更改图表中的轴标签

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 专属 PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021

在创建的 图表中,轴标签显示在水平 (类别或“X”轴下方 ) 垂直 (值或“Y”轴旁边 ) 三维图表) 中的深度轴 (旁边。 图表使用源数据中的文本作为这些轴标签。

此处显示的方法在 Excel 中执行。 如果使用的是 Word、PowerPoint 或 Outlook,则插入图表时,将打开 Excel 来编辑数据。 然后,可以在 Excel 中完成这些更改,并在返回到其他应用时应用这些更改。 

请不要分不清水平轴标签(下面显示为“第 1 季度”、“第 2 季度”、“第 3 季度”和“第 4 季度”)与其下的图例标签(“2009 年东亚销售额”和“2010 年东亚销售额”)。

突出显示水平轴和垂直轴以及图例标签的图表

更改轴标签的文本

  1. 选择工作表中包含要更改的标签文本的每个单元格。
  2. 在各单元格内键入所需文本,然后按 Enter。
    突出显示类别标签的工作表数据和图表
    更改单元格中的文本时,图表中的标签将随之更新。

制作与工作表标签不同的标签文本

(此过程仅适用于 Excel) 若要使工作表上源数据中的文本保持不变,并在图表中仅创建自定义标签,可以输入独立于工作表数据的新标签文本:

  1. 右键单击要更改的类别标签,然后选择 选择数据。

    右键单击分类轴,然后单击“选择数据”

  2. 在 “水平 (类别) 轴标签 ”框中,选择 编辑。
    选择数据源对话框,已选择编辑轴标签。

  3. 在“轴标签区域”框中,输入要使用的标签(以逗号分隔)。
      仅更改图表中的标签
    例如,键入 Quarter 1,Quarter 2,Quarter 3,Quarter 4。

更改标签中文本和数字的格式

若要更改分类轴标签中的文本格式,请执行以下操作:

  1. 右键单击要设置格式的类别轴标签,然后选择 “字体”。
  2. 在“字体”选项卡上,选择所需格式设置选项。
  3. 在“字符间距”选项卡上,选择所需间距选项。

若要更改数值轴上的数字格式,请执行以下操作:

  1. 右键单击您要设置格式的数值轴标签。

  2. 选择 “设置轴格式”。

  3. 在“ 设置轴格式” 窗格中,选择“ 数字”。

    提示

    如果在窗格中看不到“ 数字 ”部分,请确保已选择值轴 (它位于左) 。

    “坐标轴格式”窗格中的“数字”选项

  4. 选择所需数字格式选项。
    数值轴的“设置数字格式”选项
    如果所选的数字格式使用小数位数,可以在“小数位数”框中指定小数位数。

  5. 若要让数字与工作表单元格保持链接,请选中“链接到源”框。

    注意

    将数字格式设置为百分比之前,请确保图表中显示的数字在工作表中已计算为百分比,或以十进制格式显示,如 0.1。 若要在工作表上计算百分比,请将总量除以数量。 例如,如果输入 =10/100,然后将结果 0.1 的格式设置为百分比,则该数字将正确地显示为 10%。

提示

轴标签与轴标题不同,你可以添加后者以描述轴上显示的内容。 图表中不会自动显示轴标题。 若要添加标题,请参阅 在图表中添加或删除标题。