在 Word 和 Outlook 中，可以使用“语法设置”对话框更改语法检查器在检查写作时使用的语法和样式规则的类型。 常见的语法和样式设置包括用于检测大写、标点和字词用法中的语法错误的选项，以及断字、标点符号和被动语音等内容的样式首选项。
注意: 以下信息适用于 Office 2013 及更早版本。 有关在 Office 2016 中选择语法设置的信息，请参阅 在 Office 2016 中选择语法和写作样式选项。
Word
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打开校对选项。
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Word 2013 年和 2010 Word： 单击“文件”>“选项”>“校对”。
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2007 Word： 单击“Microsoft Office 按钮”
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在“在 Word 中更正拼写和语法时”下，单击“设置”。
Outlook
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打开校对选项。
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Outlook 2013 和 Outlook 2010： 打开邮件项目，然后单击“ 文件 >选项” > “邮件 > 编辑器选项 ”> 校对。
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Outlook 2007： 打开一个邮件项目，然后单击“Microsoft Office 按钮”
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在“在 Outlook 中更正拼写时”下，单击“设置”。
重要: 在 Outlook 中，请确保从打开的项目（如电子邮件或约会）中打开校对选项。 否则，“ 书写样式 ”菜单和 “设置” 按钮将不可用。
“语法设置”对话框中的“写作样式”菜单提供了两个选项：“仅语法”或“语法 & 样式”。 可根据要使用的设置选择任一选项。 向下滚动以查看程序中的所有可用选项，然后选择或清除希望语法检查器标记或忽略的任何规则。 有关每个选项的说明，请参阅下表。
注意: 你对这些设置所做的任何更改都适用于你编辑的所有文档或项目，而不仅仅是你当前正在处理的文档或项目。
需要
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设置 |
选项 |
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在最后一个列表项之前需要逗号 |
如果不希望语法检查器针对此问题检查，请选择“不检查”。 如果希望语法检查器将任何在最后一个项目之前包含逗号的句子标记为错误，请选择 “从不 ”。 下面是语法检查器认为此设置不正确的句子的示例： 请购买牛奶、饼干和香蕉。 如果希望语法检查器将任何在最后一个项目之前省略逗号的句子标记为错误，请 始终 选择。 下面是语法检查器认为此设置不正确的句子示例： 请购买牛奶、饼干和香蕉。 |
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需要带引号的标点符号 |
如果不希望语法检查器针对此问题检查，请选择“不检查”。 如果希望语法检查器将引号内逗号位于引号外的任何短语标记为错误，请选择“ 内部 ”。 下面是语法检查器认为此设置不正确的句子示例： 虽然批评者称表演为“受启发”，但他们指出情节中的不一致。 如果希望语法检查器将引号内逗号位于引号内的任何短语标记为错误，请选择“ 外部”。 下面是语法检查器认为此设置不正确的句子的示例： 虽然批评者称表演为“受启发”，但他们指出情节中的不一致。 |
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句子之间需要空格 |
如果不希望语法检查器针对此问题检查，请选择“不检查”。 如果希望语法检查器将句点后具有多个空格的任何句子标记为错误，请选择 1 。 如果希望语法检查器将句点后具有单个空格或两个以上空格的任何句子标记为错误，请选择 2 。 |
语法
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复选框 |
说明 |
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首字母大写 |
大写问题，如适当的名词 (“琼斯先生”应该是“琼斯先生”) 或标题之前正确的名词 (“阿姨海伦”应该是“海伦阿姨”) 。 还检测大写的过度使用。 |
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片段和运行 |
句子片段和运行句子。 |
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误用字词 |
形容词和副词、比较词和最高级的用法不正确，“like”作为连词，“or”与“or”、“what”与“what”、“who”与“who”、度量单位、连词、介词和代词。 |
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否定 |
使用多个负数。 |
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名词短语 |
名词短语不正确;a/滥用;名词短语中的数字协议问题 (“five machine”而不是“five machines”) 。 |
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所有和复数 |
使用占有来代替复数，反之亦然。 还检测在占有中省略的撇号。 |
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标点 |
标点不正确，包括逗号、冒号、句尾标点、引号中的标点符号、单词之间的多个空格或用于代替逗号或冒号的分号。 |
