链接的数据类型常见问题和提示

你可以对链接的数据类型执行许多操作。 无论是要引用公式中的连接数据类型,还是只是了解一些限制,请查看以下内容,了解有关如何充分利用链接数据类型的更多详细信息。

提示和技巧

打开一张卡片:

Windows 系统中请按 Ctrl+Shift+F5,Mac 系统中请按 Cmd+Shift+F5

添加一个列:

Alt+Shift+F10 打开“插入数据”菜单。 也可以按 CtrlCmd 键。 然后使用箭头键移至字段,并按 Enter 选择字段。

注意: 如果您打开了包含数据类型的工作簿,但看到错误"数据类型您可能不可用",请参阅下面的"如何访问链接数据类型"部分。

第一次开始? 请查看以下有用的文章:

  1. 在 Excel 中将文本数据类型链接的文本

  2. 使用数据选取器指定的数据类型

  3. 查看和插入数据类型中的数据

链接数据类型将连接到联机数据源。 将文本转换为链接数据类型后,即在工作簿中建立外部数据连接。 这样,如果数据发生联机更改,则可通过在 Excel 中刷新来更新它。 要刷新数据,请右键单击链接数据类型的单元格,然后单击“数据类型”>“刷新”。 该操作将刷新所选单元格,以及任何具有相同数据类型的其他单元格。

如果要刷新工作簿中可能存在的所有链接数据类型和所有数据连接(包括查询、其他数据连接和数据透视表),请单击“数据”>“全部刷新”或按 Ctrl+Alt+F5

借助数据类型卡片,你只需提取典型值即可。 某些数据类型卡片(例如电影数据类型的卡片)包含可插入到工作簿中的图像。 这些图像位于单元格内。

通过选择单元格,然后转到“数据”选项卡>“数据类型”组>“自动”,将文本转换为数据类型。

转换后,单元格值左侧将显示一个图标。 选择它可以查看卡片。

在卡片中,将鼠标悬停在图像上,将看到“插入数据 “添加列”按钮 ”图标。 选择此图标可将图像插入到工作簿中。

该图像将缩放以适合单元格内的行高和列宽。 若要调整图像大小,请调整行高或列宽增大单元格的大小。 

提示: 若要查看插入图像的源属性,请右键单击该图像,然后选择“显示卡片”。

可以通过以下两种方式变换链接数据类型的信息: 

右键单击菜单:右键单击要更改的单元格>选择“数据类型”>“更改...”。 右侧会显示一个窗格。 搜索所需数据,然后点击“选择”,用该信息来替换原始信息。

在库中:选择要更改的单元格,转到“数据”选项卡,然后在“数据类型”组中,选择另一种数据类型。  

如果不再需要链接的数据类型,只需右键单击该单元格,然后单击“数据类型”>“转换为文本”。 将删除该数据类型,断开在线连接,并将单元格中的值转换为文本。 请记住,如果将数据类型转换为文本,则已从该数据类型提取值的任何列或公式将显示 #FIELD! 错误。

还可编写公式来使用源自链接数据类型的值。 如果数据不在表格中,这一点很有帮助。 有关详细信息,请参阅如何编写引用数据类型的公式

列出筛选器菜单、显示值菜单、来自链接数据类型的字段

可始终通过列标题上的筛选按钮在 Excel 中对数据进行排序和筛选。 (启用筛选按钮:单击“数据”>“筛选”。)

但以下是对具有数据类型的单元格的提示:单击包含图标的单元格上方的筛选按钮。 然后决定如何进行排序或筛选。 如果希望以显示名来进行筛选和排序,则在“选择字段”下选中“显示值”。 如果希望以链接数据类型的其他字段进行筛选和排序,则在“选择字段”下选择该字段。

在此示例中,我们选择字段“区域”。 Excel 随后将该字段用作下述筛选器复选框的基础,并显示在表格中具有的国家/地区的人口。 还有一点需要知道:Excel 将根据你在“选择字段”下选择的字段更改“数字筛选器”菜单。

常见问题

若要访问链接到外部数据源(例如必应、Wolfram 等)的数据类型,必须满足以下要求:

  • 拥有有效的 Microsoft 365 订阅。

  • 将英语编辑语言添加到 Office 语言首选项

尝试访问数据类型时是否收到错误消息?

