如果希望批注具有可与其他人进行讨论的“回复”选项，请单击“转换为批注”。 如果你的批注只是有关相应数据的注释或备注，则请勿进行转换。
常见问题
早期版本的 Excel 没有在批注中提供“回复”选项。 它们只是可以添加到工作表中的备注。 但是现在，Excel 中提供了线程式批注。 “线程式批注”包含内置的“回复”框，让你和其他人可以就相应数据展开线程式对话。
线程式批注
线程式批注具有“回复”框。 当有人回复时，你可以看到多个批注连接在一起，显示工作簿中的虚拟对话。 如果需要与他人讨论数据，那么转换是一个不错的主意。
备注
备注（以前早期版本的 Excel 中称为“评论”）没有“回复”框。 备注仅用于在单元格中添加注释或提醒。 如果不需要对数据进行讨论，请不要将其转换为线程式批注。
你可能会因以下几个原因而无需进行转换：
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批注其实只是备注。 如果批注不需要与其他人进行讨论，实际上只是一个备注，则请勿进行转换。
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线程式批注仅适用于某些版本的 Excel。 如果该文件的共享对象使用的是不支持线程式批注的早期版本，则他们将看到一个非线程式批注副本。 这是因为其所用版本的 Excel 不理解线程式批注。
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线程式批注不支持某些项目。某些用户会在备注中放置形状、图形对象、格式化文本和图像，尽管这并不常见。 遗憾的是，线程式批注不支持这些内容，因此如果将批注转换为线程式批注，Excel 会删除这些内容。 如果你非常依赖于批注中的这些对象，则建议不进行转换。
线程式批注的工作方式与备注的工作方式存在差异。
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线程式批注 |
备注 |
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白色背景 |
黄色背景 |
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能够回复 |
无法回复 |
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按 Ctrl+Enter 发布批注。 |
按 ESC 将你移出备注。 按 Ctrl + Enter 创建新行但不会发布备注。 |
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所有批注都可以在数据旁边的窗格中显示。 |
所有备注都可以显示，但是分散在单元格中，而不是在数据旁边的窗格中。 |
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当前无法在线程式批注中设置文本格式或添加图像。 |
可以在注释内设置文本格式并添加图像。 |
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当前无法调整线程式批注的大小。 |
可以调整注释的大小。 |
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无法删除或更改你的姓名。 |
可以删除或更改名称。 |
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若要进行编辑，请单击（或将鼠标悬停在）相应批注文本，然后单击“编辑”。 |
若要进行编辑，可以右键单击相应备注并选择“编辑备注”。或者，也可以单击“审阅”选项卡上的同一按钮。 |
可以在右键单击菜单或审阅选项卡中单击新建批注。 然后你和他人还可以讨论数据。
可以在右键单击菜单上单击新建注释。 或者可以在审阅选项卡上单击注释>新建注释。 “备注”是旧批注的新名称，其工作方式与与以前一样。 它们不具有“回复”框。
Excel 网页版 要求进行转换要么是因为你曾尝试回复某个批注，要么是因为你曾尝试编辑某个批注。 在 Excel 网页版 中回复或编辑批注时，必须转换为新的批注版本：线程式批注。
“线程式批注”包含内置的“回复”框，让你和其他人可以就相应数据展开线程式对话。
今天的线程式批注
线程式批注具有“回复”框。 当有人回复时，你可以看到多个批注连接在一起，显示工作簿中的虚拟对话。 如果需要与他人讨论数据，那么转换是一个不错的主意。
之前的批注
以前版本的 Excel 未在批注中提供“回复”框。 这种批注仅用于在单元格中添加注释或提醒。
你可能会因以下几个原因而无需进行转换：
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批注其实只是备注。 如果批注不需要与其他人进行讨论，实际上只是一个备注，则请勿进行转换。
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线程式批注仅适用于某些版本的 Excel。 如果该文件的共享对象使用的是不支持线程式批注的早期版本，则他们将看到一个非线程式批注副本。 这是因为其所用版本的 Excel 不理解线程式批注。
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线程式批注不支持某些项目。某些用户可能会在桌面版本的 Excel 中打开工作簿，尽管这不太常见。 而且，他们会在备注中放置形状、图形对象、格式化文本和图像。 遗憾的是，线程式批注不支持这些内容，因此如果将批注转换为线程式批注，Excel 会删除这些内容。 如果你非常依赖于批注中的这些对象，则建议不进行转换。
可以在右键单击菜单或审阅选项卡中单击新建批注。 然后你和他人还可以讨论数据。
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