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Access 简介
Access 简介

了解数据库对象

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Access 提供 6 个数据库对象,结合使用有助于充分利用数据。 了解每个对象起到的作用。

表格

Access 将信息整理成表:行和列的列表、怀旧账簿或电子表格。 每个表存储有关特定主题的信息,因此大多数数据库包含多个表。

“产品”、“客户”和“订单”表的屏幕截图

表中的每行称为一个记录,每列称为一个字段。 记录包含特定实体(例如客户或订单)的所有特定信息。 字段是有关该实体的单项信息。 例如,“产品”表中的每行(即每条记录)包含有关某种产品的信息。 每列(即每个字段)包含该有关产品的某类信息,例如其名称或价格。 如果尚不熟悉行和列,请参阅了解数据库的基础知识

查询

在设计良好的数据库中,想要通过表单或报表呈现的数据通常位于多个表中。 使用查询可提取各个表中的信息并将其汇总以在表单或报表中显示。

查询可以是对数据库中数据结果的请求,也可用于对数据执行操作,还可以两者兼顾。 使用查询可获取简单问题的答案、用数据执行计算、合并不同表中的数据以及添加、更改或删除数据库中的数据。

查询有多种类型,但两种基本类型为:

主要查询类型

用途

选择

用于从表中检索数据或进行计算。

动作

添加、更改或删除数据。 每项任务具有特定类型的动作查询。 动作查询在 Access Web 应用中不可用。

表单

表单就像商店里的陈列柜,可更轻松查看或转到所需数据库项目。 Access 表单是类似于纸质表单的对象,可用于添加、编辑或显示存储于 Access 桌面数据库的数据。 设计表单时务必考虑其用途。 例如,若要供多名用户使用,设计良好的表单可帮助确保数据输入准确、快速、高效。

报表

报表提供一种查看、格式化和汇总 Access 数据库中信息的途径。 例如,创建所有联系人电话号码的简单报表或创建跨不同地区和时间段的总销售额摘要报表。

希望呈现数据库中的信息进行下列操作时,报表非常简便:

  • 显示或分发数据汇总。

  • 存档数据快照。

  • 提供单个记录的详细信息。

  • 创建标签。

宏是一种可用于自动执行任务及向表单、报表和控件添加功能的工具。 例如,如果向表单添加命令按钮并将该按钮的 OnClick 事件关联到宏,则它会在每次单击该按钮时执行命令。

Access 提供可帮助创建宏的设计环境。 实际上,可使用简化的编程语言生成要执行的操作的列表。 某些操作需要额外信息,例如要显示填写的字段。 通过该设计环境,可以更轻松地创建宏,从操作列表中进行选择并填写信息即可。

宏可用于自动执行一系列操作、更改数据库中的数据等。 通过设计视图,宏提供 Visual Basic for Applications (VBA) 中所提供命令的子集。 大多数人认为生成宏以向表单、报表和控件添加功能比编写 VBA 代码更简单,但你也可以随时在设计视图内将宏转换为 VBA。

假设你希望直接从数据输入表单之一打开报表。 向表单添加按钮,然后创建可打开报表的宏。 可以创建独立宏(数据库中的单独对象),然后将其绑定到按钮的 OnClick 事件,也可以将宏直接嵌入按钮本身的 OnClick 事件。 无论采用哪种方法,单击该按钮时,宏都将运行并打开报表。

模块

模块是为在应用程序中自动执行任务和执行更高端的函数而编写的 VBA 代码。 使用 VBA 编程语言编写模块。 模块是作为一个单元存储的声明、语句和过程的集合。

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