可以从另一张幻灯片向演示文稿添加一张或多张幻灯片,而无需打开另一个文件。
(默认情况下,复制的幻灯片继承了在目标演示文稿中插入它之后的幻灯片的设计。 但是,你可以选择保留要复制的幻灯片的格式。)
将幻灯片从一个演示文稿导入到另一个演示文稿时,它只是原始演示文稿的副本。 对副本所做的更改不会影响其他演示文稿中的原始幻灯片。
- 当前使用的是哪个 Office 版本?
- 2016、2019、Microsoft 365 家庭版
- Microsoft 365 企业版
- 2010, 2013
- 2007
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打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。
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在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的位置。
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在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片” 组中,单击“ 新建幻灯片”下面的箭头,然后选择“ 重用幻灯片”。
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在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。
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在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。
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如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。 (如果未选中此检查框,则复制的幻灯片将继承它们之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:
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若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。
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若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择“ 插入所有幻灯片”。
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使用工作帐户登录到 Office 时,此处所述的功能可用。
将幻灯片从另一个演示文稿导入到当前演示文稿
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在左侧的缩略图窗格中,选择要在其后面插入导入的幻灯片的幻灯片。
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在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 重复使用幻灯片”。
右侧将打开“ 重用幻灯片 ”窗格。 将显示最近的演示文稿。
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从列表中选择演示文稿以查看其中的各个幻灯片。
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单击幻灯片缩略图以将其复制到当前演示文稿中。
默认情况下,导入的幻灯片保留其来自的演示文稿的颜色和格式。
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从所选演示文稿导入幻灯片后,可以关闭窗格或搜索其他要导入的幻灯片。
更多详细信息
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使用“重用幻灯片”窗格顶部的搜索框可以搜索任何演示文稿,无论是存储在计算机的硬盘驱动器上,还是存储在 SharePoint 上,还是 工作或学校 OneDrive 。
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通过搜索框下的“ 浏览 ”按钮,可以浏览所需文件夹。
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默认情况下,导入的幻灯片会保留其来自的演示文稿的格式。 但有三个格式设置选项可用。 插入幻灯片时,它将显示在左侧的缩略图窗格中,缩略图上会显示 一个 (Ctrl) 弹出菜单。 单击它可查看三个 “粘贴 ”选项:
选项
说明
使用目标主题
导入的幻灯片采用当前演示文稿的配色方案和样式。
保留源格式
导入的幻灯片保留其来自的演示文稿的配色方案和样式。
图片
源幻灯片的图片插入到当前在左侧缩略图窗格中选择的幻灯片上。 可以根据需要移动图片并调整其大小。
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打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。
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在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片的位置。
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在功能区的“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片” 组中,单击“ 新建幻灯片”下面的箭头,然后选择“ 重用幻灯片”。
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在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。
(另一个选项是 “打开幻灯片库”。 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2013 允许将幻灯片发布到 幻灯片库,该库是存储在 SharePoint 库 中的一组幻灯片。 如果您的组织使用 SharePoint 2010 产品 或 SharePoint 2007 产品来管理文档和其他内容,则可以使用幻灯片库。 有关详细信息 ,请阅读使用幻灯片库共享和重复使用 PowerPoint 幻灯片 。)
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在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。
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如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。 (如果未选中此检查框,则复制的幻灯片将继承它们之后插入的幻灯片的样式。) 然后,在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:
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若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。
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若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后选择“ 插入所有幻灯片”。
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打开想要向其添加幻灯片的演示文稿。
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在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中,单击“ 幻灯片”,然后单击要添加幻灯片的位置。
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在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新建幻灯片”,然后单击“重用幻灯片”。
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在“ 重用幻灯片 ”窗格中,单击“ 打开 PowerPoint 文件”。
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在“ 浏览 ”对话框中,找到并单击包含所需幻灯片的演示文稿文件,然后单击“ 打开”。
提示: 在“ 重用幻灯片 ”窗格中, Microsoft Office PowerPoint 2007 显示所选演示文稿中幻灯片的缩略图。 将指针停留在缩略图上,以查看幻灯片内容的较大版本。
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在“ 重用幻灯片 ”窗格中,执行以下操作之一:
注意: 如果希望添加到目标演示文稿的幻灯片保持原始演示文稿的格式,请在将幻灯片添加到目标演示文稿之前,先选中“保持源格式检查”框。
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若要添加单个幻灯片,请单击该幻灯片。
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若要添加所有幻灯片,请右键单击任何幻灯片,然后单击 快捷菜单 上的“ 插入所有幻灯片 ”。
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- 当前使用的是哪个 Office 版本?
