关于 Outlook 中的共享邮箱、共享文件夹和共享日历

共享类型

说明

示例方案

帐户类型

需要 IT 管理员设置

共享邮箱

共享邮箱提供对整个邮箱的组或个人访问权限。 这包括邮箱内容，例如文件夹、日历和联系人。 

当组中的某个人答复发送到共享邮箱的邮件时，电子邮件似乎来自共享地址，而不是来自单个用户。 

共享邮箱中的权限可能因成员而异。

客户服务团队需要一个邮箱，所有传入和传出电子邮件都 发送到 info@contoso.com。

有权访问共享邮箱的客户服务团队的任何成员都可以接收和回复邮件。 无论组中的谁响应邮件，始终从 info@contoso.com 发送答复。

工作或学校帐户

是的，需要管理员设置。

管理员将向需要访问共享邮箱的所有用户分配权限。

共享日历

共享日历仅限于邮箱中的日历文件夹。

可以选择与一人或多人共享日历。 你与之共享日历的人员的权限可能有所不同，也取决于你用于共享日历的帐户。 

共享日历的某些方面仅限于工作或学校帐户。

你可能希望与计划员、执行管理员、同事、朋友、家人或其他受信任的个人共享日历。

工作或学校和个人帐户

无需管理员设置。

在大多数情况下，你可以选择要共享的日历，并从 Outlook 中分配权限。

如果你使用的是工作或学校帐户，则可以授予代理人权限，使代理人能够代表你发送和响应会议邀请。

共享文件夹

选择与组织中的其他人共享邮箱中的一个或多个文件夹。 可以通过授予“仅查看”、“编辑”或“委派”权限来设置与你共享的每个人的访问权限级别。

有两种类型的委派特权。 可以选择让他人代表你发送，也可以选择作为你发送。

方案 1：希望共享具有“仅查看”权限的文件夹。 例如，你正在管理一个项目，并希望向团队中的某人授予对该文件夹中所有电子邮件的访问权限。 你可以允许此人能够回复消息，但他们只能以自己身份进行响应，而不是代表你。

方案 2：经理为其助手分配委托权限，以便助理可以代表他们监视和回复电子邮件。 或者，他们希望助理对其邮箱进行完全管理，并授予其“发送方式”权限。 在这两种情况下，管理员都可以选择共享其整个邮箱 (包括其日历) ，或仅共享所选文件夹。

工作或学校帐户

根据你希望其他人访问的方式，可能需要进行管理员设置。

可以与组织中的其他个人共享文件夹。 这包括将某人添加为代理人，并授予他们代表发送 的权限。

但是，若要向某人授予“以发送方式” 权限，必须联系负责管理组织中的 Outlook 的 IT 管理员，以便为你进行设置。