适用于 Outlook 的翻译工具是一个加载项,可实时翻译电子邮件文本。 翻译是即时的,显示在邮箱的“阅读”窗格旁边。

此邮件使用 Outlook Translator 加载项从英语翻译为法语。

安装加载项时,系统要求你提供 Microsoft 365Outlook.com 电子邮件地址和密码。 随后,此加载项将与你的电子邮件帐户关联,你可在任何 Outlook 客户端中使用,无需重复安装。 例如,在 Outlook 2016 上安装加载项后,还将在手机上的 Outlook 2016 for Mac、Outlook 网页版、Outlook.com 和 Outlook 应用中找到该加载项。

从 Office 应用商店安装加载项

启动加载项

安装适用于 Outlook 的翻译工具后,功能区上会出现“翻译邮件”按钮。

适用于 Outlook 的翻译工具的按钮

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook 2016 功能区,其中突出显示了“翻译邮件”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择要将邮件文本翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

翻译邮件文本

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在“开始”标签中,选择“翻译邮件”。

    Outlook for Mac 功能区上的“翻译”按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    使用下拉列表选择要将邮件翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

注意: 如果说明与你看到的内容不匹配,则你可能使用的是旧版 Outlook 网页版。 请尝试参阅经典 Outlook 网页版说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 在阅读窗格的右上角,选择" 更多 ",然后选择"翻译工具"。

    “阅读”窗格顶部箭头的屏幕截图
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    “翻译工具”窗口的屏幕截图
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 选择要翻译的邮件。

  2. 从“阅读”窗格中,选择“翻译工具”按钮。

    Outlook.com,其中突出显示了翻译工具加载项按钮
  3. 在“翻译工具”窗口中,选择要将邮件翻译成的语言。

    选择 Outlook.com 和 Outlook 网页版中的邮件文本将要翻译成的语言
  4. 已翻译的邮件将随即显示。 选择“翻译工具”窗口顶部的 X 将其关闭。

疑难解答

如果无法安装翻译工具,可能是邮箱托管在不受支持的 Microsoft Exchange 版本上。 如果通过 翻译工具 帐户 Microsoft 365 ,则需要在 2013 或更高版本Exchange邮箱。 请咨询 IT 部门(商业用户)或 Internet 服务提供商(消费者用户)。

Exchange 管理员必须首先允许激活加载项,然后才能安装翻译工具。 有关加载项激活的介绍,请参阅管理用户对 Outlook 加载项的访问权限

数据使用和隐私

由 Microsoft 适用于 outlook 的翻译工具的电子邮件翻译由联机 Microsoft 翻译工具服务提供。 所有数据传输都通过 SSL 进行保护,永远不会存储、采样或与任何第一方或第三方实体共享。 这意味着所有转换和处理仅发生在内存中的服务器上。 (这也称为 Microsoft 翻译工具.) 中的"无跟踪"选项

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