公用文件夹是 Microsoft Exchange 中的一项功能，用于供组织中的人员共享邮件、日历和通讯簿。 订阅公用文件夹后，该文件夹将出现在 导航窗格 中，而你可以访问其内容。
订阅 Exchange 公用文件夹
注意: 必须先将你的 Microsoft Exchange 帐户 添加到 Outlook，才能订阅公用文件夹。 有关详细信息，请参阅将电子邮件帐户添加到 Outlook。
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在“工具”菜单上，单击“公用文件夹”。
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在左窗格中的“公用文件夹”下，单击所需的 Exchange 帐户。
将显示公用文件夹列表。 邮件文件夹由邮件
图标表示，日历显示 
图标，通讯簿显示 
图标。 已订阅的文件夹以粗体显示。 -
单击要订阅的文件夹，然后单击"订阅
"。将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。
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若要查看该文件夹的内容，请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者，如果该文件夹是日历文件夹，将在日历中显示事件。
向公用邮件文件夹发送邮件
如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址（通过文件夹设置“已启用邮件”辨别），你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段，查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。
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在 导航窗格 底部，单击“邮件”。
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在“开始”选项卡上，单击“新建邮件”。
提示: 用于创建新电子邮件的键盘快捷方式是
+ N。 -
在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址，然后创建并发送邮件。
注意:
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如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址，则不能使用 Outlook 2016 for Mac 在该文件夹中发布邮件。
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若要查看你已订阅的公用文件夹，请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。
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向公用日历文件夹添加会议或约会
订阅公用日历文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新事件。
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在 导航窗格 底部，单击“日历”。
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在导航窗格中，单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需的日历。
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在“开始”选项卡上，单击“会议”或“约会”。
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输入有关事件的详细信息，然后发送或保存该事件。
向公用通讯簿文件夹添加联系人
订阅公用通讯簿文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新联系人。
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在 导航窗格 底部，单击“人员”。
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在导航窗格中，单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需通讯簿文件夹。
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在“开始”选项卡上，单击“新建联系人”。
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输入有关该联系人的详细信息，然后发送或保存该联系人。
订阅 Exchange 公用文件夹
注意: 必须先将你的 Microsoft Exchange 帐户 添加到 Outlook，才能订阅公用文件夹。 有关详细信息，请参阅将电子邮件帐户添加到Outlook
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在“工具”菜单上，单击“公用文件夹”。
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在左窗格中的“公用文件夹”下，单击所需的 Exchange 帐户。
将显示公用文件夹列表。 邮件文件夹由邮件
图标表示，日历显示 图标，通讯簿显示 图标。 已订阅的文件夹以粗体显示。 -
单击要订阅的文件夹，然后单击"订阅
"。将在导航窗格中的“订阅的公用文件夹”下显示订阅的文件夹。
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若要查看该文件夹的内容，请在导航窗格中单击该文件夹。 将在项列表中显示该文件夹内的邮件或联系人。 或者，如果该文件夹是日历文件夹，将在日历中显示事件。
向公用邮件文件夹发送邮件
如果公用邮件文件夹的管理员为该文件夹分配了电子邮件地址（通过文件夹设置“已启用邮件”辨别），你可以直接向该公用文件夹发送邮件。 你可能可以通过查看公用文件夹中的邮件的“收件人”字段，查找该文件夹的电子邮件地址。 也可以在组织的目录中搜索该地址。
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在导航窗格底部，单击“邮件”
。 -
在“开始”选项卡上，单击“电子邮件”。
提示: 用于创建新电子邮件的键盘快捷方式是
+ N。 -
在“收件人”框中添加文件夹的电子邮件地址，然后创建并发送邮件。
注意:
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如果没有为公用文件夹分配电子邮件地址，则不能使用 Outlook for Mac 在该文件夹中发布邮件。
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若要查看你已订阅的公用文件夹，请在导航窗格中单击“订阅的公用文件夹”。
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向公用日历文件夹添加约会
订阅公用日历文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新事件。
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在页面底部， 导航窗格 "日历
"。 -
在导航窗格中，单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需的日历。
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在“开始”选项卡上，单击“约会”。
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输入有关事件的详细信息，然后发送或保存该事件。
向公用通讯簿文件夹添加联系人
订阅公用通讯簿文件夹之后，如果从该文件夹的管理员处获得了相应权限，则可以添加新联系人。
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在页面底部， 导航窗格 "联系人
"。 -
在导航窗格中，单击“订阅的公用文件夹”旁边的箭头，然后单击所需通讯簿文件夹。
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在“开始”选项卡上，单击“联系人”。
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输入有关该联系人的详细信息，然后发送或保存该联系人。