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可以使用邮件合并创建和发送批量邮件,并创建信封和标签。 邮寄列表是邮件合并的数据源。 Word 从邮寄列表中拉取信息并将其插入邮件合并文档。

排序收件人列表

可通过多种方法对收件人列表进行排序。 下面的步骤仅提供可以做什么来对记录进行排序的示例。

  1. 选择“ 排序记录 ”框向下箭头,在 Excel 邮件列表中选择要按其排序的列名称,然后选择 “升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。

    作为 Word 邮件合并的一部分,选择“编辑收件人列表”,然后在“调整收件人列表”下,选择“排序”。

  2. (可选) 选择“ 然后依据 ”框向下箭头,选择要排序的第二列的名称,然后选择 “升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。

  3. (可选) 如果需要添加另一列名称进行排序,请重复步骤 2。

  4. 选择“确定”并查看排序结果。

    作为 Word 邮件合并的一部分,对收件人列表排序的结果。

    注意: 收件人列表现在按字母顺序升序排序。

另请参阅

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