本文介绍如何获取或创建数字签名以在 Office 文档中使用。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们,请参阅在 Office 文件中添加 或删除数字签名

什么是数字签名?

数字签名或 ID 通常称为数字 证书。 若要对 Office 文档进行数字签名,必须具有当前 (过期) 证书。 数字证书通常由 CA (颁发) 颁发机构颁发,该证书颁发机构是受信任的第三方实体,颁发数字证书供其他方使用。 有许多商业第三方证书颁发机构,可以从中购买数字证书或获取免费的数字证书。 许多机构、政府和公司也可以颁发自己的证书。

数字签名需要数字证书,因为它 公钥 可用于验证与 私钥 相关联的证书。 数字证书使数字签名能够用作访问数字 验证 方式。

从证书颁发机构或 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果计划与其他人员交换数字签名的文档,并且希望文档的收件人能够验证数字签名的真实性,可以从有信誉的第三方证书颁发机构 (CA) 获取数字证书。 有关详细信息,请参阅 查找数字 ID 或数字签名服务

创建数字证书以立即对文档进行数字签名

如果不希望从第三方证书颁发机构 (CA) 购买数字证书,或者想要立即对文档进行数字签名,可以创建自己的数字证书。

  1. 如果运行的是 64 位版本的 Office) ,请转到C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\ (或C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16

    .

  2. 单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 转到 C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\

  2. 单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 单击“开始”,指向“所有程序”,单击“Microsoft Office”,单击“Microsoft Office 工具”,然后单击“VBA 项目的数字证书”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  2. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  3. 单击“确定”。

  4. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

要查看个人证书存储中的证书,请执行下列操作:

  1. 打开 Internet Explorer。

  2. “工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“内容”选项卡。

  3. 单击“证书”,然后单击“个人”选项卡。

重要: 如果使用创建的数字证书对文档进行数字签名,然后共享数字签名文件,则其他人无法在不手动决定信任自签名证书的情况下验证数字签名的真实性。

返回页首

如何获取自己的数字签名?

如果尝试在没有数字证书的情况下对 Office 2007 文档进行数字签名,将显示"获取数字 ID" 对话框,并要求你选择如何获取自己的数字签名。

有两个选项用于获取数字签名:

若要详细了解每个选项,请参阅以下部分。

从 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果在"获取数字 ID" 对话框中选择"从 Microsoft 合作伙伴获取数字 ID" 选项,将重定向到 Microsoft Office 网站,您可以在该网站中从第三方证书颁发机构之一购买数字证书 (CA) 。

如果计划与其他人员交换数字签名文档,并且希望文档的收件人能够验证数字签名的真实性,则从有信誉的第三方证书颁发机构 (CA) 获取数字证书是个不错的主意。

创建自己的数字签名

如果不希望从第三方证书颁发机构购买数字证书,或者希望立即对文档进行数字签名,可以通过在"获取数字 ID" 对话框中选择"创建自己的数字 ID" 选项创建自己的数字证书。

创建自己的数字证书

  1. 在"获取数字 ID"对话框中,选择"创建自己的数字 ID"。

    重要: 只有在 尝试对没有数字证书 的文档进行数字签名时,才显示"获取数字 ID"对话框。

  2. "创建数字 ID" 对话框中,键入以下信息以包括在数字签名中:

    • 在" 名称 "框中,键入您的姓名。

    • "电子邮件地址"框中 ,键入电子邮件地址。

    • "组织 "框中,键入组织或公司的名称。

    • 在" 位置 "框中,键入地理位置。

  3. 单击“创建”。

    注意: 如果使用创建的数字证书对文档进行数字签名,然后共享数字签名文件,则其他人无法验证数字签名的真实性。 只能在创建数字签名的计算机上对数字签名进行身份验证。

返回页首

另请参阅

在 Office 文件中添加或删除数字签名

获取数字标识

查找数字 ID 或数字签名服务

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×