链接数据类型可以执行 许多操作。 无论是希望引用公式中的连接数据类型,还是只是了解一些限制,请查看以下内容,详细了解如何在公式中充分利用Excel。

常见问题

若要访问链接到外部数据源(例如 必应、Wolfram 等)的数据类型,必须满足以下要求。 若要了解当前可用的数据类型,请参阅哪些链接数据类型可用于Excel? 

对于由 Wolfram 支持的数据类型

  • 拥有有效的Microsoft 365 家庭版或个人订阅。 或 A1+、A3 或 A5 EDU 订阅。

  • 使用最新的应用或Excel应用Excel 网页版 。

  • 将英语编辑语言添加到"Office首选项"中

对于股票和地理位置数据类型

  • 拥有有效的Microsoft 365或免费的 Microsoft 帐户。

  • 将英语、法语、德语、意大利语、西班牙语或葡萄牙语编辑语言添加到"Office首选项"中。

  • 使用最新的应用或Excel应用Excel 网页版 。

    注意: 如果没有订阅,则Microsoft 365登录到 Microsoft 帐户时才能使用这些数据类型 Excel 网页版 帐户。 

对于组织数据类型, (Power BI)

  • 通过组织或Microsoft 365拥有有效的订阅。

  • 有权访问精选Power BI表,并且必须针对 Excel 中的数据类型在 Power BI中启用这些Excel。

注意: 有关详细信息,请参阅 Power BI 注意事项和限制。 如果在 Power BI 看不到所需的数据类型,请联系 IT 管理员以获取帮助。

如果已打开具有数据类型的工作簿,或者尝试更改或刷新 数据类型,并且收到有关无法访问这些数据类型的错误消息,请尝试以下步骤:

  • 确保已使用 Excel与 Microsoft 365 订阅关联的帐户登录到 Microsoft 365 帐户。

  • 转到"文件>帐户>并确保Excel具有最新更新。

  • 检查以确保满足获取数据类型的要求。

  • 如果仍遇到问题,请尝试在 中打开Excel 网页版 。

注意: 您可能最初在仅支持查看链接数据Excel打开数据类型为的工作簿。 例如,工作簿包含"股票数据类型,因此您仍可以查看卡片或访问字段。 但是,无法刷新或更改数据类型。 若要使用数据类型,请确保已使用与Excel 网页版关联的帐户登录。

有许多数据类型可用于不同的主题,但在Excel中,它们被组织成主题组,因此更容易找到正确的按钮进行转换。 若要查看所有可用的数据类型及其下的功能区按钮,请参阅哪些链接数据类型可用于Excel? 

链接数据类型从联机源(例如 必应、Wolfram 等)拉取可靠数据。若要查看特定 数据类型 的类型或源,可选择单元格中的 数据类型 图标以打开卡片并滚动到底部以查找有关数据提供程序和 数据类型 的信息。

我们会不断改进 Excel 数据类型。 如果找不到结果、数据不正确或缺失,或者你无法完成任务... 我们需要你的意见! 我们将使用你提供的宝贵反馈,不断优化体验和功能。

我们希望倾听哪些方面的反馈?

  • 数据质量(错误、不适当、不完整数据等)

  • 数据覆盖率(缺失数据)

  • 你在(使用数据类型和数据)时的体验

  • 建议和想法

有关 Stocks、Geography 或 Wolfram 的数据类型的数据质量

  1. 转换为数据类型后,选择单元格中的数据类型图标以打开卡片。

  2. 滚动到卡片底部并选择标记图标。

  3. 填写简短调查并提交。 反馈越具体,我们就可以更容易理解和修复问题。

选择卡片底部的标记图标。

关于组织数据类型的数据质量

  1. 转换为数据类型后,选择单元格中的数据类型图标以打开卡片。

  2. 滚动到卡片底部以查看"联系人"字段。

  3. 联系组织中Power BI数据集联系人。

有关数据覆盖的反馈

  1. 转换为单元格后数据类型单元格中可能会显示蓝色问号。 这意味着我们在查找或匹配结果时遇到问题。 如果数据选择器尚未打开,请选择此图标。

  2. 在"数据选择器"窗格中,选择"提供反馈"。

  3. 填写简短调查并提交。 反馈越具体,我们就可以更容易理解和修复问题。

如何提供常规数据类型方面的反馈或建议

还可以直接从应用发送有关使用数据类型Excel总体体验的常规反馈。

  1. 转到"帮助"选项卡>反馈"。 有关详细信息,请参阅 如何提供有关Microsoft Office的反馈。

  2. 告诉我们你喜欢或不喜欢的内容,以及相关建议。 提交的反馈表单请尽可能详细。

是的。 取消单元格链接是一种删除与引用数据类型的公式的连接的方法。 选择包含链接单元格的数据类型,然后按 Mac 上的 Ctrl+CCmd+C 进行复制。 在 Mac 上按Ctrl+Alt+VCmd+Control+V,然后选择"值"。 这会将数据类型粘贴到新单元格中,并且不会丢失与数据提供程序的连接。

可以,但需要 满足 某些要求才能使用某些数据类型。 如果您向不符合要求的人发送了工作簿,他们仍将能够看到数据类型的数据,但无法更改或刷新它们。

目前,只有 Microsoft 365 专属 ExcelExcel 网页版 支持链接数据类型。 如果在支持这些数据类型的 Excel 版本中打开这些新的数据类型,这些单元格 将出现 #VALUE!。 并且引用 这些数据类型的任何公式都将显示为 #NAME?。

