管理查询 (Power Query)

可以在 Power Query 编辑器中的“查询”窗格或 Excel 中“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上管理查询。如果你有许多查询并且想要快速定位查询，此方法尤其有用。找到查询后，可以执行许多其他操作，例如复制、引用、合并、追加、共享和删除查询。

创建查询时，将在后台创建连接信息。查询的作用是形成数据。连接信息的作用是根据刷新设置（例如频率）维护数据源信息并刷新数据。

并非所有查询都可以加载到工作表。这一问题可能在执行以下操作时发生，即从外部数据源导入数据、在 Power Query 编辑器中形成数据、选择“主页”>“加载到”，然后使用“导入数据”对话框将查询放在数据模型或 Office 数据连接 (ODC) 文件中。

以下是可以使用的命令的摘要，这些命令按照它们在 Excel 中“查询和连接”窗格的“查询”选项卡或 Power Query 编辑器中“查询”窗格相应上下文菜单中显示顺序列出。某些命令仅在一个窗格上可用。功能区中上下文“查询选项卡上也提供了其中的许多命令。工作簿中的所有查询将按上次修改的日期和时间（从最近一次修改开始）进行显示和排序。

执行以下操作之一：在 Excel 中 选择“数据”>“查询和连接”>“查询”选项卡。在 Power Query 编辑器中 选择“数据”>“获取数据”>“启动 Power Query 编辑器”，并查看位于左侧的“查询”窗格。
选择查询管理命令：“编辑 ”，在 Power Query 编辑器中编辑查询。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “删除 ”- 删除查询。 “重命名”- 更改查询名称。 “刷新 ”- 从外部数据源引入最新数据。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。有关详细信息，请参阅在 Excel 中刷新外部数据连接。 “加载到 ”- 显示“导入数据”对话框，以便可以选择数据的查看方式、要放置数据的位置，并将其添加到数据模型。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “复制 ”- 创建与 (2) 追加的原始查询同名的所选查询副本。可以重命名查询以更轻松地识别它。后续对原始查询所做的更改不会影响新查询。 “引用 ”- 创建一个新查询，该查询使用上一查询的步骤，而无需复制查询。新查询遵循与复制命令类似的命名约定。可以重命名新查询以更轻松地识别它。如果输出发生更改，则后续对原始查询所做的更改将影响新查询。合并 ”- 合并查询中的列与其他查询中匹配的列。有关合并的详细信息，请参阅合并查询。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “追加 ”- 使用其他查询中的匹配列在查询中追加列。有关追加的详细信息，请参阅追加查询。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “移动到组 ” 将查询移动到列表中的组，或者如果没有组，则选择“新建组”来创建一个。为其指定一个有意义的名称，例如预算或市场营销。使用组将多个查询组织成类别。甚至可以在组内创建组。 “上移 ”- 在查询列表中上移查询。 “下移 ”- 在查询列表中下移查询。 “创建函数 ”- 显示“创建函数”对话框。仅适用于 Power Query 编辑器中的“查询”窗格。有关详细信息，请参阅 Power Query M 函数参考。 “转换为参数”- 将查询转换为参数并显示在预览数据中。如果当前显示为参数，则命令将切换到“转换为查询”。仅适用于 Power Query 编辑器中的“查询”窗格。有关详细信息，请参阅创建参数查询 (Power Query)。 “高级编辑器 ”- 打开“高级编辑器”窗口。有关详细信息，请参阅在 Excel 中创建 Power Query 公式。仅适用于 Power Query 编辑器中的“查询”窗格。 “导出连接文件 ”- 将查询另存为 ODC 连接文件。 ODC 文件包含查询定义、数据源连接信息和所有变换步骤。当你想要与其他用户和工作簿共享查询时，这非常有用。或者，可以使用 Power Query 功能区“查询”上下文选项卡上的“属性”命令。有关详细信息，请参阅创建、编辑和管理与外部数据的连接。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “显示速览 ”- 显示包含数据预览和其它有用信息的查询浮出控件。仅在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上适用。 “属性 ”- 使用此命令管理查询及其数据源连接信息。在“查询和连接”窗格的“查询”选项卡上，打开“查询属性”对话框。在 Power Query 编辑器中的“查询”窗格上，打开“查询设置”对话框。