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整理收件箱
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设置类别、标记、提醒或颜色

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在 Outlook 中,您可以添加标志、设置已标记电子邮件的提醒,以及为电子邮件分配颜色类别以组织收件箱。

设置“后续标志”标记

  1. 选择电子邮件。

  2. 选择 标记
    标记变为红色,该电子邮件的标题中将显示一条“后续标志”消息。
    后续标志

    注意: “后续标志”标记只可用于可操作项。

查看所有“后续标志”标记

  1. 选择“视图”>“待办事项栏”>“任务”。


    跟进任务

  2. 待办事项栏”窗格将打开并显示所有标记。

删除“后续标志”标记

  1. 右键单击电子邮件。

  2. 选择“后续标志”>“标记完成”。
    “后续标志”工具栏
    后续标志​​”标记将变为绿色复选标记并从“待办事项栏”中删除。

设置提醒

  1. 选择想要设置提醒的电子邮件。

  2. 选择“开始”>“后续标志​​”>“添加提醒”。

  3. 在“自定义”框中,对“标记为”,选择“后续标志”或者键入描述。

  4. 选中“提醒”框,输入日期和时间,然后选择“确定”。

    该邮件上将出现一个警钟 提醒 图标。

  5. 要更改提醒的时间,请依次选择“后续标志”和“添加提醒”,编辑时间,然后选择“确定”。

查找拟办事项

  1. 如果 Outlook 发现电子邮件中的某些内容类似拟办事项,阅读窗格上会自动显示一个“拟办事项”选项卡 拟办事项

  2. 选择“拟办事项”下拉箭头查看该拟办事项,如果想要设置“后续标志”标记来提醒自己执行该拟办事项,请选择“后续标志​​”。

    注意: 如果选择“后续标志”,拟办事项将显示在“待办事项栏”窗格中。

  3. 完成该任务后,将其标记为完成。

    • 从“拟办事项”下拉列表中,选择“标记完成”或

    • 在“待办事项栏”窗格中,右键单击已标记的邮件,选择“标记完成”。

创建颜色类别

  1. 选择“开始”>“分类”>“所有类别”。

  2. 重命名类别颜色,请在“颜色类别”框中选择一个颜色类别,然后选择“重命名”。 为所选类别键入适当的名称,然后按 Enter

  3. 要更改类别“颜色”,请从“颜色”下拉列表 颜色下拉列表 中选择所需颜色。

  4. 要创建新的颜色类别,请选择“新建”,键入名称,再选择一种颜色,然后选择“确定”。

  5. 完成设置“颜色类别”后,选择“确定”。

向电子邮件分配颜色类别

  1. 右键单击一封电子邮件。

  2. 选择“分类”,然后为该邮件选择适当的颜色类别。

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