注意: 本文已过期。 请访问： 管理 Microsoft Whiteboard 的共享
如果使用的是共享设备，以及启用了租户级共享设置，共享体验因你是否在 Teams 会议中而有所不同。 下面所述的方案仅适用于在 Whiteboard 切换到使用 ODB 存储后创建的新板。 对仍存储在 Azure 中的以前创建的板没有更改。
在 Teams 会议中共享
在 Teams 会议中共享白板时，Whiteboard 会创建组织内任何人都可访问的共享链接，并自动与会议中的任何租户内用户共享白板。 无论默认设置如何，白板都使用公司可共享的链接进行共享。 计划支持默认共享链接类型。
在会议期间，外部和共享设备帐户还提供了一项额外的临时协作功能。 这允许这些用户在 Teams 会议中共享白板时临时查看和协作，类似于PowerPoint Live共享。
注意：这不是共享链接，不授予对文件的访问权限。 它仅在 Teams 会议期间提供临时视图并在白板上进行协作。
如果已为 ODB 启用外部共享，则无需执行进一步操作。
如果限制 ODB 的外部共享，则可以对其进行限制，只需启用新设置即可使外部和共享设备帐户正常工作。
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使用 PSH 连接到租户，并通过运行以下命令确保更新 SPO 模块：
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -
然后运行以下命令：
Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
此设置仅适用于白板，并替换以前共享的设置 OneDriveLoopSharingCapability 和 CoreLoopSharingCapability。 这些不再适用，可以忽略。
注意：默认启用 Teams 会议设置“匿名用户可以与会议中的应用交互”。 如果已禁用， (与来宾或联合用户) 的匿名用户在会议期间将无权访问白板。
这些更改大约需要 60 分钟才能在租户中应用。
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方案 |
存储和所有权 |
共享设置 |
共享体验 |
|---|---|---|---|
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从桌面或移动设备启动白板 |
存储：ODB 所有者：创建白板的用户 |
已启用 |
租户内用户：可以创建、查看和协作 外部用户：只能在会议期间查看和协作 (为外部用户显示共享白板的按钮) 共享设备帐户：只能在会议期间查看和协作 |
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从桌面或移动设备启动白板 |
存储：ODB 所有者：创建白板的用户 |
已禁用 |
租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：无法查看或协作 共享设备帐户：无法查看或协作 |
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从 Surface Hub 或 MTR 启动白板 |
存储：Azure (将来会将其移动到 ODB) 所有者：会议参与者 |
不适用 |
租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：只能在会议期间查看和协作 共享设备帐户：只能在会议期间查看和协作 |
在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡
在 Teams 频道或聊天中添加白板作为选项卡时，Whiteboard 将创建组织中任何人都可访问的共享链接。
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方案 |
存储和所有权 |
共享设置 |
共享体验 |
|---|---|---|---|
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将白板添加到频道或从桌面或移动设备聊天 |
存储：ODB 所有者：创建白板的用户 |
不适用 (仅适用于会议) |
租户内用户：可以启动、查看和协作 外部用户：不支持 Teams 来宾：不支持 共享设备帐户：不适用 |
在 Whiteboard 本机客户端中创建和共享
从 Web、桌面或移动客户端共享白板时，用户可以选择特定人员或创建组织中任何人都可访问的共享链接。 目前不支持组织外部的外部用户共享链接。
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方案 |
存储和所有权 |
共享设置 |
共享体验 |
|---|---|---|---|
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从桌面或移动设备创建白板 |
存储：ODB 所有者：创建白板的用户 |
不适用 (仅适用于会议) |
租户内用户：可在其组织内共享 外部用户：目前不支持与外部用户共享 |
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从 Surface Hub 创建白板 |
存储：本地 所有者：无* *除非用户登录以保存和共享保存到其 ODB 的板。 今后将重新添加 Easy Share。 |
不适用 (仅适用于会议) |
租户内用户：用户必须登录才能保存和共享开发板 (将来将添加 Easy Share) 外部用户：在 Teams 会议之外，目前不支持与外部用户共享 |
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从 MTR 创建白板 |
尚不支持 |
不适用 (仅适用于会议) |
尚不支持 |
外部共享链接尚不可用，但将来会添加。