你的数据非常重要。 无论是照片、文件、视频、财务数据 —— 在工作场所还是在家里,你的数据可能对生活至关重要。 随着我们的关键数据变得越来越数字化,而纸面上的数据越来越少,可能变得更难保护,但它确实有明显的优势:数字文件可以很容易地复制和恢复。

保护对你重要的东西

我小时候,祖母把重要的家庭照片放在床下的鞋盒里。 如果发生火灾、水灾或其他她必须撤离家中的原因,这是她计划拿走的第一件东西。 那些照片是不可替代的。

我母亲采取了更实际的方法:她把重要的照片复印好,然后把这些复印件寄给她住在不同州的姐姐。 如果这些照片出了什么事,至少她姐姐的复印件应该没事。 那些额外的复印件是备份。

今天,我们有了更简单的方法来保护我们的重要照片,或任何其他类型的文件,不丢失或损坏:我们可以简单地制作多个数字副本。

3-2-1 规则

在数据存储方面,一条众所周知的指导原则是“3-2-1 规则”。 它表示你应该始终:

  • 至少拥有 3 份重要文件的副本

  • 在至少 2 种媒体上

  • 其中至少有 1 个位于其他物理位置

当你至少有 3 个重要文件的副本时,如果其中 1 个副本丢失或损坏,您应该能够轻松地从另 2 个副本中的一个进行恢复。 即使在 2 份复印件损坏的不太可能的情况下,第 3 份仍然是好的。

3 个复印件都不在同一种媒体上可以防止介质过时(有人记得 ZIP 驱动器吗?) 或无法访问。 

在其他地方至少有 1 个备份副本(我们称之为“地域冗余”)可以保护你免受自然灾害或盗窃破坏所有文件副本的可能性。 当妈妈把她的照片副本寄给她的妹妹时,那是地理冗余。 两地同时发生不幸的几率很低。

新式云存储空间

如今,即使家庭用户将文件存储在云服务(如 OneDrive )上,保护文件也容易得多。 这有三个主要优势:

  1. 根据定义,云存储空间位于异地。 如果设备发生某种情况,甚至发生本地自然灾害时,你的文件不会丢失,因为它们存储在其他位置。

  2. 其中大多数服务都可以自动将这些文件的副本同步到本地设备;一步提供文件的两个副本。

  3. 大多数这些服务都会保存文件的多个副本和多个版本。 即使文件以某种方式从云服务中删除,你也可以恢复它。

在本文中,我们将介绍如何使用 OneDrive 备份文件,并在必要时还原文件。

第 1 步 - 你需要保护什么?

第一步是查看并确保你知道哪些数据需要备份。 你可能有照片、文件和文档、扫描或下载的文件、视频等。 当你列出需要保护的东西时,这里还有几个需要考虑的问题:

  • 是否在默认文件夹之外的其他文件夹中有你可能忽略的文件?

  • 你有文件存储在多个设备上(手机、平板电脑、家庭成员的电话或笔记本电脑,也许是随机的 USB 设备)吗?

确定要保护的所有文件后,就可以保护它们了。

第 2 步 - 同步到云

在此步骤中,我们将讨论如何将重要数据存储在 OneDrive 上。 存储在 OneDrive 上的文件可以与他人共享(如果你愿意),但默认情况下,它们只能由你访问。

注意: 无需订阅,最多可以保存 5 GB 的文件以 OneDrive 。 如果需要节省更多, 请考虑使用 Microsoft 365 订阅;这为你提供了高达 1 TB 的 OneDrive 存储空间,以及许多其他出色的工具。

