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按 Geetesh Bajaj
了解在运行 Windows 和 Apple macOS 的计算机之间共享 PowerPoint 文件的基础知识。
您是否在 PowerPoint for Windows 上工作，并且经常需要与使用 Mac 的用户共享演示文稿？ 您是否在 Windows 和 Mac 计算机所在的跨平台环境中工作？ 或者，你可以使用 Mac 通过双重引导选项启动到 Windows 和 macOS，并且你希望 PowerPoint 演示文稿始终相同地进行查找、播放和打印，无论你使用的是运行 Windows 的计算机还是 Mac。
如果上述方案描述了你的工作流或你协作和使用的人员的工作流，则你知道 Microsoft 的新推送使 PowerPoint 和其他 Office 程序在各平台之间的工作原理非常流畅。 但是，我们无法拒绝操作系统甚至硬件功能截然不同的事实，并且可能会面临一些 hiccups。 我们将在本文中探讨这些 hiccups。
跨平台 hiccups 发生的原因不止一个。 同一公司同时拥有 Windows 和 Mac 计算机的情况并不常见，尤其是对于可能在不同的全球位置有不同部门的大型公司而言。 在某些情况下，重要演示文稿需要与客户端使用的任何平台兼容。 或者，可能是被聘用创建演示文稿或模板的设计器可以使用 Mac，而演示者使用的是 Windows 计算机，反之亦然。 无论如何，Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 之间的差异都已向演示者提供了一个公平的问题份额。
无论你对跨平台兼容性的要求如何，我们首先与你分享一些好消息： PowerPoint 文件的文件格式在使用 Windows 和 macOS 的计算机上是相同的。 下面是有关文件格式的详细信息：
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从 PowerPoint 2007 （适用于 Windows）和 PowerPoint 2008 （适用于 Mac）开始将演示文稿文件保存为 .PPTX 文件格式。 它们还可以保存为较旧的 PPT 文件格式，但这样做可能意味着较新版本的 PowerPoint 中的一些新功能将丢失。 了解较新版本（如2016）比 PowerPoint 2007 和2008更强大且功能丰富的功能也很重要。 如果您使用较新的功能（例如 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中的平滑切换效果），然后与具有 PowerPoint 2007 的用户共享该演示文稿，则该用户将看到更通用的切换效果，尽管她仍可以打开和查看演示文稿。
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为实用起见，本文未介绍使用旧的 PPT 文件格式作为默认格式的任何旧版本。 这些早期版本包括 PowerPoint 97、2000、2002和 2003 for Windows，以及 PowerPoint 98、2001、X 和 2004 for Mac。
在 Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint emanate 中，从在操作系统（OS）内部生成程序的方式中，大多数不兼容。 尽管 PowerPoint for Windows 充分利用 Windows 的所有媒体功能，但 PowerPoint for Mac 同样使用内置于 macOS 的 QuickTime 之类的功能。 这意味着存在一些无法克服的不兼容问题。 幸运的是，我们首先可以轻松地避免使用这些不兼容性，从而更好地了解本文其余部分中的预期问题。
出于兼容性原因，大多数问题区域都可以按类别进行排序。 如果你需要快速解决方案，请参阅下面的特定类别，如果你想要了解并准备解决你将来可能遇到的任何不兼容问题，请阅读所有类别中提供的信息。
您应了解的基础知识
从文件夹开始：首先，我建议你停止思考 "演示文稿"，并开始思考 "文件夹。" 无论使用哪种平台，你需要做的第一件事就是为你创建的每个演示文稿创建一个空文件夹。 然后将所有链接的内容复制到该文件夹中，包括图片、声音和影片文件，甚至在项目插入为演示文稿中的链接之前。 是的，PowerPoint 的最新版本嵌入了媒体文件，但你可能需要访问原始媒体文件，因为 PowerPoint 可能会压缩它所嵌入的文件。 在其他笔记中，如果需要链接到 Word 文档、Excel 工作表、Pdf 或其他文档，请先将其复制到此文件夹中，然后再从 PowerPoint 幻灯片中创建指向它们的链接。 请记住，链接的 Word 文档、Excel 工作表、Pdf 或其他文档始终链接在 PowerPoint 文件中，而不是嵌入。
更新程序：保持 PowerPoint 程序更新：确保安装了适用于 Microsoft Office 的最新服务包。 这些更新中解决了一些兼容性问题。 在您的计算机中使用 "Windows 更新"，确保您的版本是最新的可用版本。 如果你使用的是包含 PowerPoint 的Microsoft 365 订阅版本，请定期更新，以确保你具有最新的修补程序以及最新功能。
升级到当前版本：始终考虑向上移动到最新版本的 PowerPoint。 在support.office.com上了解 Office 的新版本。 注意与Microsoft 365 套餐相比，您每月都会获得新功能-您始终拥有最新版本的 PowerPoint 和其他 Office 应用。 如何知道您是否拥有永久版本或订阅版本，如 Microsoft 365 ？ 若要了解详细信息，请单击以下任何链接，具体取决于操作系统（操作系统）：
