可以直接在单元格中编辑单元格的内容。 还可以通过在 编辑栏 中键入 来编辑单元格的内容。
编辑单元格内容时,Excel 以编辑模式运行。 某些 Excel 功能的工作方式不同,或者在编辑模式下不可用。
当 Excel 处于编辑模式时,“ 编辑” 一词将显示在 Excel 程序窗口的左下角,如下图所示。
Excel 在编辑模式下如何以不同的方式运行?
在“编辑”模式下,许多命令不可用。 例如,当 Excel 处于“编辑”模式时,不能应用条件格式或更改单元格内容的对齐方式。
此外,当 Excel 处于编辑模式时,箭头键的行为略有不同。 在“编辑”模式下,箭头键在单元格中移动光标,而不是将光标从单元格移动到单元格。
启用或禁用编辑模式
如果尝试使用“编辑”模式,但未发生任何作,则可能会禁用该模式。 可以通过更改 Excel 选项启用或禁用编辑模式。
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选择“文件 > 选项” > “高级”。
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在 “编辑选项”下,执行以下作之一:
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若要启用编辑模式,请选择“允许直接在单元格检查编辑”框。
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若要禁用编辑模式,请清除“允许直接在单元格检查编辑”框。
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进入编辑模式
若要开始在编辑模式下工作,请执行下列作之一:
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双击包含要编辑的数据的单元格。
这会启动“编辑”模式,并将光标置于双击位置的单元格中。 单元格内容也会显示在编辑栏中。
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选择包含要编辑的数据的单元格,然后选择编辑栏中的任意位置。
这将启动“编辑”模式,并将光标置于编辑栏中的所选位置。
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选择包含要编辑的数据的单元格,然后按 F2。
这会启动“编辑”模式,并将光标置于单元格内容的末尾。
插入、删除或替换单元格内容
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若要插入字符,请在要插入的单元格中选择,然后键入新字符。
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若要删除字符,请在要删除的单元格中选择,然后按 BACKSPACE,或选择字符,然后按 DELETE。
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若要替换特定字符,请选择它们,然后键入新字符。
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若要打开“改写模式”,以便在键入时将现有字符替换为新字符,请按 INSERT。
注意: 仅当处于编辑模式时,才能打开或关闭改写模式。 启用“改写模式”后,插入点右侧的字符将在编辑栏中突出显示,键入时将覆盖该字符。
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若要在单元格中的特定点开始新文本行,请在要换行的 中选择,然后按 Alt+ENTER。
取消或撤消编辑
在按 Enter 或 TAB 之前,在按 F2 之前或之后,可以按 ESC 取消对单元格内容所做的任何编辑。
按 Enter 或 Tab 后,可以通过按 Ctrl+Z 或在快速访问工具栏上选择“撤消
调整单元格内容的显示方式
编辑单元格内容后,可能需要调整其显示方式。
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有时,单元格可能显示 #####。 如果单元格包含数字,或者其列的日期和宽度无法显示其格式所需的所有字符,则可能会发生这种情况。 例如,假设一个日期格式为“mm/dd/yyyy”的单元格包含 12/31/2007。 但是,该列的宽度只能显示六个字符。 单元格将显示 #####。 若要查看单元格的全部内容及其当前格式,必须增加列的宽度。
更改列的宽度
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选择要更改其列宽的单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 单元格 ”组中,选择“格式”。
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在“单元格大小”下,执行下列操作之一:
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若要调整单元格中的所有文本,请选择“自动调整列宽”。
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若要指定更大的列宽,请选择“列宽”, 然后在“ 列宽 ”框中键入所需的宽度。
注意: 您可以通过另一种方法增加列宽:更改该列甚至单个单元格的格式。 例如,您可以更改日期格式,使日期仅显示月和日(“mm/dd”格式),例如 12/31,或以科学记数(指数)格式表示,例如 4E+08。
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如果单元格中存在多行文本,则某些文本可能无法按所需方式显示。 您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。
注意: 当 Excel 处于“编辑”模式时,无法更改文本的换行方式。
在单元格中自动换行
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选择要在其中换行文本的单元格。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 对齐方式 ”组中,选择“换行文本”。
注意: 如果文本是一个长字,则字符不会换行;可以加宽列或减小字号以查看所有文本。 否则,环绕文本后,所有文本都显示在单元格中,可能需要调整行的高度。
在“ 开始 ”选项卡上的“ 单元格 ”组中,选择“格式”,然后在“ 单元格大小 ”下选择“自动调整行”。
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退出编辑模式
若要停止在编辑模式下工作,请执行下列作之一:
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按 Enter。
Excel 退出“编辑”模式,并选择当前单元格正下方的单元格。
还可以指定按 Enter 选择其他相邻单元格。
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选择“文件 > 选项” > “高级”。
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在 “编辑选项”下,执行以下作之一:
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若要使所选内容保留在正在编辑的单元格中,请清除“按 Enter 后,移动所选内容检查框。
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若要控制所选内容的方向,请选择“按 Enter 后,移动所选内容检查框,选择”方向“旁边的箭头,然后从列表中选择一个方向。
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按 TAB。
这会停止“编辑”模式,并选择当前单元格右侧的单元格。 按 Shift+Tab 选择左侧的单元格。
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选择其他单元格。
Excel 退出“编辑”模式,并选择单击的单元格。
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按 F2。
Excel 退出“编辑”模式,并将光标保留在其所在位置。