问候语可帮助你为信件设置自定义问候语。
问候语行格式
问候语行格式包含三个部分:
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*开始 在 “亲爱的”、“ To”或 “无”之间进行选择。
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人员姓名 从要寻址的人员的格式列表中进行选择。
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*标点符号 选择用逗号、分号或无符号标点问候语。
*无效收件人姓名的问候语 如果邮件列表中的收件人姓名缺失或无效,请将问候语替换为此行。
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亲爱的先生或夫人
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它可能会关注以下事项:
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(无)
预览 这会使用邮件列表中的实际姓名和标题显示问候语。
更正问题 如果尝试设置问候语时缺少数据(例如第一名或姓氏等字段),则可以手动标识邮件列表中地址元素的字段。
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匹配字段 打开一个对话框,将邮件列表中的特定字段与问候语中使用的元素匹配。 可以将这些更改设置为仅适用于此文档或数据源,以便将来的邮件合并使用此更改。
“确定 ” 保存更改并退出对话框。
“取消 ” 忽略所做的更改,并退出对话框。
* 可以使用自己的信息自定义这些字段。 例如,你可以说“嗨,乔希和辛西娅!!!”,而不是“亲爱的兰德尔先生”,或者如果名字不见了,“嘿,谁在读这篇文章! 选择该字段,然后键入自己的文本。 此更改仅对会话有效,不会保存。 此外,如果打开问候语对话框并更改其他内容,则会重置所有字段。