在安装打印机后，还必须确保它已连接到你的计算机。 可以在 Excel 中使用“文件”和“打印”选项添加或连接打印机。 添加完设备后，可以在“打印”选项中或使用键盘快捷方式 Ctrl+P 进行打印。
注意: 首先，请务必根据打印机制造商提供的说明安装好打印机。 如需了解如何在本地或在网络中安装打印机，请参阅安装打印机。
本文内容
连接到打印机
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在 Excel 中，单击“文件”>“打印”。
提示: 也可以使用键盘快捷方式 Ctrl + P。
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单击“打印机”下拉箭头，然后选择想要连接到的打印机。
添加新的打印机
如果未列出需要连接到的打印机，则需要添加它。
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在 Excel 中，单击“文件”>“打印”。
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单击“打印机”下拉菜单，然后单击“添加打印机”。
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在“查找打印机”对话框中的“名称”文本框中，键入打印机的名称。 单击“开始查找”进行搜索。
提示: 若要搜索所有的打印机，请将“名称”文本框留空，然后单击“开始查找”。 也可以键入打印机名称的一部分进行搜索。
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在搜索结果中，选择打印机，然后单击“确定”。 此打印机已连接，Excel 文档将在此打印机上打印。
设置默认打印机
为了更快地进行打印，可以将某台打印机设置为默认打印机。 此过程在 Windows 7、Windows 8 和 Windows 10 中略有不同。
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打开“设备和打印机”对话框。
Windows 10 中，在“搜索”框中键入“设备和打印机”，然后单击“设备和打印机”。
Windows 8 中，转到“开始”屏幕，键入“设备和打印机”，然后单击“设备和打印机”。
Windows 7 中，单击“开始”>“设备和打印机”。
注意: 也可以通过“控制面板”进行访问。 在控制面板（类别视图）中的“硬件和声音”类别中，单击“查看设备和打印机”。
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在“打印机”下，右键单击想用作默认打印机的打印机，然后单击“设置为默认打印机”。
注意: 这也可能在“打印机和传真”下列出，具体取决于所使用的 Windows 版本。
另请参阅
如何排查打印失败Word for Mac、Excel for Mac或PowerPoint for Machttps://support.microsoft.com/en-us/kb/313553
