注意: 本文已过期。 请访问: 管理 Microsoft Whiteboard 的共享

如果使用的是共享设备,以及启用了租户级共享设置,共享体验因你是否在 Teams 会议中而有所不同。 下面所述的方案仅适用于在 Whiteboard 切换到使用 ODB 存储后创建的新板。 对仍存储在 Azure 中的以前创建的板没有更改。

在 Teams 会议中共享

在 Teams 会议中共享白板时,Whiteboard 会创建组织内任何人都可访问的共享链接,并自动与会议中的任何租户内用户共享白板。 无论默认设置如何,白板都使用公司可共享的链接进行共享。 计划支持默认共享链接类型。

在会议期间,外部和共享设备帐户还提供了一项额外的临时协作功能。 这允许这些用户在 Teams 会议中共享白板时临时查看和协作,类似于PowerPoint Live共享。

注意:这不是共享链接,不授予对文件的访问权限。 它仅在 Teams 会议期间提供临时视图并在白板上进行协作。

如果已为 ODB 启用外部共享,则无需执行进一步操作。

如果限制 ODB 的外部共享,则可以对其进行限制,只需启用新设置即可使外部和共享设备帐户正常工作。

  1. 使用 PSH 连接到租户,并通过运行以下命令确保更新 SPO 模块:
    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  2. 然后运行以下命令:
    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

此设置仅适用于白板,并替换以前共享的设置 OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。 这些不再适用,可以忽略。

注意:默认启用 Teams 会议设置“匿名用户可以与会议中的应用交互”。 如果已禁用, (与来宾或联合用户) 的匿名用户在会议期间将无权访问白板。

这些更改大约需要 60 分钟才能在租户中应用。 

方案

存储和所有权

共享设置

共享体验

从桌面或移动设备启动白板

存储:ODB

所有者:创建白板的用户

已启用

租户内用户:可以创建、查看和协作

外部用户:只能在会议期间查看和协作 (为外部用户显示共享白板的按钮)

共享设备帐户:只能在会议期间查看和协作

从桌面或移动设备启动白板

存储:ODB

所有者:创建白板的用户

已禁用

租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:无法查看或协作

共享设备帐户:无法查看或协作

从 Surface Hub 或 MTR 启动白板

存储:Azure (将来会将其移动到 ODB)

所有者:会议参与者

不适用

租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:只能在会议期间查看和协作

共享设备帐户:只能在会议期间查看和协作

在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡

在 Teams 频道或聊天中添加白板作为选项卡时,Whiteboard 将创建组织中任何人都可访问的共享链接。

方案

存储和所有权

共享设置

共享体验

将白板添加到频道或从桌面或移动设备聊天

存储:ODB

所有者:创建白板的用户

不适用 (仅适用于会议)

租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:不支持

Teams 来宾:不支持

共享设备帐户:不适用

在 Whiteboard 本机客户端中创建和共享

从 Web、桌面或移动客户端共享白板时,用户可以选择特定人员或创建组织中任何人都可访问的共享链接。 目前不支持组织外部的外部用户共享链接。

方案

存储和所有权

共享设置

共享体验

从桌面或移动设备创建白板

存储:ODB

所有者:创建白板的用户

不适用 (仅适用于会议)

租户内用户:可在其组织内共享

外部用户:目前不支持与外部用户共享

从 Surface Hub 创建白板

存储:本地

所有者:无*

*除非用户登录以保存和共享保存到其 ODB 的板。 今后将重新添加 Easy Share。

不适用 (仅适用于会议)

租户内用户:用户必须登录才能保存和共享开发板 (将来将添加 Easy Share)

外部用户:在 Teams 会议之外,目前不支持与外部用户共享

从 MTR 创建白板

尚不支持

不适用 (仅适用于会议)

尚不支持

外部共享链接尚不可用,但将来会添加。

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