当 Outlook 完成拼写和语法检查以及更正的错误时,你可以选择显示有关文档阅读级别的信息,包括根据 Flesch-Kincaid 等级测试和Flesch 阅读轻松测试的可读性分数。
-
转到“文件”>“选项”。
-
选择“ 邮件”,然后在“ 撰写邮件”下,选择“ 拼写和自动更正”。
-
选择“校对”。
-
在“在 Outlook 中更正拼写时”下,确保选中“使用拼写检查语法检查框。
-
选择“显示可读性统计信息”。
启用此功能后,打开要检查的消息,并检查拼写。 当 Outlook 完成拼写和语法检查以及更正的错误时,它将显示有关文档阅读级别的信息。
了解可读性分数
每个可读性测试的评分都基于每个单词的平均音节数和每个句子的单词数。 以下部分介绍了每个测试如何对文件的可读性进行评分。
Flesch 阅读轻松测试
此测试以 100 磅的刻度对文本进行评分。 分数越高,就越容易理解文档。 对于大多数标准文件,你希望分数在 60 到 70 之间。
Flesch 阅读轻松分数的公式为:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
其中:
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)
Flesch-Kincaid 年级测试
此测试对美国学校年级的文本进行评分。 例如,8.0 分意味着八年级学生可以理解文档。 对于大多数文档,目标为大约 7.0 到 8.0 的分数。
Flesch-Kincaid 级别分数的公式为:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
其中:
ASL = 平均句子长度 (单词数除以句子数)
ASW = 每个单词的平均音节数 (节数除以单词数)