识别 Mac 版 Microsoft Office 的版本和许可证
通过 "兼容性检查器" 让好友： PowerPoint 2008 for Mac 引入了兼容性报告选项，方法是通过视图 |兼容性报表菜单选项。 兼容性检查器选项也可在 PowerPoint 2011 中使用，但在 PowerPoint 2016 for Mac 中不可用。 兼容性检查器会在 Windows 和 Mac 上的所有版本 PowerPoint 的兼容性问题上调查打开的演示文稿，并返回到 PowerPoint 97 和98。 然后，它会告诉你确切的哪些功能可能会受到危害，哪些功能将不起作用。 如果在兼容性检查器中未看到任何问题，这是一个不错的消息，因为这意味着幻灯片与大多数版本的 PowerPoint 兼容。
在 Windows 面上，PowerPoint for Windows 自版本2007后已具有类似的兼容性检查器。 在 PowerPoint 2016 中，可以从文件>信息访问此选项。 然后选择 "检查演示文稿" > "检查兼容性" 选项。 请注意，此选项仅在 Windows 上查看较旧版本的 PowerPoint 的兼容性问题，它不会报告 适用于 macOS 的 PowerPoint 问题。
不进行编辑，完全查看：尽管许多 PowerPoint 创意者尝试使跨平台演示文稿保持简单，以避免兼容性问题，但请记住，这并不像听起来那样严格。 这两个平台上的较新版本的 PowerPoint 可能不允许编辑某些功能，但将允许在幻灯片放映中查看这些功能。
遵循以下准则
创建 PowerPoint 演示文稿时，你可以遵循一些指南，以便在 Windows 和 Mac 版本的 PowerPoint 上查看或编辑。 我已经将这些指南分类到广泛的类别中。
基本指南
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使内容更简单，并使用 PowerPoint 中的绘图工具创建形状和绘图，而不是使用第三方应用程序中的内容。
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并始终考虑文件夹，而不是演示文稿。 为您创建的每个演示文稿创建一个新文件夹。 此文件夹应包含实际演示文稿和任何链接的文件，如声音和影片文件、其他链接的文档等。确保子文件夹中未包含任何内容，将所有内容保留在一个文件夹内。
使用媒体
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始终使用并非特定于平台的行业标准媒体格式：远离 Windows Media 和 QuickTime 文件格式，而是尽可能使用 MPEG 视频。 同样，使用 DRM 免费 Mp3，而不是受保护的音频或 iTunes 歌曲或文件。
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在 PowerPoint for Windows 中链接旁白或声音文件时，仍可在 PowerPoint for Mac 中听到音频。 但除了最新版本的 PowerPoint for Mac 之外，其他所有版本也不是这样。 这是因为 PowerPoint for Windows 无法播放任何链接的旁白和声音记录在 Macintosh 版本中，因为 Apple 计算机使用 QuickTime .AIFF 格式存储录制，也不包含 .AIFF 文件扩展名。 Microsoft PowerPoint for Windows 不会提供有关这些文件的内容的线索！ 正如前面所述， PowerPoint 2016 for Mac 不再存在此问题，因为它使用 .M4A 文件格式，也称为 MPEG 4 音频。 此外， PowerPoint 2016 for Mac 嵌入媒体文件而不是链接它们，因此在下一个点中将对差异进行解释。
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如果需要将 PowerPoint for Mac 中录制的声音文件移动到 Windows 计算机，请将音频文件作为演示文稿的一部分嵌入。 幸运的是，在默认情况下，两个平台上的 PowerPoint 都嵌入音频文件，除非您选择更改 "录制旁白" 对话框中的设置（在 "录制旁白" 对话框中）。
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ActiveX 是相同的基于 Windows 的技术，允许你在 Internet Explorer 和其他应用程序（包括 PowerPoint）中播放 Adobe Flash 电影。 ActiveX 是 Microsoft 技术，在 Mac 平台上不可用。 这意味着如果使用 PowerPoint for Windows 将 Flash 电影插入到演示文稿中，则不会在 Mac 上播放 Flash 文件。 这不再是重大问题，因为 Flash 的使用已过多年，并且 PowerPoint 的动画功能的进步意味着你可以仅使用 PowerPoint 创建相同效果。
文本和字体
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使用可在 Windows 和 Mac 上以标准形式找到的字体。 这包括 Arial、宋体、宋体、Calibri、宋体、Verdana、Tahoma、宋体等。如果有疑问，请参阅以下位置的 "安全字体" 列表：
