菜单和工具栏在哪里？

如何使用功能区？

打开 PowerPoint 文档时，功能区将显示为一行标签或我们称之为 选项卡。

转到选项卡时，将打开该选项卡的功能区，并且你可以看到以前在早期版本的 PowerPoint 的菜单和工具栏中的工具和函数。

当你看到功能带箭头 时，可以单击以了解详细信息或选项。

你可能还会注意到对话框启动器 在某些功能区组的一角，例如剪贴板和字体组中。 选择这些选项以打开与该函数相关的对话框。 例如， “字体 ”组上的启动器将打开 “字体 ”框，你可以在其中设置删除线、上标或字符间距等效果。

功能区选项卡上有哪些内容？

功能区选项卡按目的将工具和功能组合在一起。 例如，若要使幻灯片外观更好，请在“ 设计 ”选项卡上查找选项。 用于对幻灯片上内容进行动画处理的工具位于“ 动画 ”选项卡上。

下面介绍每个 PowerPoint 功能区选项卡中的内容。

主页

“开始”选项卡具备“剪切”和“粘贴”功能，“字体”和“段落”选项，以及添加和组织幻灯片所需的选项。

插入

选择“插入 ”以向幻灯片添加内容。 包括图片、形状、图表、链接、文本框、视频等。

绘图​​

“绘图”选项卡提供在幻灯片上绘制和使用墨迹的工具。 这包括笔、橡皮擦、标尺、墨迹和数学转换、选择等。

设计

在“设计”选项卡上，您可以添加主题或配色方案，或者设置幻灯片背景的格式。

切换

在“切换”选项卡上设置幻灯片如何从一个切换到下一个。 在“ 转换到此幻灯片 ”组中查找可能切换的库 - 单击库一侧的“ 更多 ”可查看所有切换效果。

动画

使用“动画”选项卡来设计幻灯片上的项目的运动。 请注意，可以在动画组中的库中看到许多可能的动画，并通过单击“ 更多 ”来查看更多动画。

幻灯片放映

在“幻灯片放映”选项卡上，设置演示文稿的显示方式。

录制

在“录制”选项卡上，设置录制演示文稿的音频和视频、导出为视频或保存为节目，并在相机上添加主演。 

审阅

“审阅”选项卡让您能够添加注释，运行拼写检查，或者将两个演示文稿进行比较（如与早前版本比较）。

查看

“视图”允许您以不同的方式查看演示文稿，具体取决于您在创建或传递流程中所处的位置。

文件

功能区的一端是“ 文件 ”选项卡，用于后台文件内容，例如打开、保存、共享、导出、打印和管理演示文稿。 单击“文件”选项卡以打开被称作“后台”的新视图。 选择“返回 ”以返回到正在处理的演示文稿。

上下文选项卡

选择幻灯片上的某些项目（如图片、形状、SmartArt 图形或文本框）时，会暂时显示其他选项卡。

例如，选择形状或文本框时，将显示“ 形状格式”选项卡。 如果选择图片，将显示“ 图片格式 ”选项卡。 其他此类选项卡包括 SmartArt 设计和格式、图表设计和格式，或表设计和表格布局。 为了节省功能区上的空间，这些选项卡仅在幻灯片上选择了相应的项时才可见。