是。 大多数Excel功能都支持数据类型,我们一直在努力改进集成。 如果行或列具有相同的行或列数据类型并且使用相同的字段填充单元格,"填充"句柄将起作用。 如果该字段没有数据或缺少数据,则你#FIELD错误。

还可以在数据类型列表的最后一个单元格中输入要转换的文本,Excel自动尝试匹配文本进行转换。

某些传统的 Excel 功能可能无法很好地使用链接的数据类型。 例如,如果基于数据类型的信息创建数据透视表,则只能使用显式添加到工作表的信息。 并且,将这些数据类型用于 Power Pivot、Power Query,甚至于一些图表时,它可能也不会按预期运行。 

目前,某些数据类型仅适用于特定语言。 若要访问和使用它们,可以将编辑语言添加到语言Office首选项。

  • 由 Wolfram 支持的数据类型:仅英语。

  • 股票和地理位置数据类型:仅英语、西班牙语、法语、德语、意大利语和葡萄牙语。

我们正在努力在将来添加更多语言。

提示和技巧

打开一张卡片:

Windows 系统中请按 Ctrl+Shift+F5,Mac 系统中请按 Cmd+Shift+F5

添加一个列:

Alt+Shift+F10 打开“插入数据”菜单。 也可以按 CtrlCmd 键。 然后使用箭头键移至字段,并按 Enter 选择字段。

注意: 如果您打开了包含数据类型的工作簿,但看到错误"数据类型可能不可用",请参阅下面的如何访问链接 数据类型 部分。

首次入门? 转换文本(如"1 香蕉")可获取各种有关其食物值的数据,以及可插入到工作簿中以使用的数据。

请查看以下有用的文章了解更多信息:

  1. 将文本转换为文本数据类型链接Excel

  2. 使用数据选取器指定的数据类型

  3. 查看和插入数据类型中的数据

链接数据类型将连接到联机数据源。 将文本转换为链接数据类型后,即在工作簿中建立外部数据连接。 这样,如果数据发生联机更改,则可通过在 Excel 中刷新来更新它。

要刷新数据,请右键单击链接数据类型的单元格,然后单击“数据类型”>“刷新”。 该操作将刷新所选单元格,以及任何具有相同数据类型的其他单元格。

如果要刷新工作簿中可能包含的所有链接数据类型以及所有数据连接 (包括查询、其他数据连接和数据透视表) ,请单击"数据>全部刷新"。

借助数据类型卡片,你只需提取典型值即可。 某些数据类型卡片(例如电影数据类型的卡片)包含可插入到工作簿中的图像。 这些图像包含在单元格内,如任何文本或数字。

  1. 通过选择单元格,然后转到“数据”选项卡>“数据类型”组>“自动”,将文本转换为数据类型。

  2. 转换后,单元格值左侧将显示一个图标。 选择它可以查看卡片。

  3. 在卡片中,将鼠标悬停在图像上,将看到“插入数据“添加列”按钮”图标。 选择此图标可将图像插入到工作簿中。

  4. 该图像将缩放以适合单元格内的行高和列宽。 若要调整图像大小,请调整行高或列宽增大单元格的大小。

提示: 若要查看插入图像的属性,请右键单击图像,然后选择"显示卡片"。

如果文本已转换为数据类型,但需要其他数据类型,可以切换它们。 例如,你已将"Life of Pi"转换为电影数据类型但想要将其更改为"书籍"数据类型。 可以通过两种方式数据类型链接链接: 

右键单击菜单:右键单击要更改的单元格>选择“数据类型”>“更改...”。 右侧会显示一个窗格。 搜索所需数据,然后点击“选择”,用该信息来替换原始信息。

在库中:选择要更改的单元格,转到“数据”选项卡,然后在“数据类型”组中,选择另一种数据类型。  

如果不希望某个单元格成为链接单元格,数据类型右键单击该单元格,然后单击"数据类型">转换为文本"。 将删除该数据类型,断开在线连接,并将单元格中的值转换为文本。

重要: 如果将文本数据类型文本,则从该文本中提取值的任何列或公式数据类型显示#FIELD! 错误。

数据类型和插入的数据可用于公式和计算,就像其他数据一样。  还可以编写引用链接数据类型中的值的公式,即使数据不在表中。 有关详细信息,请参阅如何编写引用数据类型的公式

列出筛选器菜单、显示值菜单、来自链接数据类型的字段

可始终通过列标题上的筛选按钮在 Excel 中对数据进行排序和筛选。 (启用筛选按钮:单击“数据”>“筛选”。)

但以下是对具有数据类型的单元格的提示:单击包含图标的单元格上方的筛选按钮。 然后决定如何进行排序或筛选。 如果希望以显示名来进行筛选和排序,则在“选择字段”下选中“显示值”。 如果希望以链接数据类型的其他字段进行筛选和排序,则在“选择字段”下选择该字段。

在此示例中,我们选择字段“区域”。 Excel 随后将该字段用作下述筛选器复选框的基础,并显示在表格中具有的国家/地区的人口。 还有一点需要知道:Excel 将根据你在“选择字段”下选择的字段更改“数字筛选器”菜单。

有关链接数据类型的详细信息

通过Wolfram 发现更多

Excel 数据类型:“股票”和“地理位置”

使用食品服务获取食物数据类型

使用化学技术获取化学数据类型

使用来自 Microsoft Power BI 的组织数据类型

创建数据类型 (Power Query)

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