即使较新版本的 PowerPoint 的外观与早期版本大相径庭，不过你所习惯的命令和功能仍然可用。 现在，它们全部位于功能区内，这是一种菜单，以直观的方式对它们进行组织。
我们首先来了解功能区如何工作，然后了解如何查找您所需的功能所在的位置。
如何使用功能区？
当您打开 PowerPoint 文档，功能区将显示为一行标签，我们称之为选项卡。
当你转到某个选项卡时，该选项卡的功能区会打开，你可以看到以前在早期版本 PowerPoint 中位于菜单和工具栏中的工具和功能。
当看到具有箭头或 
时，可以单击它获取详细信息或选项。
你可能还发现启动器 
功能区的一些组（如"剪贴板"和"字体"组）的角落。 单击这些启动器可打开与该功能相关的对话框，例如“字体”组上的启动器可打开“字体”框，你可以在其中设置删除线、上标或字符间距等效果。
功能区选项卡上有什么选项？
功能区选项卡按目的将工具和功能组合在一起。 例如，要使幻灯片效果更好，您可以查找“设计”选项卡上的选项。 用于动画显示幻灯片上的项目的工具则位于“动画”选项卡上。
以下将为您显示在每个 PowerPoint 功能区选项卡上可找到的选项。
1. 开始
“开始”选项卡具备“剪切”和“粘贴”功能，“字体”和“段落”选项，以及添加和组织幻灯片所需的选项。
2. 插入
单击“插入”以将某些项目添加到幻灯片。 包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。
3. 设计
在“设计”选项卡上，您可以添加主题或配色方案，或者设置幻灯片背景的格式。
4. 切换
在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在"转换到此幻灯片"组中查找可能的切换效果的库 – 单击 
侧的"更多切换效果"以查看所有这些切换效果。
5. 动画
使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 请注意，可以在"动画"组的库中看到许多可能的动画，并单击"更多"或"更多" 。
6. 幻灯片放映
在“幻灯片放映”选项卡上，设置演示文稿的显示方式。
7. 审阅
“审阅”选项卡让您能够添加注释，运行拼写检查，或者将两个演示文稿进行比较（如与早前版本比较）。
8. 视图
“视图”允许您以不同的方式查看演示文稿，具体取决于您在创建或传递流程中所处的位置。
9. 文件
功能区的一端是“文件”选项卡，您可以使用其对文件进行后台处理，如打开、保存、共享、导出、打印和管理演示文稿。 单击“文件”选项卡以打开被称作“后台”的新视图。
单击一侧的列表，以执行所需的操作；例如，单击“打印”以查找用于打印演示文稿的选项和设置。 单击" 
"以返回到正在处理演示文稿。
10. 工具选项卡
当您单击幻灯片的某些部分，如图片、形状、SmartArt 或文本框，您可能会看到一个彩色的新选项卡出现。
在上面的示例中，当您单击形状或文本框，将出现“绘图工具”选项卡。 当您单击图片，将出现“图片工具”选项卡。 其他此类选项卡还包括 SmartArt 工具、图表工具、表工具和视频工具。 当您单击演示文稿内的其他项目时，这些选项卡将消失或更改。