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当您在 OneDrive 或SharePoint 中与他人共享项目时,您可以授予他们查看(而不是下载)的访问权限。 阻止下载可用于指向 Office 文档和其他文件类型(如 PDF、图像、音频和其他非文本和非视频文件格式)的仅查看共享链接。

选择" 阻止下载"时,访问你共享的文件的人不会看到下载、打印或复制文件的选项。 他们只能在 Web 上查看文件,并且将无法在桌面或移动应用中打开它们。

注意: 

  • 此功能适用于OneDrive学校帐户,可能会关闭帐户。 如果看不到该选项,请与管理员联系。

  • 此处列出的所有受支持的文件类型都支持阻止视频和音频下载:详细了解在 OneDrive 中支持的音频和视频OneDrive。

  • 如果你是组织的 Microsoft 365 管理员,则可以通过更改Set-SPOTenantSet-SPOSite PowerShell cmdlet (ServerRendered (Office 仅) 和 WebPreviewable (所有支持的文件) 中的BlockDownloadLinksFileType设置来控制是否仅针对 Office 文件显示阻止下载。

  1. 在"文件"或" OneDriveSharePoint 中查找要共享的文件,然后选择右上角的圆圈。 

  2. 选择页面顶部的"共享"。

  3. 选择"具有该链接的任何人都可以编辑"以打开"链接设置"。 

  4. 取消选中"允许编辑",然后打开"阻止下载"。

  5. 添加消息并发送邀请。 

收件人将看到一条消息,指示他们可以查看,但不能下载文件。 

共享选项OneDrive,突出显示"阻止下载"选项。

更多信息

 共享文件夹中的文件、文件夹和OneDrive

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