OneDrive 内置于 Windows 8.1 和 Windows 10 中,因此无需安装任何内容。

首先,让我们将默认文件夹 (桌面、文档和图片) 同步到OneDrive 。

  1. 右键单击系统托盘上的白色或蓝色云图标。

  2. 选择 “帮助 & 设置 >设置”,然后选择 “备份 > 管理备份”。

  3. 确保选择了要备份的文件夹,然后选择“开始备份”。 OneDrive 电脑文件夹备份

此时,可以关闭“ OneDrive ”对话框,或选择“视图”以watch文件同步。

有关此内容的详细信息,请参阅:使用 OneDrive 备份文档、图片和桌面文件夹。

接下来,如果此设备上存在需要保护的文件,这些文件不在桌面、文档或图片文件夹 (或其中一个) 的子文件夹中,则需要将这些文件移动到 OneDrive 。

  1. 单击“ 开始”。

  2. 查找 OneDrive 应用并将其打开。

  3. 找到要移动到 OneDrive 的文件夹,并将其移动到 OneDrive 文件夹 文件资源管理器中“OneDrive for Business”文件的屏幕截图

  4. 对要备份的所有单个文件执行相同的操作。 将它们移动到 OneDrive 中的文件夹,或在 OneDrive 中为它们创建新文件夹并将其移动到其中。 OneDrive 应用会自动将文件同步到 OneDrive 云存储,并将它们的副本保留在本地驱动器上。 每当对本地计算机上的这些文件或OneDrive 副本进行任何更改时,这些更改将自动同步到其他位置。

提示: 如有需要,这是重新组织这些文件夹的机会。 可以在 OneDrive 中创建新文件夹,并将文件移动到最适合你的任何文件夹中。

移动文件夹和文件后,请确保创建的任何新文件或文件夹也位于 OneDrive 中,以便自动备份它们。 默认情况下,Microsoft Office 通过在 OneDrive 上存储文件来简化操作。

提示:  OneDrive 允许你选择哪些文件夹将同步到本地设备,哪些文件夹将存储在云中,并且仅在你请求特定文件时才会下载。 如果你的设备上有足够的存储空间,我们建议将所有文件同步到本地设备,以便拥有这些文件的额外副本。 请记住:3-2-1。

在 OneDrive 存储文件还有一个额外的好处 - 你可以从任何设备访问它们,无论在连接到 Internet 的任何位置!

如果文件丢失或损坏,可将它们复原。

如果一个或多个文件因人为错误或恶意软件 OneDrive 丢失、意外删除、损坏或更改,则可以轻松还原最后一个正确副本。

如果文件被删除

  1. https://onedrive.live.com 在浏览器中登录到

  2. 在导航窗格中,选择“回收站”。

    一个显示 OneDrive.com 中“回收站”选项卡的屏幕截图。

  3. 选择要还原的文件或文件夹,然后选择“还原”。

有关从 OneDrive 还原已删除的文件或文件夹的详细信息,请参阅:在 OneDrive 中还原已删除的文件或文件夹

如果文件损坏

OneDrive 个人版将存储文件的最后 25 个版本。 如果有人或其他人对你的文件进行了更改,而你希望恢复该文件的早期版本,请执行以下步骤:

  1. https://onedrive.live.com 在浏览器中登录到

  2. 选择要还原的文件,然后选择 “版本历史记录”。 OneDrive 功能区上的“版本历史记录”按钮

    注意: 如果文件没有任何以前的版本,那么版本历史记录按钮将不会出现。

  3. 选择要还原的文件版本,然后选择“还原”。

有关详细信息,请参阅:还原 OneDrive 中存储的文件的早期版本。

第 3 步 - 测试备份!

无论使用什么方法备份文件,我们都不能忘记的关键步骤是进行测试,以确保备份正确,并且我们知道如何从中恢复。 当你遇到真正的紧急情况时,你不希望备份工作不正常,或者恢复文件不顺利。 幸运的是,有一种安全且简单的方法来测试备份。

  1. 创建测试文件。 它可以是任何类型的文件;Word 文档、文本文件,甚至是照片或绘图。 只要不是重要文件。 将其存储在备份的重要文件所在的文件夹中。

  2. 让它和重要文件一起备份。

  3. 定期 - 每季度一次,或者一年两次 - 删除测试文件。

  4. 然后…试着从备份中恢复。

如果能够成功地恢复测试文件,那么你就可以确信文件正在备份,并且知道如何恢复它们。 如果不能,那么你就知道在真正的问题发生之前你需要解决的问题。

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