 在“排序 & 筛选器”组中选择“数据 > 高级 () 。

   

3. 在“ 高级筛选器 ”弹出框中，执行以下操作之一：

   • 若要就地筛选单元格或表格区域，请执行以下操作：

     • 选择“就地筛选列表”。

   • 将筛选器的结果复制到其他位置：

     • ​​​​​​​选择“复制到其他位置”。

     • 在“复制到”框中，输入单元格引用。

     • 或者，选择折叠对话框 暂时隐藏弹出窗口，选择工作表上的单元格，然后选择展开 。

     • 仅检查 “唯一记录”，然后选择“确定”。

   • 该区域中的唯一值将复制到新位置。

删除重复值时，唯一的影响是单元格或表格区域中的值。 单元格或表范围之外的其他值不会更改或移动。 删除重复项时，将保留列表中的第一个值，但删除其他相同的值。 

由于要永久删除数据，因此最好先将原始单元格区域或表格复制到另一个工作表或工作簿，然后再删除重复值。

请按以下步骤操作：

1. 选择单元格区域或确保活动单元格位于表中。

2. 在“数据”选项卡上，在“Data Tools”组中选择“删除重复 项 () ”。

   

3. 执行下列一项或多项操作：

   • 在 “列”下，选择一个或多个列。

   • 若要快速选择所有列，请选择“ 全选”。

   • 若要快速清除所有列，请选择“ 取消选中全部”。

     如果单元格或表格区域包含许多列，并且你只想选择几个列，你可能会发现更容易选择 “取消选择全部”，然后在“ 列”下选择这些列。

     注意: 数据将从所有列中删除，即使未在此步骤中选择所有列。 例如，如果选择 Column1 和 Column2，但不选择 Column3，则用于查找重复项的“键”是两列 1 & Column2 的值。 如果在这些列中找到了重复项，则将删除整个行，包括表或区域中的其他列。

4. 选择“确定”，将显示一条消息，指示删除了多少个重复值，或剩余了多少个唯一值。 选择“确定” 以消除此消息。

5. 通过选择“撤消” (或按键盘) 上的 Ctrl+Z 来撤消更改。

快速格式设置

请按以下步骤操作：

1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中，选择 “条件格式”的小箭头，然后选择“ 突出显示单元格规则”，然后选择“ 重复值”。

   
    

3. 输入要使用的值，然后选择格式。

高级格式设置

请按以下步骤操作：

1. 选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格。

2. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 样式 ”组中，选择 “条件格式”箭头，然后选择“ 管理规则” 以显示 “条件格式规则管理器 ”弹出窗口。

   

3. 执行下列操作之一：

   • 若要添加条件格式，请选择“ 新建规则 ”以显示“ 新建格式规则” 弹出窗口。

   • 若要更改条件格式，请首先确保在 “显示格式规则 ”列表中选择了相应的工作表或表格。 如有必要，选择另一个单元格区域，方法是选择“应用于”弹出窗口中的“折叠 ”按钮暂时隐藏它。 选择工作表上的新单元格区域，然后再次展开弹出窗口， 。 选择规则，然后选择 “编辑规则” 以显示 “编辑格式规则” 弹出窗口。

4. 在 “选择规则类型”下，选择“ 仅设置唯一值或重复值的格式”。

5. 在“编辑规则说明”的“设置所有格式”列表中，选择“唯一”或“重复”。

6. 选择“格式 ”以显示“ 设置单元格格式 ”弹出窗口。

7. 选择要在单元格值满足条件时应用的数字、字体、边框或填充格式，然后选择“ 确定”。 可以选择多个格式。 所选格式将显示在 “预览 ”面板中。