您可以与一个或多个联系人进行即时消息 (IM) 对话。在即时消息中，您可以选择字体类型和特性，如粗体、下划线、斜体和颜色。还可以插入图释以及粘贴从其他 Microsoft Office 应用程序中，如 Microsoft Word 文字处理程序 和 Microsoft Excel 电子表格软件，复制的文本和表格。
您要做什么？
向一个人发送即时消息
要向一个人发送即时消息，请执行下列操作：
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打开 Microsoft Lync 2010 通信软件，然后在联系人列表或搜索结果中双击要联系的人。
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在消息输入区域中，键入一条消息，然后按键盘上的 Enter 键。当消息输入区域上方出现一条消息，告诉您其他人正在键入消息时，您可以判断此人正在回复。
有关如何搜索联系人（或不是联系人但您要向其发送即时消息的人）的详细信息，请参阅使用 Lync 2010 搜索功能。
有关如何发送即时消息的视频演示，请参阅视频：发送即时消息。
向多人发送即时消息
您可以向通讯组或联系人组中的所有人或特定成员发送即时消息。
向通讯组或联系人组发送即时消息
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在 Lync 主窗口的“联系人”列表中，右键单击该组的名称。
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单击“发送即时消息”。
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在消息输入区域中，键入一条消息，然后按 Enter。将向组中的所有人发送该消息。
向通讯组或联系人组中的特定成员发送即时消息
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在 Lync 主窗口的“联系人”列表中，查找要从中选择联系人的组。
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（可选）如果组成员不可见，请单击组名称旁边的展开/折叠箭头。
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按住 Ctrl 键，然后单击要联系的每个人。
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右键单击任何选定的联系人，然后单击“发送即时消息”。
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在消息输入区域中，键入一条消息，然后按 Enter。将向选定的所有人发送该消息。
邀请其他联系人加入对话
在 IM 对话期间，可执行以下操作之一以邀请更多人加入对话：
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打开 Lync，然后将联系人列表中的一个或多个联系人拖到对话窗口中。
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在对话窗口中，单击“人员选项”菜单，单击“通过姓名或电话号码邀请”，选择一个或多个联系人或者搜索联系人，然后单击“确定”。
您选择的联系人将添加到当前对话。
向不同人单独发送即时消息
您可以同时与不同的人进行单独的即时消息对话。例如，您可能在一个对话中向经理发送即时消息，同时在另一个对话中与其他人员或组协商。
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使用上面的步骤启动即时消息对话。
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不关闭现有会话，请重复上面的步骤来启动与另一个联系人、电话号码或组进行的全新对话。
结束对话
当您完成 IM 对话时，请执行下列操作：
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单击对话窗口右上角的“关闭”按钮 (X)。
查看保存的即时消息对话
要查看以前的即时消息对话，请执行下列操作：
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在 Lync 主窗口中，单击“文件”，然后单击“查看对话历史记录”。这将向您显示保存在 Microsoft Outlook 中的对话历史记录。指明了时间以及参与者。
要禁止保存即时消息对话，请执行下列操作：
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”，然后单击“个人”。
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在“个人信息管理器”下方清除“将即时消息对话保存到电子邮件的‘对话历史记录’文件夹中”复选框。
更改即时消息的字体
您可以将当前即时消息的消息输入区域（您键入内容所在的区域）中的选定单词或字母设置为粗体、斜体或加下划线，或者更改字体类型、颜色或字号。您也可以设置应用于您将来发送的所有即时消息的文本格式选项。
为当前消息文本设置格式
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在对话窗口的消息输入区域中，选择要设置格式的文本。
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执行下列操作之一：
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单击消息输入区域中的“格式”按钮 (A)，进行所需的更改，然后单击消息区域以接受更改。
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右键单击所选的文本，单击“更改 IM 字体”，进行所需的更改，然后单击“确定”。
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提示: 要在键入时进行简单的更改，如设置为粗体、斜体和加下划线，请使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+I 和 Ctrl+U。
为所有将来的即时消息设置文本格式
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在 Lync 主窗口中，单击“选项”按钮。
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在“Lync - 选项”对话框中，单击“常规”。
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在“即时消息”下，单击“更改字体”按钮。
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在“更改您的字号”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。
您所做的更改仅应用于您键入的文本，而不能应用于其他方的文本。您不能更改其他人文本的字号或字体。
将信息粘贴到即时消息中
Lync 允许您复制其他 Microsoft Office 程序中的文本、表格和链接，并将其直接粘贴到 IM 消息输入区域。 尽管不能直接将图像（屏幕截图、照片等）粘贴到 IM，但是您可以将它们粘贴到白板上，然后按如下所示向其他人显示：
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在 IM 对话窗口中，单击“共享”，然后单击“新建白板”。
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单击白板底部的“插入图像”按钮，然后浏览并双击要显示的图像。
为了保持其作为一种快速且非正式的通信方法的目的，Lync 不对 IM 文本执行拼写检查。
在即时消息中添加图释
如果您的公司启用了图释（表达感情和情绪的图像）功能，则您可以从图释集合中进行选择，并将它们添加到您的消息。Lync 中的图释是预先设置的，不可添加或修改。
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在对话窗口的消息输入区域中，单击要添加图释的位置。
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单击“图释”按钮（笑脸），然后单击要在消息中添加的图释。
注意: 或者，如果知道等效的键盘输入字符，您可以在消息中键入该字符。例如，如果键入 : ) 则会在按 Enter 以发送消息时立即显示笑脸。使用 AOL® 和 Yahoo!® Messenger 的人员将看到表情图标的文本表示形式，而不是图像。
