打开Excel时,是否希望马上看到特定工作簿? 或者,您是否有一个自定义模板,您希望每次创建新工作簿时都使用该模板? 通过几个简单的步骤,您可以自定义打开或Excel工作簿或工作表时看到的内容。

请执行以下任一操作:

将想要使用的工作簿移动到 Startup/Excel 文件夹:

  1. 在 Finder 的"搜索 " 框中键入"启动",然后按 RETURN。

  2. 在结果中,双击"启动"文件夹,然后双击Excel文件夹。

  3. 将工作簿移动到此文件夹。

如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上,或者不希望将工作簿从当前位置移动,请为文件创建别名。 有关创建别名的帮助,请参阅 Apple 帮助。

  1. 在 Finder 的"搜索"框中键入"启动",对于搜索类型,请单击"此Mac"。

  2. 在搜索结果中,双击"启动"文件夹,然后双击Excel文件夹。

  3. 将工作簿移出此文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "启动时,打开所有文件"框中,输入要自动打开Excel文件的位置。

当Excel打开一个新工作簿时,将基于名为"工作簿"的模板创建新文件。 若要使用自定义模板,必须将默认工作簿模板替换为自己的模板。

  1. 打开要用作新默认模板的模板。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 在"另存为"框中,键入"书籍",在"文件格式"下拉框中,选择"Excel 模板 (.xltx) Excel Macro-Enabled 模板 (.xltm) (以适当的为准)。

    需要在此模板的"启动"文件夹中保存,并且该文件必须命名为"Book.xltx" (.xltm) 。

  4. 在" 另存为 "对话框中,单击"另存为 "旁边的向下箭头


    显示"另存为"对话框的图像

  5. 在"搜索"框中,键入"启动",然后按RETURN。

  6. 在搜索结果中,双击"启动"文件夹,双击Excel文件夹,然后单击"保存"。

    在搜索结果中,双击"启动"文件夹,双击Excel文件夹,然后单击"保存"。

    此文件仅在名称为"Book.xltx"或"Book.xltm"时用作新的工作簿模板。

  7. 关闭并Excel新模板生效的模板。

"个人模板"文件夹是存储自定义模板的位置,当你在"模板"中选择"从模板新建"时,这些模板会显示在"个人"选项卡Excel。 

  1. 个人模板文件夹可以在 Microsoft Word 中设置,因为 Word 和 Excel。  若要更改人员模板的位置,请启动"Microsoft Word",然后转到"Word"菜单>"首选项">"文件位置"。  选择"用户模板",将其设置为所需的文件夹。 

屏幕截图,显示"文件位置"首选项面板Microsoft Word

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "新工作簿中的工作表 "框中,输入工作簿中您需要的工作表数。

您可以更改打开新工作簿Excel使用的默认字体。 默认情况下,每个工作簿中的文本Excel 12 点正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "默认字体 "列表中,单击想要使用的字体。

  4. "字号" 列表中,键入或单击字号。

    注意: 必须退出,然后重新打开Excel,以开始使用新的默认字体和字号。 新的默认字体和字号仅在重新打开新工作簿后创建的新工作簿Excel。 现有工作簿不受影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. 清除"打开工作簿库时打开Excel复选框。

    下次打开工作簿时Excel打开一个空白工作簿。

请执行以下任一操作:

  • 在 Finder 中,将想要使用的工作簿移动到 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel 文件夹。

    如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上,或者不希望将工作簿从当前位置移动,请为文件创建别名。 有关创建别名的帮助,请参阅 Apple 帮助。

Excel自动打开存储在"启动"文件夹和Excel备用启动文件夹中的文件。

  • 若要防止每次打开文件时打开Excel,请
    从 /Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel 文件夹或另一个文件夹的备用启动文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "启动时,打开所有文件"框中,输入要自动打开Excel文件的位置。

当Excel打开一个新工作簿时,将基于名为"工作簿"的模板创建新文件。 若要使用自定义模板,必须将默认工作簿模板替换为自己的模板。

  1. 打开要用作新默认模板的模板。

  2. "Excel菜单上,单击"文件",然后单击"另存为"。

  3. 在" 另存为 "框中,键入:

    工作簿,在"格式"弹出菜单中,选择Excel 模板 (.xltx) 或 Excel Macro-Enabled 工作簿 (.xlsm) (以适当的为准)。

  4. 使用 列浏览器 选择"应用程序/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel",然后单击"保存"。

  5. Finder中,打开 Applications/Microsoft Office 2011/Office/Startup/Excel。

  6. 选择工作簿文件,在"操作"弹出菜单上 操作弹出菜单,单击"获取信息"。

  7. "& 扩展名"窗格中,在包含文件名的框中,选择文件名的 .xltx 部分,按 DELETE,然后按 RETURN。

    将显示"是否确实要删除扩展'.xltx'?"消息。

  8. 单击“删除”。

    注意: 必须删除文件扩展名Excel以识别工作簿模板的新版本。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "新工作簿中的工作表 "框中,输入工作簿中您需要的工作表数。

您可以更改打开新工作簿Excel使用的默认字体。 默认情况下,每个工作簿中的文本Excel 12 点正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. "标准 字体"弹出菜单上,单击想要使用的字体。

  4. 在" 大小 "框中,键入或单击字号。

    注意: 必须退出,然后重新打开Excel,以开始使用新的默认字体和字号。 新的默认字体和字号仅在重新打开新工作簿后创建的新工作簿Excel。 现有工作簿不受影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. "创作"下,单击"常规 "常规首选项"按钮"。

  3. 清除"打开Excel打开工作簿库"复选框。

    下次打开工作簿时Excel打开一个空白工作簿。

工作簿打开 (,Workbook_Open) 工作簿中的自动宏将自动运行。

  • 若要防止宏自动运行,请打开工作簿时按住 SHIFT。

另请参阅

创建和使用自己的模板

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