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问题 |
非标准的问题，例如，“他问是否有咖啡？，”这让报价是一个很好的解决方案？，和“她问你毕竟去吗？ |
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相对子句 |
错误地使用相对代词和标点符号，包括“who”用来代替“哪一个”来指代事物，“哪个”用来代替“who”来指代人，不必要地使用“那”与“任何”和“任何”或“那”来代替“谁”。 |
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主题-谓词协议 |
主题与其动词之间的分歧，包括与代词和限定符 (的主题动词一致，例如，“所有学生都离开了”，而不是“所有学生都离开了”) 。 |
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谓词短语 |
错误的动词短语、错误的动词时态、用作转换动词的可传递谓词。 |
风格
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复选框 |
说明 |
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陈词滥调、口语和行话 |
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缩写 |
使用应该拼出或被认为对特定写作风格来说过于非正式的收缩，例如，“我们不会离开'明天'，而不是”我们不会离开，直到明天”。 |
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片段 - 风格建议 |
你可能希望在正式写作中避免的片段，例如“美好的一天！”或“为什么？” |
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性别特定字词 |
性别特定语言，如“议员”和“女议员”。 |
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连字符和复合词 |
不应断字符的断字符，反之亦然。 还检测应打开的封闭化合物，反之亦然。 |
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误用字词 — 风格建议 |
非标准词语（如“ain't”）以及其他用法（如“愤怒”），而不是“生气”。 |
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数字 |
应拼写的数字 (使用 9 而不是 9) ，反之亦然， (使用 12 而不是 12) 。 还检测到错误地使用“%”来代替“百分比”。 |
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被动句子 |
用被动语音编写的句子。 如果可能，建议会在活动语音中重写。 |
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拥有和复数 — 文体建议 |
可疑但严格不正确的占有式用法，例如“她的记忆就像大象的”或“我被约翰的拦住了”。 |
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标点符号 - 风格建议 |
日期短语中不需要的逗号、非正式的连续标点符号和引号前缺少逗号，例如，“她说'他中午到期'。 |
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相对子句 - 风格建议 |
可疑使用“那”或“哪个”。 |
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句子长度 (超过 60 个单词) |
包含超过 60 个单词的句子。 |
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句子结构 |
句子片段、运行句子、过度使用连词 (（如“和”或“) ），非平句结构 (如句子) 中的主动语音和被动语音的转换、错误的句子结构以及错放修饰符。 |
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以“And”、“But”或“希望”开头的句子 |
在句子开头使用连词和副词，或使用“加”作为两个独立子句之间的连词。 |
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连续名词 (超过三个) |
几个名词的字符串可能不清楚，例如，“所得税办公室的业务做法保持不变。 |
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连续介词短语 (超过三个) |
一串介词短语——例如，“城边图书馆角落里书架上的书被签了。 |
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措辞不明确 |
不明确的措辞-例如，“更多”后跟形容词和复数或大量名词 (“我们需要更彻底的员工”，而不是“我们需要更多彻底的员工”) -或包含多个可能引用代词的句子 (“所有部门都没有提交报告”，而不是“并非所有部门都提交了报告”) 。 |
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使用第一人称 |
代词我和我，这不应该用于科学或技术写作。 |
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动词短语 - 文体建议 |
使用指示性动词形式，其中从属更可取，拆分谓词短语和被动谓词短语 - 例如，“胡椒可以在不燃烧手指的情况下切碎。 |
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赘词 |
措辞相对子句或模糊修饰符 (如“公平”或“漂亮”) 、冗余副词、过多的负数、短语“是否”中不必要地使用“是否”，或使用“可能... may“代替”可能... will。” |
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拆分中的字词无限 (多个) |
“to”和无限动词之间的两个或更多个词，例如，“非常大胆地进入市场”。 |
