如果最后一页上只有少量文本的简短文档,则可以将其缩小到足以在一页上打印,并避免打印额外的页面。
若要执行此操作,请使用“减少一页”命令。 Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。 例如,它将上述文档缩小为 1 页,也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。
提示: 使用此命令之前,请保存文档副本。 为了缩小文档,Word会减小文档中使用的每种字体的字号。 可以通过按 Ctrl + Z 撤消命令。但是,保存并关闭文档后,无法快速还原原始字号。
“收缩一页” 不是常用的命令,因此默认情况下不会显示该按钮。 但是,您可以快速添加它。 添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。
-
在Word窗口顶部的“快速访问”工具栏中,选择“自定义快速访问工具栏” () 的小向下箭头,然后选择“更多命令”。
-
在“从下列位置选择命令”下,选择“所有命令”。
-
向下滚动命令列表,直到您找到“减少一页”。
-
选择“收缩一页 ”将其选中,然后选择“ 添加 ”按钮。
-
选择“确定”。
按钮可用后,只需选择它即可缩小文本。
-
选择“编辑文档 ”>“ 在 Word 网页版 中编辑 ”(如果尚未这样做)。
-
按 Ctrl+A 选择文档中的所有文本。
-
单击 “开始 ”> 收缩字体 一次或多次。
选择“收缩字体”时,Word会减小文档中每个字体的大小。
-
选择“查看 > 阅读视图 ”以查看是否缩小了文本。
提示: 如果这不起作用,并且你拥有Word桌面程序,请选择“在Word中打开”按钮,以在Word中打开文档,并缩小文本以适合其中。