投票是一种快速收集信息或编译与会者首选项的好方法。
您希望执行什么操作?
创建投票
Microsoft Lync 2010 通信软件中的投票由一个问题和最多七个可能的选项组成。一个会议可以包含多个投票,但每次只能在共享讲台中显示一个所有与会者都能看到的投票。
注意: 只有会议演示者能够创建和管理投票。如果您还不是演示者,会议组织者或其他演示者可以将您指定为演示者。
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在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“新建投票”。
将打开“创建投票”对话框。 -
键入您的投票名称、您的问题和两个或更多个可能的答案。
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单击“确定”。
如果参加会议的其他人没有进行共享,将立即向参加会议的每个人显示您的投票,并在讲台底部显示“投票已开放”字样。 如果进行了其他共享,您可以选择立即共享您的投票(这会结束当前共享会话),或将您的投票保存在内容回收站中供以后使用。
显示或隐藏投票
当有人响应投票时,您和其他会议演示者将会实时看到投票结果。
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要允许参加会议的每个人查看结果,请单击讲台底部的“向所有人显示结果”按钮 。
您或其他演示者可以切换回向与会者隐藏结果。
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要仅允许演示者查看结果,请单击“对与会者隐藏结果”按钮 。
关闭投票
在投票完成后,请关闭投票。
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要停止投票,请单击“关闭投票”按钮 。
将在讲台底部显示“投票已关闭”字样。投票结果将保留在屏幕上。
从共享讲台中删除投票
在与会者处理完投票结果后,您可以从共享讲台中删除投票。
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要从共享讲台中删除完成的投票,请单击讲台右上角的“停止共享”。
投票将保留在内容回收站中供以后使用或保存。
编辑投票内容
演示者可以在打开投票时更改投票的问题或选项(这会重新启动投票),也可以私下进行更改,而不让其他与会者知道。在任一情况下,编辑投票都会清除所有以前的投票结果。
编辑当前共享的投票
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在共享讲台底部,单击“编辑投票问题和选项”按钮 。
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进行更改,然后单击“确定”以公开更改。
会议成员现在可以开始对编辑的投票进行投票。
编辑隐藏的投票
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如果未打开共享讲台,请单击“共享”菜单,然后单击“显示讲台”。
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单击讲台顶部的“内容列表”,单击要编辑的投票旁边的箭头,然后单击“私下查看”。
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单击“编辑投票问题和选项”按钮 。
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进行更改,然后单击“确定”。
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执行以下操作之一:
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要开始编辑后的投票,请单击“打开投票让每个人都能投票”按钮 。
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要关闭投票以等到以后再打开,请单击“关闭我的视图”。
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保存投票结果
您可以将 Lync 2010 投票保存为 CSV 文件。可以在 Microsoft Excel 电子表格软件中打开 CSV 文件,Excel 提供了很多类型的图表来显示投票结果。
如果在共享讲台中显示投票时保存投票,您还可以选择将投票另存为 PNG 图像。
保存当前在共享讲台中显示的投票结果
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在共享讲台底部,单击“保存投票”按钮 。
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键入文件名,选择所需的文件类型,然后单击“保存”。
在打开共享讲台但未显示投票时保存投票结果
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在共享讲台中,单击“内容列表”,单击要保存的投票旁边的箭头,然后单击“另存为”。
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键入文件名,然后单击“保存”。
在隐藏共享讲台时保存投票结果
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在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“显示讲台”。
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单击“内容列表”,单击要保存的投票旁边的箭头,然后单击“另存为 ”。
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键入文件名,然后单击“保存”。
删除投票
要删除不再需要的投票,请执行以下操作:
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如果隐藏了共享讲台,请单击“共享”菜单,然后单击“显示讲台”。
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在共享讲台中,单击“内容列表”,单击要删除的投票旁边的箭头,然后单击“从会议中删除”。