创建一对一关系

一对一关系是什么？

一对一关系常用于指示关键关系，可用于获取运营业务所需的数据。

一对一关系是两个表中信息之间的链接，其中每个表中每条记录只出现一次。 例如，员工及其驾驶的车辆可能存在一对一关系。 “员工”表中每个员工只出现一次，“公司汽车”表中每辆汽车也只出现一次。

如果你拥有包含一列项的表，但你要捕获的关于这些项目的特定信息因类型而异，可以使用一对一关系。 例如，你可能有一个“联系人”表，其中有人是员工、有人是分包商。 对于员工，你希望了解其工号、扩展名以及其他关键信息。 对于分包商，你希望了解其公司名称、电话号码、费率以及其他信息。 这种情况下，你可以创建“联系人”、“员工”和“分包商”三个独立的表，然后分别在“联系人”和“员工”表之间以及“联系人”和“分包商”表之间创建一对一关系。

创建一对一关系概述

可通过将一个表中的索引（通常是主键）与另一个表中共享相同值的索引进行链接，从而创建一对一关系。 例如：

通常情况下，创建此关系的最佳方法是让第二个表查阅第一个表中的值。 例如，将“员工”表中的“汽车 ID”字段作为查阅字段，使其查找“公司汽车”表的“汽车 ID”索引中的值。 这样就绝对不会意外添加实际并不存在的汽车 ID。

引用数据完整性可删除相关记录，从而帮助 Access 保持数据整洁。 例如，如果你从“员工”表中删除一名员工，则也将从“福利”表中删除该员工的福利记录。 但在某些关系中（例如在本例中），引用完整性并无意义：删除某位员工时，我们并不希望从“公司汽车”表中删除相应的汽车，因为该汽车仍然属于公司，将分配给其他员工。

创建一对一关系的步骤

向表添加查阅字段以创建一对一关系。 （若要了解如何操作，请参阅构建表和设置数据类型。 ）例如，若要指示已分配给特定员工的汽车，可将“汽车 ID”添加到“员工”表中。 然后，使用查阅向导创建这两个字段之间的关系：

1. 打开一个表。

2. 在“设计视图”中，添加新字段，选择“数据类型”值，然后选择“查阅向导”。

3. 在向导中，默认设置为查阅另一个表中的值，因此请选择“下一步”。

4. 选择包含所需键（通常是主键）的表，然后选择“下一步”。 在本示例中，应选择“公司汽车”表。

5. 在“选定字段”列表中，添加包含要使用的键的字段。 选择“下一步”。

   

6. 设置排序顺序，也可根据个人喜好更改字段宽度。

7. 在最后的屏幕上，清除“启用数据完整性”复选框，然后选择“完成”。