可在三处存储、编辑和共享文件:OneDrive (个人) 、OneDrive for Business Microsoft 365 网站。 但是哪一个是最佳选择呢?
如何决定
在以下情况下将文档保存到 OneDrive for Business…
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你不想共享它们,例如草稿文档、个人费用报表或没有其他人需要查看的文档。
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你计划共享它们,但是它们的作用范围有限,例如博客文章或者你希望以非正式方式审阅的工作文档。
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你需要基本的版本控制。
在以下情况下将文档保存到团队网站库…
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你希望团队成员可以轻松访问,例如项目文档、团队文档或者与你的组织中的其他组的正式协作。
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你希望针对反馈、审批或签名创建可向某人分配文档的文档工作流。
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你需要高级版本控制。
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你希望针对机密信息添加具体(也称为细化)权限控制。
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你希望文档与应用和服务集成,如业务线应用程序、人力资源网站、营销和销售宣传资料和商业智能门户。
在以下情况下将文档保存到 OneDrive(个人)…
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该文件是专门的个人文件,例如度假照片、房屋装修文档、家庭预算和专用的待办事项列表。
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你可以轻松地与家人、朋友、邻居和不在你的组织中工作的其他人共享文件。
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你不需要管理文件版本。