通过适用于 Mac 的 OneDrive 文件随选节省磁盘空间

OneDrive Files On-Demand 可帮助访问 OneDrive 中的所有文件,而无需下载所有这些文件和使用设备上的存储空间。

打开Files按需时,你将在 Mac Finder 中看到所有文件,并获取有关每个文件的新信息。 联机或在另一台设备上创建的新文件将显示为仅联机文件,它们不会占用设备空间。 连接到 Internet 后,你将能够像设备上的所有其他文件一样使用仅联机文件。

重要

Files按需需要 Mac OS 10.14 或更高版本

使用 OneDrive 节省空间

使用 OneDrive 文件随选,你可以:

  • 通过将文件设为仅联机来节省设备空间
  • 将文件和文件夹设置为始终在设备上可用
  • 查看文件的重要信息,例如是否已共享
  • 即便没有安装打开文件所需的应用程序,仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图

文件在 Finder 中将具有以下状态:

蓝色云图标,指示仅联机 OneDrive 文件 仅联机文件不占用计算机上的空间。 在 Finder 中,你会看到每个仅联机文件的云图标,但在打开设备之前,该文件不会下载到设备。 如果设备未连接到 Internet,则无法打开仅联机文件。
绿色检查图标,指示本地可用的 OneDrive 文件 打开仅联机文件时,它将下载到你的设备,并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问,也可以随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间,可将文件状态更改回仅联机。 只需右键单击该文件,然后选择“ 释放空间”。
指示始终可用的 OneDrive 文件的绿色圆圈图标 只有标记为始终保留在此设备上的文件才会有带有白色检查标记的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间,但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。

下载并设置 OneDrive Files按需

下载并安装 OneDrive 文件随选 for Mac

对于 Mac OS Mojave 上的新 OneDrive 帐户,Files设置 OneDrive 时默认启用按需。 现有用户需要在 OneDrive 首选项中打开Files按需。

注意

  • OneDrive Files 按需需要 Apple 文件系统 (APFS) 格式化卷来同步文件。 如果一直使用以前的文件系统,则升级到 Mac OS Mojave 时,系统会自动更新它。
  • 文件随选对每个设备是唯一的,因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。
  • 若要了解管理员如何启用Files按需,请参阅配置 Files On-Demand for Mac (IT 管理员)

Mac for OneDrive Files按需首选项的屏幕截图

标记文件或文件夹以在脱机时使用或标记为仅联机

打开“Files按需”后,在 Finder 中选择文件或文件夹时,会看到以下新选项。

Mac 上的 Finder 中的 OneDrive Files按需选项的屏幕截图

如果未看到上述选项,则需要重新启动 Finder:

  1. 长按 ControlOption 键。
  2. 在 Dock 中选择“ 查找器 ”。
  3. 选择“重新启动”。

还可以从“强制退出”对话框中重新启动 Finder:

  1. 从 Apple 菜单 (启动 强制退出 ,或按选项 + 命令 + 转义) 。
  2. 选择“ Finder ”,然后按 “重新启动”。

Mac 上“强制退出应用程序”对话框中“查找工具”的屏幕截图

注意

  • 联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机,以节省最大空间。 但是,如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”,该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
  • 如果文件夹为仅联机,你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
  • Finder 可以按名称搜索仅联机文件,但无法搜索仅联机文件中的内容,因为它们未存储在设备上。

选择要在设备上隐藏的文件夹

有时出于隐私原因,你可能希望确保某个文件夹不要在设备上显示。 例如,你想要在工作计算机上隐藏个人文件夹。 操作方式如下。

  1. 在菜单栏中选择 OneDrive 云图标,选择三个点打开菜单,然后选择 “首选项”。
    设置 OneDrive 个人首选项的屏幕截图
  2. 选择“ 帐户 ”选项卡,然后选择“ 选择文件夹”。
    在 Mac 上的 OneDrive 首选项中添加帐户的屏幕截图
  3. 清除要使其不出现在此设备上的文件夹旁边的复选框。
    “OneDrive (Mac 版) 首选项”窗口下的“选择文件夹”对话框

重要

Files按需设置对每台设备都是唯一的,因此可能需要在要隐藏文件夹的每个设备上执行此操作。

Files按需和删除文件

是否可以移动我的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件?

是的,你可以移动该 OneDrive 帐户的 OneDrive 文件夹中的仅联机文件。 如果将文件移到 OneDrive 文件夹外,该文件将下载至新文件夹并从 OneDrive 中删除。 如果意外删除了某些内容,可以通过转到 OneDrive 回收站还原文件或文件夹

如果删除文件或将其移至回收站,会发生什么?

从设备上删除仅联机文件时,会从所有设备上的 OneDrive 和联机中删除它。 可从 Web 版 OneDrive 回收站中还原最高为 30 天的已删除文件和文件夹。 如果删除了一个本地可用的文件,它也会出现在设备回收站中。

若要在设备上隐藏文件夹,请参阅选择要在设备上隐藏的文件夹

将文件更改为仅联机会从我的 OneDrive 中删除该文件吗?

否,将文件改为仅联机不会从你的 OneDrive 中删除它。 该文件不再占用设备的空间,且仍可从 OneDrive 移动应用或网站中看到该文件。

了解详细信息

OneDrive 存储空间套餐和计费问题

OneDrive 磁盘空间和文件大小不匹配

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