- 较新版本
- Office 2011
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打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。
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在“普通”视图中的导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 重复使用幻灯片”。
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在对话框中,找到要插入的演示文稿,然后选择它。 单击“确定”。
所有幻灯片的副本都插入到演示文稿中。 如果只需要其中一些,可以通过在左窗格中选择它们并按键盘上的 Delete 键将其删除。 (若要选择要删除的多张幻灯片,请在单击幻灯片时按住 。 )
将幻灯片从一个演示文稿复制到另一个演示文稿时,如果希望幻灯片具有其原始演示文稿中的相同设计,请使用 “保留原始幻灯片 的设计”选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。
复制所有幻灯片
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打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。
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在导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:
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在“视图”菜单上,单击“普通”。
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在导航窗格顶端,单击“幻灯片” 选项卡,然后单击幻灯片。 根据导航窗格的宽度,你将看到 和 命名的选项卡或“幻灯片” 和“大纲” 图标选项卡。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 从其他演示文稿插入幻灯片”。
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选择要插入的演示文稿,单击“ 插入所有幻灯片”,然后单击“ 插入”。
复制所选幻灯片
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打开现有演示文稿或创建要插入幻灯片的新演示文稿。
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在导航窗格中,单击要在其后插入其他幻灯片的幻灯片,如下所述:
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在“视图”菜单上,单击“普通”。
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在导航窗格顶端,单击“幻灯片” 选项卡,然后单击幻灯片。 根据导航窗格的宽度,你将看到 和 命名的选项卡或“幻灯片” 和“大纲” 图标选项卡。 如需选择多张幻灯片,单击幻灯片时请按住 。 或者,如果将幻灯片整理成节,请单击节标题来选择一整组幻灯片。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 幻灯片”下,单击“ 新建幻灯片”旁边的箭头,然后单击“ 从其他演示文稿插入幻灯片”。
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选择要插入的演示文稿,单击“ 选择要插入的幻灯片”,然后单击“ 插入”。
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单击所需的幻灯片,然后单击“ 插入”。
如果希望幻灯片具有其原始演示文稿中的相同设计,请使用 “保留原始幻灯片 的设计”选项。 否则,复制的幻灯片将继承在此新演示文稿中之后插入的幻灯片的设计。
注意: 如果要添加所选幻灯片,“ 幻灯片查找工具 ”对话框将保持打开状态,直到单击“ 关闭”。 这样,就可以将不同的幻灯片添加到演示文稿的不同部分。 它还允许切换到另一个演示文稿 (“ 打开新文件 ”按钮) 从中复制幻灯片。
注意: 在PowerPoint 网页版中,一次只能插入其他演示文稿中的一张重复使用的幻灯片。
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打开要向其插入幻灯片的演示文稿。
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在左侧的幻灯片缩略图窗格中,单击要添加幻灯片之后的幻灯片。
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在功能区的“ 开始 ”选项卡上的 “幻灯片” 组中,选择“ 重用幻灯片”。
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在打开的“ 搜索 ”窗格中,找到并选择包含所需幻灯片的演示文稿文件。 此时会显示可重用幻灯片列表。
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将鼠标悬停在所需的幻灯片上,然后选择“ 插入幻灯片” 以在演示文稿中重复使用它。 PowerPoint 在当前幻灯片之后插入重复使用的幻灯片。