如果收到消息"您无法访问此工作簿中的数据类型",请数据类型:

你可能无法使用订阅帐户登录。 如果是,则数据类型,因为数据类型将逐渐推出,因此可能尚不可用。

注意: 若要先获取最新更新,可以加入预览体验计划 Beta 版频道。 请参阅何时获取 Microsoft 365 最新功能?,了解详细信息。

如果在刷新工作簿或工作簿时收到消息"您可能不符合要求或拥有正确的许可证",或者尝试更改数据类型或尝试更改数据类型:

您可能在仅支持查看链接数据的 Excel 版本中打开了包含数据类型的工作簿。  例如,工作簿包含"股票数据类型,因此您仍可以查看卡片或访问字段。 但是,你将无法刷新或更改数据类型。

若要使用这些数据类型,请确保已使用订阅帐户登录,并且应用是最新的。 您也可以在 Excel 网页中使用此工作簿。

链接的数据类型从联机源中提取可靠的数据。 转换数据类型后,可通过选择“数据类型”图标打开卡片视图来查看信息的来源。 向下滚动时,你将看到来源。 例如,可能会看到必应、Wolfram 等。

若要查看当前可用的链接数据类型,请参阅可在 Excel 中使用哪些链接数据类型?

我们会不断改进 Excel 数据类型。 如果找不到字词,则数据不正确或缺失,或者无法实现任务... 我们需要你的意见! 我们将使用你提供的宝贵反馈,不断优化体验和功能。

我们希望倾听哪些方面的反馈?

  • 数据质量(错误、不适当、不完整数据等)

  • 数据覆盖率(缺失数据)

  • 你在(使用数据类型和数据)时的体验

  • 建议和想法

有关数据质量的反馈

  1. 转换为数据类型后,选择单元格中的数据类型图标以打开卡片。

  2. 滚动到卡片底部并选择标记图标。

  3. 填写简短调查并提交。 反馈越具体,我们就可以更容易理解和修复问题。

选择卡片底部的标记图标。

有关数据覆盖区域的反馈

  1. 转换为单元格后数据类型单元格中可能会显示蓝色问号。 这意味着我们在查找匹配项时遇到问题。 如果数据选择器尚未打开,请选择此图标。

  2. 在"数据选择器"窗格中,选择"提供反馈"。

  3. 填写简短调查并提交。 反馈越具体,我们就可以更容易理解和修复问题。

如何提供常规数据类型方面的反馈或建议

您还可以直接从 Excel 应用中发送有关使用数据类型的整体体验的常规反馈。

  1. 转到"帮助 "选项卡 > 反馈。 有关 更多详细信息,请参阅如何提供有关Microsoft Office的反馈。

  2. 告诉我们你喜欢或不喜欢的内容,以及相关建议。 提交的反馈表单请尽可能详细。

是的。 选择具有链接数据类型的单元格,然后按 CTRL + C 进行复制。 按 CTRL+ALT+V,然后选择“”。 这会将数据类型粘贴到新单元格中,但数据将不会刷新。

可以使用,但是需要使用 Microsoft 365 专属 Excel,并且选择预览体验计划-快通道。

注意: 在接下来的几天或几周内,将逐步向客户推出此功能。 首先将向 Office 预览体验计划参与者推出,随后提供给 Microsoft 365 订阅者。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office

目前,仅 Microsoft 365 专属 Excel 支持链接的数据类型。 随着我们不断改进 Excel,其他版本的 Excel 可能最终会支持这些数据类型。 如果在支持这些数据类型的 Excel 版本中打开这些新的数据类型,这些单元格 将出现 #VALUE!。 并且引用 这些数据类型的任何公式都将显示为 #NAME?。

不能选择具有某种数据类型的单元格并向下拖动填充柄,链接尚不是某种数据类型的文本。 格式刷亦然。 但是,如果在表格中使用这些数据类型,则可在表格的最后一行下键入。 按 Enter 后,Excel 将自动尝试将文本与联机数据进行匹配,并将其转换为某种数据类型。 如果你未使用表格,它还将执行此操作。 只需确保键入的单元格上面有两个或更多已经使用数据类型的单元格。

某些传统的 Excel 功能可能无法很好地使用链接的数据类型。 例如,如果尝试基于这些数据类型的信息来创建数据透视表,将收到 #VALUE! 错误。 并且,将这些数据类型用于 Power Pivot、Power Query,甚至于一些图表时,它可能也不会按预期运行。 

目前,用于添加到 Office 语言首选项的英文编辑语言时,才能使用这些数据类型。 我们希望在将来支持更多的语言。

有关链接数据类型的详细信息

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