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如果最后一页上只有少量文本的简短文档,则可以将其缩小到足以在一页上打印,并避免打印额外的页面。

两页文档,第二页上仅包含一个句子

若要执行此操作,请使用“减少一页”命令。 Word 将尝试通过缩小文本大小和间距来将文档缩减一页。 例如,它将上述文档缩小为 1 页,也可能将一个 3 页文档缩小为 2 页文档。

提示: 使用此命令之前,请保存文档副本。 为了缩小文档,Word会减小文档中使用的每种字体的字号。 可以通过按 Ctrl + Z 撤消命令。但是,保存并关闭文档后,无法快速还原原始字号。

“收缩一页” 不是常用的命令,因此默认情况下不会显示该按钮。 但是,您可以快速添加它。 添加按钮的最快方法是将其添加到快速访问工具栏。

  1. 在Word窗口顶部的“快速访问”工具栏中,选择“自定义快速访问工具栏” () 的小向下箭头,然后选择“更多命令”。

    快速访问工具栏菜单

  2. 在“从下列位置选择命令”下,选择“所有命令”。

    自定义快速访问工具栏选择命令菜单

  3. 向下滚动命令列表,直到您找到“减少一页”。

  4. 选择“收缩一页 ”将其选中,然后选择“ 添加 ”按钮。

    “减少一页”命令

  5. 选择“确定”。

按钮可用后,只需选择它即可缩小文本。

快速访问工具栏中的“减少一页”按钮

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