设置和打印信函大小的小册子或新闻稿
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如果打印机支持在 11/17 英寸的纸张上打印,可以创建具有 8.5/11 英寸页面的折叠小册子或新闻稿 (或标签) 纸张。 虽然本文指的是标准美国字母大小页面 (8.5 x 11) ,但您可以对页面大小为纸张大小的一半的任何出版物使用此技术。

设置小册子或新闻稿

  1. 打开要打印为折叠小册子的出版物。

  2. 在" 页面设计" 选项卡上,单击"页面设置"对话框启动器

    “页面设置”启动器

  3. 在"页面设置"对话框中的"布局类型"下,单击"小册子"。

  4. 请确保 宽度为 8.5, 高度为 11。

  5. "边距参考线"下,如果需要,请更改页边距。

    页面设置对话框布局类型

    在小册子图形下,应看到 (4 页小册子的) :

    • 页面大小 8.5 x 11

    • 纸张大小 17 x 11

    • 页面顺序 4、1、2、3

  6. 单击“确定”

  7. 如果系统提示自动插入页面,请单击"是"。 Microsoft Publisher 将插入页面,使总页数是 4 的倍数,因为一张纸会变成四页。

    注意: 只有当总页数是 4 的倍数时,小册子才能正确打印,但你不必将内容放在所有 4 个插入的页面上。 可以将其中一些保留为空。

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打印小册子或新闻稿

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在" 打印 "对话框中的" 打印机"下,选择可在 11 x 17 或标签纸上打印的打印机。

  3. "设置"下,选择以下选项:

    • 打印所有页面

    • 小册子,侧折

    • Tabloid11 x 17

    • 仅 ( Publisher 2010 的横向)

    • 手动双面打印、在 短边翻转工作表或双面打印、在短边 翻转工作表

    打印机设置

  4. 选择任何其他需要的选项,然后单击"确定"打印出版物。

Microsoft Office Publisher 在纸张的一侧打印第一页和最后一页,在工作表的另一侧打印第二页和最后一页,以此类列,如下所示。

打印顺序

如果打印机不支持双面打印,Microsoft Publisher 在一张纸上打印第一页和最后一页,在另一张纸上打印第二页和最后一页,以此类比。 当将页面重新打印到背面、折叠,然后装订或绑定在一起时,页面将按正确的顺序显示。 或者,可以使用手动双面打印。

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设置小册子或新闻稿

  1. 打开要打印为折叠小册子的出版物。

  2. 在"设置出版物格式"任务窗格中的"出版物选项"下,单击"更改页面大小"。

    设置出版物格式

  3. 在"页面设置"对话框中的"空白页大小"下,单击"小册子",然后单击"信函小册子8.5 x 11"。

    信函小册子

  4. "边距参考线"下,如果需要,请更改页边距。

    边距参考线

  5. 单击“确定”

  6. 在" 文件" 菜单上,单击 "打印设置",然后单击" 出版物和纸张设置" 选项卡。

  7. 打印机名称列表中 ,选择可在 11/17 英寸或小纸纸上打印的打印机。

  8. "纸张"下,验证是否选择了 11 磅 17 英寸或小写纸大小。

  9. "方向"下,验证 是否选择了"横向 "。

  10. "打印 选项"下, 选择"小册子",并排

    小册子,已选中侧折

    如果 小册子、侧折 不是可用选项,则所选纸张大小对于页面可能太小。 确保纸张大小是页面大小的两倍。

    "预览"下,可以看到两个页面在一个标签页上打印时如何显示。

    小册子“打印设置”预览

  11. 单击“确定”

  12. 如果系统提示自动插入页面,请单击"是"。 Microsoft Office Publisher 将插入页面,以便总数是四的倍数,因为一张纸会变成四页。

    注意: 只有当总页数是 4 的倍数时,小册子才能正确打印,但你不必将内容放在所有 4 个插入的页面上。 可以将其中一些保留为空。

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打印小册子或新闻稿

  1. 在“文件”菜单上,单击“打印”,然后单击“出版物和纸张设置”选项卡。

  2. 在" 打印 "对话框中的 "打印选项"下,验证是否选择了"小册子 "旁折

    注意: 如果打印机支持双面打印 (双面打印) ,请确保在双面打印选项下选择双面或双面打印。

  3. 选择任何其他需要的选项,然后单击"确定"打印出版物。

Microsoft Office Publisher 在纸张的一侧打印第一页和最后一页,在工作表的另一侧打印第二页和最后一页,以此类列,如下所示。

打印顺序

如果打印机不支持双面打印,Microsoft Office Publisher 在一张纸上打印第一页和最后一页,在另一张纸上打印第二页和最后一页,以此类比。 当将页面重新打印到背面、折叠,然后装订或绑定在一起时,页面将按正确的顺序显示。

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