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构建表和设置数据类型

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因为表存储着你的数据,所以它们是数据库的主干。 每个表都包含有特定主题的相关信息。 例如,供应商表可能存储有供应商名称、电子邮件地址和电话号码。

注意: 构建表之前,有必要了解 Access 数据库对象

当打开新的空白数据库时,Access 将自动创建一个空表。 若要自定义该表,请先定义字段并添加数据。

重命名桌面数据库中的表

新桌面数据库中第 1 个表的默认名称为表1。 最好将此表命名为更有意义的名称。

  1. 在快速访问工具栏上,选择"保存 保存

  2. 在“表名称”框中,输入一个描述性名称。

将表添加到桌面数据库

如果需要,可向数据库添加更多表,即使以模板开始也是如此。

  1. 在“创建”选项卡上,选择“”。
    Access 将添加一个名称为 Table<#> 的新表,其中<#>是下一个未使用的连续数字。

  2. 使用此模块前面的重命名桌面数据库中的表中的过程来重命名表。

保存表

关闭数据库之前,为了避免丢失已完成的工作和已输入的数据,请务必保存你的表。 当你试图关闭数据库时,如果尚未保存表中进行的工作,Access 会提示你进行保存。 还可随时选择 保存

通过输入数据来添加字段

  1. 在“数据表”视图中,在数据表的“单击以添加”列中输入数据。
    Access 将创建新字段。

    显示供应商表中 ID 的屏幕片段

  2. 在列标题中,键入字段的新名称。

    显示带 ID 的两行的供应商表的屏幕片段

更改字段的数据类型

通过在字段中键入数据来添加字段时,Access 会根据其内容设置字段的数据类型。 在“字段”选项卡的“数据类型”下查看数据类型。

显示数据类型字段的屏幕片段

若要更改数据类型:

  1. 选择该字段。

  2. 在“字段”选项卡上,打开“数据类型”列表并选择一种数据类型。

为特定的数据类型添加字段

Access 会在数据输入后验证该数据,以确保其匹配字段的数据类型。 如果某字段需要用特定的数据格式,请在创建该字段时指定其数据类型。

  1. 在“数据表”视图中打开表后,选择“单击以添加”,然后选择一种数据类型

    显示“单击以添加”数据类型下拉列表框的屏幕片段

  2. 为该字段键入一个描述性名称,如“姓氏”。

    显示要为列添加描述性名称的字段的屏幕片段

由于指定了数据类型,Access 将验证新字段中输入的数据。 例如,“日期”字段中不接受文本。 指定数据类型还有助于最小化数据库大小。

希望获得更多信息?

Access 应用的数据类型

Access 桌面数据库的数据类型

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