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另请记住，Windows 版本的 PowerPoint 可以在演示文稿中嵌入 TrueType 字体。 但是，所有版本的 适用于 macOS 的 PowerPoint 都无法看到这些嵌入字体。 但是，适用于 macOS 的 PowerPoint 用户不必担心，因为这些天安装的大多数字体都是 OpenType，即使使用 TrueType，字体嵌入也取决于字体的创建者，这些字体可能已关闭了该功能。
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说出 OpenType 字体（尤其是 Adobe 的 Pro 字体集），在 PowerPoint for Windows 和 PowerPoint for Mac 中不会显示任何问题。 但是，这些 OpenType 字体在 Mac 上的较早版本的 PowerPoint （如2004或2008）中始终不起作用。
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不要过紧地将文本间距。 在 PowerPoint 的 Windows 或 Mac 版本上，字体呈现的差异可能会向文本框添加额外的线条。
图片和图形
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在 Mac 上，避免使用 PICT 图形，因为它们与 Windows 版本不兼容。 在这两个操作系统上，GIF、PNG 和 JPG 图像格式的效果最佳。 对于插图，请使用 WMF 或 EMF 文件。 出于安全考虑，EPS 文件不再适用于大多数 PowerPoint 版本。
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PowerPoint 的 Mac 版本附带了一些特殊的照片效果，这些效果最初是 Microsoft disbanded PhotoDraw 程序在 Windows 面上的一部分。 无论包含这些效果的图像的任何 Mac 演示文稿文件都可以移到任何版本的 PowerPoint for Windows 中，所有特殊效果都将保持不变。 唯一需要注意的是，一旦将演示文稿移动到 Windows 版本的 PowerPoint 中，就不能将这些效果应用于图像。
其他所有内容
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在 Windows 上创建的 PowerPoint 演示文稿中的大多数嵌入式对象在 Mac 版本的 PowerPoint 中不能很好地翻译。 例如，如果嵌入的 Word 文档或 Excel 电子表格中包含 accentuated 字符，则这些字符可能不会显示在跨平台演示文稿中。 可使用超链接将这些文件链接到演示文稿文件，而不是嵌入这些文件（Word、Excel、PDF 等）。 请确保这些文件与 PowerPoint 演示文稿保留在同一文件夹中。
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某些文件格式（如 Microsoft Visio 和 CAD）可能无法正常翻译。 在这些情况下，你通常可以在其本机应用程序中将文件转换为图像或 PDF 文件。 然后，这些新转换的文件将链接到 PowerPoint 文件中，并且可在任一平台上正确识别和显示。
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在 PowerPoint 中粘贴的 Microsoft Word 表格和 Excel 电子表格可能会导致跨平台问题。 使用 PowerPoint 的 "本地表" 引擎恢复表，或创建指向 Word 或 Excel 文档的链接。 这并不是 Windows 或 Mac 上较新的 PowerPoint 版本之间的问题，但在这两个操作系统上的早期版本中可能会有问题。
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Visual Basic （VBA）仍然是适用于跨平台 PowerPoint 开发人员的最佳编程解决方案。 但是，对于那些希望使用 Visual Basic 与 PowerPoint 的编程选项一起播放的用户，Mac 版本的功能并不全面。
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请记住，某些功能在两个平台上都不起作用。 Mac 版本的 PowerPoint 仍不能完全支持触发器动画，尽管它们可以播放在 PowerPoint for Windows 上创建的触发器动画。 但仍无法对其进行编辑。
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请注意，两个平台之间的颜色伽玛差异意味着在 Mac 上的 Windows 计算机上创建的演示文稿颜色显得较浅。 这不是可在 PowerPoint 中解决的问题;这是一个平台问题。
虽然我在本文中解决了更大的兼容性问题，但请注意，一切都将随时更改，并且使用 PowerPoint ，大多数事情的变化都更好。 Windows 和 Mac 上的Microsoft 365 版本的 PowerPoint 始终持续更新，如果你登录到 Office 预览体验计划，你甚至可能会在每周显示兼容性问题已过时的新更新！
关于作者
Geetesh Bajaj 是 PowerPoint MVP。 他撰写书籍，进行自定义培训，他写了有关indezine.com的演示文稿。
