隐藏单元格中的错误值和错误指示器

隐藏单元格中的错误值和错误指示器

假设电子表格公式具有您所预见到的、不需要更正的错误,但您想要改进结果的显示。 有几种方法可以隐藏单元格中的错误值和错误指示器。

公式返回错误的原因有很多。 例如,不允许将公式除 0,如果输入公式 =1/0,Excel 将返回 #DIV/0。 错误值包括 #DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和 #VALUE!。

将错误值转换为零,并使用格式隐藏值

您可以通过将它们转换为数字(例如 0),然后应用隐藏该值的条件格式。

创建一个示例错误

  1. 打开一个空白工作簿,或创建一个新工作表。

  2. 在单元格 B1 中输入3,在单元格 C1 中输入0,在单元格 A1 中输入公式 =B1/C1。
    #DIV/0! 错误。

  3. 选中 A1,然后按 F2 以编辑该公式。

  4. 在等号 (=) 后键入后跟左括号的 IFERROR
    IFERROR(

  5. 将光标移动到该公式的末尾。

  6. 键入 ,0),即逗号后跟 0 和右括号。
    公式 =B1/C1 将变为 =IFERROR(B1/C1,0)

  7. 按 Enter 完成该公式。
    该单元格的内容现在应显示 0 而不是。 错误 #DIV!。

应用条件格式

  1. 选中包含错误的单元格,然后在“开始”选项卡上,单击“设置条件格式”

  2. 单击“新建规则”

  3. “新建格式规则”对话框中,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  4. “只为满足以下条件的单元格设置格式”下,确保在第一个列表框中显示“单元格值”,在第二个列表框中显示“等于”,然后在右侧的文本框中键入 0。

  5. 单击“格式”按钮。

  6. 单击“数字”选项卡,然后在“类别”下,单击“自定义”

  7. “类型”框中输入 ;;;(三个分号),然后单击“确定”。 再次单击“确定”
    单元格中的 0 将消失。 出现此情况的原因是,;;; 自定义格式将使单元格中的任何数字都不显示。 但实际值 (0) 仍在单元格中。

使用以下过程设置包含错误的单元格的格式,以便这些单元格中的文本以白色字体显示。 这使得这些单元格中的错误文本几乎不可见。

  1. 选择包含错误值的单元格区域。

  2. “开始”选项卡上的“样式”组中,单击“条件格式”旁边的箭头,然后单击“管理规则”
    将出现“条件格式规则管理器”对话框。

  3. 单击“新建规则”
    将出现“新建格式规则”对话框。

  4. “选择规则类型”下,单击“只为包含以下内容的单元格设置格式”

  5. “编辑规则说明”下的“只为满足以下条件的单元格设置格式”列表中,选择“错误”

  6. 单击“格式”,然后单击“字体”选项卡。

  7. 单击箭头 打开"颜色 "列表,在"主题颜色" 选择白色。

有时,你可能不希望错误值出现在单元格中,而是希望改为显示文本字符串(如"#N/A"、"短划线"或字符串"NA")。 若要实现这一点,可以使用 IFERRORNA 函数,如下例所述。

示例

函数详细信息

IFERROR     使用此函数确定单元格是否包含错误或公式的结果是否返回错误。

NA    使用此函数返回单元格#N/A 的字符串。 语法为 =NA ()

  1. 单击数据透视表。
    将显示 数据透视表 工具。

  2. Excel 2016Excel 2013 :在"分析"选项卡上的数据透视表组中,单击"选项"旁边的箭头,然后单击"选项"。

    Excel 2010Excel 2007 :在"选项"选项卡上的数据透视表组中,单击"选项"旁边的箭头,然后单击"选项"。

  3. 单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:

    • 更改错误值显示     选中" 格式"下的"对于错误值 显示 "复选框。 然后在框中,键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。

    • 更改空单元格显示     选中“对于空单元格,显示”复选框。 然后在框中,键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。 若要显示零,请清除该复选框。

如果单元格包含结果为错误值的公式,则该单元格的左上角将出现一个三角形(错误指示器)。 您可使用以下过程来防止出现这些指示器。

单元格中的公式有问题

单元格中的公式有问题

  1. 在 Excel 2016 、 Excel 2013 和 Excel 2010 中:单击"公式>文件>选项

    在 Excel 2007 :单击 Excel Microsoft Office选项 Office 按钮图像 >公式>按钮

  2. “错误检查”下,清除“允许后台错误检查”复选框。

另请参阅

IFERROR 函数

NA 函数

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×