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假设你计划去茂宜岛度假。 你希望让组知道你将下班一段时间,但不希望使用描述外出计划的邀请将组成员收件箱弄乱。 使用组日历,你可以安排外出活动,并选择不将事件发送给其他人。 当组成员检查组日历时,他们将看到你离开的日期。

当然,如果你希望你的组成员收到假期计划的通知,你也可以这样做。

  1. 在屏幕底部,选择“ 日历 ”以打开“日历”。

  2. 在导航窗格中,选择“ 所有组日历 ”,然后选择组。 如果打开多个日历,将显示每个日历的事件。

    导航窗格中所有组日历的屏幕截图

  3. 如果打开多个日历,请选择组日历。

    日历视图中组日历的屏幕截图

  4. 选择“ 开始 ”> “新建约会”。

    “新建约会”按钮的屏幕截图

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. “显示为”旁边,选择“ 免费”。

  7. “提醒”旁边,选择“ ”。

  8. 如果外出时间超过几个小时,请选择“全天活动检查”框。

  9. 选择“ 保存并关闭”。 如果邀请中包含组成员,则改为选择“ 发送 ”。

  1. 在侧面板上,选择“ 日历 ”以打开“日历”。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。 如果打开多个日历,将显示每个日历的事件。 每个日历都按导航窗格中所示进行颜色编码。 在拆分视图中,每个日历的标题显示在顶部。

  3. 在页面顶部,选择“新建事件”。

  4. 在窗口顶部,选择“ 日历 ”,然后选择组日历。

  5. 填写缺勤的详细信息,包括姓名、地点、开始和结束日期,以及个人备注(如果需要)。

  6. 如果外出时间超过几个小时,请选择“全天检查”框。

  7. 在对话框顶部,选择“ 忙碌 ”,然后选择“ 免费”。

  8. 选择“ 不提醒我”。

  9. 若要向组成员发送邀请,请选择对话框顶部的“ 邀请成员 ”。

  10. 选择“保存”。 如果邀请中包含组成员,则改为选择“ 发送 ”。

另请参阅

在群组日历上安排会议

以 Outlook 网页版 发送自动 (外出) 答复

了解 Outlook.com 组的详细信息

在 Outlook.com 组日历上创建事件

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