使用“个人”选项可以指定您的登录设置、选择要向其他人显示的信息,并确定 Microsoft Lync Online 通信软件如何与 Microsoft Office 程序进行交互。
您希望执行什么操作?
打开“个人”选项
在 Lync 主窗口中,可以通过以下两种方式之一打开“个人”选项:
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单击“选项”按钮,然后单击“个人”。
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在“选项”按钮旁边,依次单击“显示菜单” 箭头、“工具”、“选项”和“个人”。
设置“我的帐户”选项
使用“我的帐户”下的选项指定您的登录地址,并配置到 Microsoft Lync Server 2010 的连接。
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打开个人选项,并在“我的帐户”下的“登录地址”框中键入您的用户帐户名称。例如:someone@example.com。
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单击“高级”按钮,以配置到 Lync Server 2010 的连接。配置设置通常会自动设置,或由您的支持团队为您设置。
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选中“当我登录到 Windows 时自动启动 Lync”复选框以简化启动,从而在每次登录到 Windows 操作系统时自动登录和启动 Lync Online。
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如果您希望在 Lync 启动时其主窗口在其他窗口的前面打开,请选中旁边的“当 Lync 启动时显示在前景”复选框。如果未选中此选项,则在 Lync 启动时,Lync 图标显示在 Windows 通知区域中。
设置“个人信息管理器”选项
使用“个人信息管理器”下的选项指定 Lync 与 Microsoft Office 程序的交互方式。
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打开“个人”选项,在“个人信息管理器”下,从下拉列表中选择“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”或“无”。
选择“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”时,除了全局地址列表之外,Lync 搜索功能还将使用 Microsoft Office Outlook 联系人列表作为联系人来源。在选择“无”时,Lync 搜索功能只返回全局地址列表中的联系人。它不使用 Windows 通讯簿或 Outlook 联系人列表。
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如果您选择“Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook”,请执行以下任意操作:
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要使您的状态自动反映何时参加预定的会议,请选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。使用以下设置可进一步指定谁能看到此信息:
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要向您的“工作组”中的联系人显示此信息,请选中“向我的‘工作组’私人关系中的联系人显示会议主题和位置”复选框。
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要向联系人显示您的外出信息,请选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系的联系人显示外出信息” 复选框。如果您希望向所有联系人隐藏您的外出信息,请清除该复选框。
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要将对话历史记录保存在 Outlook 中,请选中“将即时消息对话保存在我的电子邮件‘对话历史记录’文件夹中”复选框。清除该复选框意味着将不保存您的即时消息历史记录。
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要保存您的电话呼叫历史记录,请选中“将呼叫日志保存在我的电子邮件‘对话历史记录’文件夹中”复选框。清除该复选框意味着将不保存您的电话呼叫历史记录。
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要将您的联系人保存在 Microsoft Exchange Server 中,请选中“将我的 Lync 联系人保存在位于 Exchange 服务器上的我的个人联系人文件夹中”复选框。清除该复选框意味着您的 Lync 联系人将仅保存在 Lync 中。
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设置“位置”选项
如果您的组织已启用此选项,则可以指定是否与其他程序共享您的位置。
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要允许其他程序使用您的位置信息,请打开“个人”选项,并在“位置”下,选中“与我使用的其他程序共享我的位置信息” 复选框。 要在其他程序中隐藏您的位置,请清除此复选框。
设置“显示照片”选项
使用“显示照片”下的选项指定您是否希望看到其他人的照片。
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要在 Lync 中显示其他人的照片,请打开“个人”选项,并在“显示照片”,选中 “显示联系人的照片” 复选框。如果不希望在 Lync 中查看照片,请清除该复选框。不显示照片可使您在自己的“联系人” 列表中查看更多联系人。
显示或隐藏“活动源”
Lync 中的活动源列表显示您的联系人的最新状态变化,包括个人备注、更换的图片以及更新的信息,如职务和办公室。您可以选择是否包含您的联系人的“活动源”列表中的信息。
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打开“个人”选项,在“活动源”下选中或清除“在‘活动源’中显示我的所有更新”复选框。
设置“高级连接”选项
如果按照支持团队的建议进行操作,请使用“高级连接设置”对话框选择自动或手动配置与通信服务的连接。
要配置高级连接设置,请按照以下步骤执行操作:
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打开 Lync Online,单击“选项”按钮,单击“个人”,然后单击“高级”按钮。
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按照您的支持团队的建议,选择以下操作之一:
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自动配置
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手动配置。您的支持团队代表将会提供您所需的内部和外部服务器名称的正确值。