如果最后一页上有一个仅包含少量文本的简短文档，则你可以缩小文档以在一页上打印，并避免打印额外的页面。
若要执行此操作，请使用“减少一页”命令。 Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。 例如，它将上述文档缩小为 1 页，也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。
提示: 使用此命令之前，请保存文档的副本。 为了缩小文档，Word 会减小文档中使用的每个字体的字号。 可以通过按 Ctrl + Z 撤消命令。但是，保存并关闭文档后，无法快速还原原始字号。
“减少一页”不是常用命令，因此默认情况下不显示该按钮。 但是，您可以快速添加它。 添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。
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在 Word 窗口顶部的快速访问工具栏中，单击“自定义快速访问工具栏”（小的向下箭头）并选择“其他命令”。
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在“从下列位置选择命令”下，单击“所有命令”。
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向下滚动命令列表，直到您找到“减少一页”。
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单击“减少一页”以将其选中，然后单击“添加”按钮。
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单击“确定”。
按钮可用后，只需单击它以缩小文本。
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单击">文档" Word 网页版编辑"（如果尚未这样做）。
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按 Ctrl+A 选择文档中的所有文本。
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单击"开始>""缩小字体"一次或多次。
单击" 缩小字体"时，Word 将减小文档中每个字体的大小。
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单击">阅读视图"，查看文本的措辞是否足够。
提示: 如果这不起作用，并且你拥有 Word 桌面程序，请单击"在 Word 中打开"按钮以在 Word 中打开文档，然后缩小文本以 适合 该位置。