扫描工作表时，很难发现负百分比。 可以通过对负百分比应用特殊格式设置或创建条件格式规则，使其易于查找。
创建自定义格式
请按以下步骤操作：
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选择包含负百分比的单元格。 若要选择多个单元格，请在选择每个单元格时按住 Ctrl 键。
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在“ 开始 ”选项卡上，单击“ 设置单元格格式 > 格式”。
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在“ 设置单元格格式 ”框中的 “类别 ”列表中，单击“ 自定义”。
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在“类型”框中，输入以下格式：0.00%;[红色]-0.00%。
现在，负百分比将以红色突出显示显示。
提示: 自定义格式随工作簿一起保存。 下次需要应用它时，请按照上面的步骤 2 和 3 进行操作，你将在 “类型 ”列表中找到自定义格式。 若要在其他工作簿中使用自定义格式， 请将工作簿保存为模板，然后将未来的工作簿基于该模板。
创建自定义格式规则
按照以下步骤创建自定义格式规则，该规则仅在创建规则的工作表中可用。
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在工作表中，选择要在其中输入负百分比的单元格区域。
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在“开始”选项卡上，单击“条件格式”>“新建规则”。
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在“ 新建格式规则 ”框中，选择“ 仅设置包含单元格的格式”。
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在 “编辑规则说明 ”弹出窗口中，在 “仅设置单元格格式”中，选择 “小于”。
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在 字段中，键入数字 0。
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单击“格式”。
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在“ 设置单元格格式 ”框中，选择字体或单元格颜色，然后单击“ 确定 ”两次。
在所选范围内键入负百分比时，将自动将其格式化为红色。
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