即使较新版本的 PowerPoint 的外观与早期版本大相径庭,不过你所习惯的命令和功能仍然可用。 现在,它们全部位于功能区内,这是一种菜单,以直观的方式对它们进行组织。

我们首先来了解功能区如何工作,然后了解如何查找您所需的功能所在的位置。

如何使用功能区?

当您打开 PowerPoint 文档,功能区将显示为一行标签,我们称之为选项卡。

当你转到某个选项卡时,该选项卡的功能区会打开,你可以看到以前在早期版本 PowerPoint 中位于菜单和工具栏中的工具和功能。

当看到具有箭头或 书签向下键时,可以单击它获取详细信息或选项。

你可能还发现启动器 按钮图像 功能区的一些组(如"剪贴板"和"字体"组)的角落。 单击这些启动器可打开与该功能相关的对话框,例如“字体”组上的启动器可打开“字体”框,你可以在其中设置删除线、上标或字符间距等效果。

功能区选项卡上有什么选项?

功能区选项卡按目的将工具和功能组合在一起。 例如,要使幻灯片效果更好,您可以查找“设计”选项卡上的选项。 用于动画显示幻灯片上的项目的工具则位于“动画”选项卡上。

以下将为您显示在每个 PowerPoint 功能区选项卡上可找到的选项。

1. 开始

显示 PowerPoint 中功能区上的“开始”选项卡

“开始”选项卡具备“剪切”和“粘贴”功能,“字体”和“段落”选项,以及添加和组织幻灯片所需的选项。

2. 插入

显示 PowerPoint 中功能区上的“插入”选项卡

单击“插入”以将某些项目添加到幻灯片。 包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。

3. 设计

显示 PowerPoint 中功能区上的“设计”选项卡

在“设计”选项卡上,您可以添加主题或配色方案,或者设置幻灯片背景的格式。

4. 切换

显示 PowerPoint 中功能区上的“切换”选项卡

在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在"转换到此幻灯片"组中查找可能的切换效果的库 – 单击 “更多”按钮 侧的"更多切换效果"以查看所有这些切换效果。

5. 动画

显示 PowerPoint 功能区中的“动画”选项卡

使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 请注意,可以在"动画"组的库中看到许多可能的动画,并单击"更多"或"更多" “更多”按钮

6. 幻灯片放映

显示 PowerPoint 中功能区上的“幻灯片放映”选项卡

在“幻灯片放映”选项卡上,设置演示文稿的显示方式。

7. 审阅

显示 PowerPoint 中功能区上的“审阅”选项卡

审阅”选项卡让您能够添加注释,运行拼写检查,或者将两个演示文稿进行比较(如与早前版本比较)。

8. 视图

显示 PowerPoint 中功能区上的“视图”选项卡

“视图”允许您以不同的方式查看演示文稿,具体取决于您在创建或传递流程中所处的位置。

9. 文件

功能区的一端是“文件”选项卡,您可以使用其对文件进行后台处理,如打开、保存、共享、导出、打印和管理演示文稿。 单击“文件”选项卡以打开被称作“后台”的新视图。

“文件”选项卡上的“新建”页面

单击一侧的列表,以执行所需的操作;例如,单击“打印”以查找用于打印演示文稿的选项和设置。 单击" 返回到文档 "以返回到正在处理演示文稿。

10. 工具选项卡

当您单击幻灯片的某些部分,如图片、形状、SmartArt 或文本框,您可能会看到一个彩色的新选项卡出现。

显示 PowerPoint 中的功能区上的“绘图工具”选项卡

在上面的示例中,当您单击形状或文本框,将出现“绘图工具”选项卡。 当您单击图片,将出现“图片工具”选项卡。 其他此类选项卡还包括 SmartArt 工具、图表工具、表工具和视频工具。 当您单击演示文稿内的其他项目时,这些选项卡将消失或更改。

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