缩小文本以减少页

如果最后一页上有一个仅包含少量文本的简短文档,则你可以缩小文档以在一页上打印,并避免打印额外的页面。

两页文档,第二页上仅包含一个句子

若要执行此操作,请使用“减少一页”命令。 Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。 例如,它将上述文档缩小为 1 页,也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。

提示: 使用此命令之前,请保存文档的副本。 为了缩小文档,Word 会减小文档中使用的每个字体的字号。 可以通过按 Ctrl + Z 撤消命令。但是,保存并关闭文档后,无法快速还原原始字号。

减少一页”不是常用命令,因此默认情况下不显示该按钮。 但是,您可以快速添加它。 添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。

  1. 在 Word 窗口顶部的快速访问工具栏中,单击“自定义快速访问工具栏”(小的向下箭头)并选择“其他命令”。

    快速访问工具栏菜单

  2. 在“从下列位置选择命令”下,单击“所有命令”。

    自定义快速访问工具栏选择命令菜单

  3. 向下滚动命令列表,直到您找到“减少一页”。

  4. 单击“减少一页”以将其选中,然后单击“添加”按钮。

    “减少一页”命令

  5. 单击“确定”

按钮可用后,只需单击它以缩小文本。

快速访问工具栏中的“减少一页”按钮

  1. 单击">文档" Word 网页版编辑"(如果尚未这样做)。

  2. 按 Ctrl+A 选择文档中的所有文本。

  3. 单击"开始>""缩小字体"一次或多次。

    “缩小字体”按钮

    单击" 缩小字体"时,Word 将减小文档中每个字体的大小。

  4. 单击">阅读视图",查看文本的措辞是否足够。

提示: 如果这不起作用,并且你拥有 Word 桌面程序,请单击"在 Word 中打开"按钮以在 Word 中打开文档,然后缩小文本以 适合 该位置。

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