"人员发现" 是一组功能,允许用户获取有关组织中的人员的信息并获取指向他们已创作的文档的链接。 禁用人员发现不是应执行的常见做法,但在某些情况下,禁用人员发现有意义。 你应仅在特定情况下禁用人员发现,例如,在你可能希望阻止某些学生在其他学校或教师中发现学生的教育环境中,而不是在你的区域内查看其他学校的学生。
本文讨论在 microsoft OneDrive for 工作或学校以及 Microsoft 365 中的 SharePoint 禁用人员发现的计划,以及可用于禁用功能和结果的选项。
为了禁用人员发现功能,需要考虑以下几个要素:
人员选取器
当网站、列表或库所有者在 SharePoint 中分配权限时,可使用 "人员选取器" 控件查找和选择人员、组和声明。 使用声明身份验证时,人员选取器控件提供用户或组的 "友好" 显示。
全局租户管理员现在可以禁用人员选取器中使用的人员搜索功能。 可使用set-spotenant cmdlet 的 SearchResolveExactEmailOrUPN 参数禁用 "友好" 显示。
禁用该功能的结果是,为了解析人员选取器中的名称,必须键入用户的完整电子邮件地址或用户主体名称(UPN)。
搜索
你应考虑希望如何在你的环境中显示搜索。 通过禁用人员搜索,你将删除搜索结果集中显示用户配置文件的所有实例。 有关禁用人员搜索的详细信息,请参阅管理查询规则。 人员搜索由结果源本地人员结果(系统)控制。
即使在已禁用 "人员搜索" 之后,用户的信息仍可能存在于 OneDrive 或其他资源上的文档中。 如果这不是可接受的,则可以通过使用以下页面中的消息(如 "Search has been disabled" )修改所有搜索结果页面来完全禁用搜索:
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结果 .aspx
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peopleresults
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conversationresults
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videoresults
Office Delve
Office Delve 由 Office graph 提供支持,并向用户显示最相关的内容(基于其使用者以及正在处理的内容)。
通过禁用 Delve,你将隐藏使用 Office Graph 显示的人员和文档。 有关 Delve 的其他信息,包括如何禁用它,请参阅 office Delve For office 365 管理员
用户配置文件
用户配置文件是用户属性和与这些属性中的每一个属性关联的策略与设置的集合,用于描述单个用户。 用户配置文件非常重要,因为它们帮助用户执行以下操作:查找用于与其他人联系的内容;了解关于彼此的详细信息;使用社交功能进行协作。
用户配置文件信息的示例包括以下内容:
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将鼠标悬停在文档库中的 "修改者" 属性上,可显示人员的联系人卡片及其数据。
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配置文件页面上的作业标题、部门和电话号码等条目。
若要隐藏用户配置文件信息,可以禁用用户配置文件页面中的设置或从目录中排除敏感的配置文件信息。
有关如何编辑用户配置文件页面的信息,请参阅添加和编辑用户配置文件属性。