限制对 PowerPoint 演示文稿的更改

如果不希望内容审阅者意外更改 PowerPoint 演示文稿，可以使用格式设置和编辑限制。

注意

要进一步限制审阅者对文档或电子表格进行更改，可将文件设为只读，也可使用密码对其进行保护。

限制对文件内容的权限

选择“ 文件>信息”。
选择“ 保护演示文稿”，指向 “限制访问”，然后选择“ 受限访问”。
在“ 权限 ”对话框中，选择“ 限制对此演示文稿的权限”，然后为每个用户分配所需的访问级别。对于你授予读取访问权限和授予更改访问权限的用户，有单独的列表。

还可以选择任一选项最右侧的图标，以选择“ 向我组织中的每个人授予读取访问权限 ”或 “向我组织中的每个人授予更改访问权限”。
若要授予某人完全控制权限，请在“权限”对话框中选择“更多选项”，然后在“访问级别”列中选择箭头，然后在“访问级别”列表中选择“完全控制”。
分配权限级别后，选择“ 确定”。

此时会显示消息栏，指示演示文稿由权限管理。如果必须对演示文稿进行任何访问权限更改，请选择“ 更改权限”。

如果将具有受限权限的演示文稿转发给未经授权的人员，则会显示一条消息，其中包含作者的电子邮件地址或网站地址，以便个人可以请求权限。如果作者未包含电子邮件地址，则未经授权的用户会收到错误消息。