"查询选项排序" 对话框

可以使用邮件合并创建和发送批量邮件,并创建信封和标签。 邮寄列表是邮件合并的数据源。 Word 从邮寄列表中拉取信息并将其插入邮件合并文档。

排序收件人列表

可通过多种方法对收件人列表进行排序。 下面的步骤仅提供可以做什么来对记录进行排序的示例。

  1. 选择 "排序记录" 框向下箭头, 选择要作为排序依据的 Excel 邮件列表中的列名称, 然后选择 "升序" 或 "降序" 作为排序顺序。

    作为 Word 邮件合并的一部分,选择“编辑收件人列表”,然后在“调整收件人列表”下,选择“排序”。

  2. 可选选择 "然后依据" 框向下箭头, 选择要作为排序依据的第二列的名称, 然后选择 "升序" 或 "降序" 作为排序顺序。

  3. 可选如果需要添加另一个要作为排序依据的列名称, 请重复步骤2。

  4. 选择“确定”并查看排序结果。

    作为 Word 邮件合并的一部分,对收件人列表排序的结果。

    注意: 收件人列表现在按字母顺序升序排序。

另请参阅

"观看" 将邮件合并到下一级别-免费培训视频。

在某些情况下,可能不想使用邮件合并收件人列表中的所有信息。 可以选择列表中的某些人,也可以对数据进行排序和筛选,以便在邮件合并中只包含所需的内容。

对列表进行排序以查找组

你可以对收件人列表进行排序,以便以某种方式对信息进行分组。

  1. 选择 "邮件" >"筛选收件人"。

  2. 选择 "排序记录" > "排序依据", 然后选择要用作排序依据的字段名称。

    单击“排序记录”对邮件合并中的项进行排序

    若要按多个字段进行排序, 请依次选择 "然后依据", 然后选择要作为排序依据的其他字段。

    单击以按多个字段排序

  3. 按所需的方式对所有字段进行排序后,请单击“确定”。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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