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在为你的组织中的所有人进行设置之前测试 Skype for Business Online 安装,可节省时间、减少支持呼叫数目,并提高用户满意度。

以下是您需要的内容:

  • 至少三个 Microsoft 365 测试帐户(你和其他两人)。

  • 每个测试帐户一台计算机。 就像您的组织中的常用计算机一样设置它们。

设置测试帐户

  1. 转到“管理”>“仪表板”>“用户”>“活动用户”>“添加添加 并输入所需的信息。

  2. 执行步骤 4(电子邮件)时,输入您自己的电子邮件地址。 这样,就有新用户的名称和密码记录。

  3. 重复步骤 1 和 2,直到您添加了所需数量的测试帐户。 除了您自己的帐户外,至少还需要两个帐户才能测试 Skype for Business Online 的联机会议功能。

设置测试计算机

在每台测试计算机上:

  1. 转到 Microsoft 365 主页,并使用其中一个测试帐户的凭据登录。

  2. 转到“Microsoft 365设置设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云>“软件”。

测试 Skype for Business Online 功能和设备

验证 Skype for Business Online 主要功能是否按预期方式工作。

登录和注销

任务

预期结果

登录 Skype for Business Online

Skype for Business 主窗口显示,包含你在登录时指定的联机状态

注销 Skype for Business Online

显示 Skype for Business 登录屏幕

退出 Skype for Business Online

Skype for Business 窗口关闭,Skype for Business 图标不再显示在 Windows 通知区域中。

联系人、状态和即时消息

任务

预期结果

启动即时消息 (IM) 会话

Skype for Business 对话窗口显示,你键入内容,并从联系的人员收到响应。

向多人发送即时消息

Skype for Business 对话窗口显示,你键入内容,对话中的每个人都做出响应。

手动设置状态

新的状态反映在其他人的联系人列表中。

个人对个人呼叫

任务

预期结果

呼叫你的联系人列表中的某人

对话窗口显示,并且您听到呼叫铃声。 您正在呼叫的人员将收到桌面通知并接受呼叫,当其他人连接时,对话窗口会进行更新。

在即时消息对话中添加音频

呼叫已连接,并且您可以发送 IM 并与其他人交谈。

将桌面共享添加到 IM 对话

其他人可看到您共享的桌面或程序。

会议

任务

预期结果

设置 Skype for Business 会议

向您指定的人员发送会议邀请。

更改参与者设置

根据选项而有所不同。

提示: 提示:在“访问和演示者”下,你可以尝试“谁将绕过大厅”选项的不同设置。

加入会议

对话窗口打开,连接后,您的姓名将显示在会议参与者的列表中。

将会议参与者调节到静音和取消静音

静音图标出现在会议参与者列表中每个人的姓名旁边。 只有当您发言时,才能听到您的声音。

共享 PowerPoint 演示文稿

你的 PowerPoint 演示文稿显示在每个人的计算机上的 Skype for Business 会议台窗口中。

将附件上载到会议

上载后,会议中的其他所有人都可以查看和下载附件。

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